Cum se face un PDF / A cu Microsoft Word 2010

OK, deci puteți ști să faceți un PDF cu Microsoft Word 2010. Dacă nu uitați doar la asta How To de Austin Krause. Voi face un pas mai departe prin crearea unui PDF / A.

Ce este un PDF / A pe care îl întrebi? Este un PDF menit să fie arhivat timp de 100 de ani sau mai mult. Instanțele federale - pentru unul - vor solicita standardul în viitorul nu foarte îndepărtat. Deși PDF-urile și PDF-urile arată la fel, instanța nu va accepta PDF-uri care nu sunt conforme cu acesta Standardul ISO 19005. Iată cum se face în Microsoft Word 2010.

Completați documentul și alegeți fișier / Salvare și trimitere / creare document PDF / XPS. (XPS este aroma PDF a Microsoft.)

Faceți clic pe butonul Creare PDF / XPS.

Faceți titlu PDF, apoi faceți clic pe Opțiuni.

În mod implicit, ISO 19005-1 nu este ales (PDF / A).

Apasa pe el. Veți observa că opțiunile dvs. de criptare sunt eliminate. Aceasta este, de asemenea, o parte a conformității PDF / A.

Faceți clic pe OK și va lansa versiunea dvs. de Adobe sau software-ul PDF implicit. (A mea este cititoare.) Veți vedea că PDF / A pe care l-am creat este conform. Pentru a verifica dublu, deschideți-o