Cum să întârziați sau să programați mesaje în Outlook 2013 și 2016

V-ați confruntat vreodată într-o situație în care trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail la o anumită oră și nu imediat? Dacă da, iată cum puteți face acest lucru dacă utilizați fie Outlook 2013, fie 2016.

Întârzieți livrarea mesajului individual

Selectați E-mail nou pentru a începe să compuneți noul dvs. mesaj de e-mail, apoi faceți clic pe fila Opțiuni de pe panglică și apoi Întârzieți livrarea.

Apoi în ferestrele Proprietăți de sub Optiuni de livrare verificarea secțiunii Nu livrați înainte apoi conectați o dată și o dată viitoare pentru a întârzia livrarea, apoi închideți din fereastră și apoi trimiteți mesajul.

Întârzieți livrarea tuturor mesajelor

Dacă doriți să amânați livrarea tuturor mesajelor, le puteți ține în caseta de ieșire până la momentul în care doriți ca acestea să iasă prin crearea unei reguli. Faceți clic pe fila Fișier, apoi Gestionați reguli și alerte.

Când pornește Expertul de reguli, selectați Aplicați regula cu privire la mesajele pe care le transmit sub secțiunea Start dintr-o regulă goală și faceți clic pe Următorul.

Pe ecranul următor, bifează opțiunile pe care le dorești dacă ai - dacă nu, nu bifează nicio casetă și doar faceți clic pe Următorul și apoi Da în dialogul de confirmare.

În continuare, în rubrica Selectare acțiuni coloane amâna livrarea cu un număr de minute. Apoi, sub asta, faceți clic pe butonul "un numar de" link și apoi introduceți numărul de minute pentru care doriți să amânați livrarea. Rețineți că puteți întârzia livrarea până la 120 de minute.

În pasul următor, verificați orice excepție dorită și introduceți valorile pentru câmpurile care apar după ce verificați o excepție. De exemplu, în imaginea de mai jos vreau să mă asigur că primesc mesaje cu prioritate înaltă și am bifat „cu excepția cazului în care este marcat ca importanță ” și apoi a specificat valoarea la High.

În cele din urmă, tastați un nume pentru regula dvs. la Pasul 1, bifați Activați această regulă la pasul 2 și, înainte de a continua, verificați dubla descriere a regulii din caseta Pasul 3 și verificați ceea ce doriți. Dacă nu, puteți să vă întoarceți în continuare și să faceți modificări.

Notă: Dacă utilizați mai multe conturi de e-mail în Outlook, verificați de asemenea Creați această regulă pe toate conturile.

Asta e. Noua dvs. regulă va apărea în ecranul Reguli și Alerte și puteți să o editați mai târziu dacă aveți nevoie.

Dacă utilizați versiuni anterioare ale Outlook, consultați unul dintre articolele legate mai jos:

• Amânarea sau programarea livrării articolelor de e-mail Outlook 2010
• Întârzierea sau programarea livrării de e-mail folosind Outlook 2007