Ce este G Suite și cum pot începe?

Google

DeRyan Dube

Ultima actualizare la26 aprilie 2019

G Suite este o colecție de aplicații de servicii cloud de la Google, care sunt concepute pentru a vă ajuta să gestionați și să conduceți afacerea dvs. Serviciul include versiuni de întreprindere ale aplicațiilor populare de consum Gmail, Foi, documente, Google Drive etc. Aceste aplicații vă vor ajuta să comunicați cu clienții dvs. și să colaborați cu colegii, creând produse (documente, foi de calcul și multe altele) și stocând fișierele și datele de afaceri. Toate online.

Costuri de suită G

Cel mai bun lucru despre G Suite este costul său relativ redus. Serviciul este vândut doar la abonament (vs. licență perpetuă) de la 6 USD / lună per utilizator pentru Basic, până la 25 USD / lună per utilizator pentru Enterprise.

Abonamentul de bază este suficient de bun pentru echipele mici, dar rețineți că oferă doar 30 GB stocare în toate aplicațiile. Daca ai

o afacere mică, pachetul Business $ 12 / mo per utilizator vă oferă spațiu de stocare nelimitat și unele instrumente administrative suplimentare.

Aplicații de conexiune G Suite

Pentru a vă ajuta să rămâneți conectat cu colegii, Google vă oferă:

• Gmail: Obțineți adrese de e-mail folosind domeniul web al companiei dvs.
• Calendar: Creați calendare partajate pe care toată lumea din organizație le poate vedea.
• Curenții: Un sistem de forumuri pentru echipele tale.
• Hangouts: Organizați conferințe video chat și video.

Gmail cu domeniul companiei dvs. este cel mai popular motiv pentru care companiile achiziționează un abonament la G Suite.

Acest lucru oferă companiei și echipei tale sentimentul ca și cum ai folosi un sistem de e-mail intern cu un domeniu comun deși este bazat pe cloud și găzduit pe serverele Google.

O G Suite Aplicația Calendar vă permite să creați planificări și calendare partajate pentru întreaga organizație.

Împărtășirea calendarelor întregi sau invitarea persoanelor din organizația dvs. la evenimente specifice este foarte ușoară cu opțiuni de partajare atât pentru calendare, cât și pentru evenimente.

Curenții este excelent pentru discuțiile cu colegii din mai multe zone de timp. Este Google+ omolog pentru întreprinderi. Pentru întâlniri în timp real, ad-hoc, Google Hangouts este foarte util.

Dacă efectuați o întâlnire dintr-o rețea Wi-Fi publică precum o cafenea de internet, folosiți microfonul pentru a avea un apel telefonic vocal cu echipa dvs. Sau puteți atinge pictograma video pentru a lansa o conferință video cu echipa dvs.

G Suite Creați aplicații

Pentru a vă ajuta să rămâneți productiv și creativ alături de colegi, Google vă oferă:

• Documente: Colaborează cu echipa ta la documente.
• Foi de calcul: Creează, colaborează și împărtășește foi de calcul cu echipa ta.
• Formulare: Creați formulare bazate pe web pentru a colecta informații de la colegii tăi.
• Slide-uri: Creați diapozitive de înaltă calitate pentru prezentările echipei dvs.
• Site-uri: Creați site-uri rapide și ușoare cu site-uri Google.
• App Maker: Creează aplicații pentru a-ți automatiza afacerea.
• A pastra: Luați note personale sau partajați note cu echipele dvs.
• Jamboard: Aceasta este o tablă virtuală pe care o puteți utiliza pentru a crea imagini vizuale și brainstorm cu colegii.

Având la îndemână aceste numeroase instrumente creative vă poate îmbunătăți productivitatea și creativitatea afacerii dvs.

Ambii documente Google și Fișele Google fac colaborarea cu colegii dvs. foarte simplu. Puteți crea și partaja rapid cu orice membru al echipei dvs.

Formularele Google vă oferă un mod convenabil pentru a colecta informații de la întreaga echipă.

Aceasta ar putea include o anchetă a personalului, sondarea membrilor echipei despre idei de proiect sau chiar strângerea de date de la membrii echipei dvs. la distanță.

Formularele Google sunt foarte ușor de construit folosind un simplu editor grafic pe care îl puteți publica pe web cu un singur clic. Toate datele sunt introduse într-o foaie Google pentru acces ușor.

Diapozitivele Google este răspunsul la Google Microsoft powerpoint. Cu diapozitive Google puteți face aproape orice puteți face cu Powerpoint. Este un instrument util pentru realizarea de prezentări atât pentru echipa dvs. internă, cât și pentru clienții și clienții externi.

Dacă combinați acest instrument cu Google Hangouts, puteți partaja ecranul dvs. și puteți oferi prezentări virtuale de oriunde. Acesta este un mare avantaj în utilizarea instrumentelor Microsoft bazate pe desktop.

Google Slides vă permite, de asemenea, să utilizați funcționalitatea Chromecast încorporată pentru a trimite prezentarea la orice televizor activat Chromecast.

Google Sites ca parte a G Suite este utilă în multe privințe pentru companii. Puteți dezvolta propriile pagini de informare interne pentru echipă sau puteți lăsa echipele individuale să dezvolte acolo propriile pagini web pentru orice utilizare.

Utilitatea de dezvoltare pentru construirea unui site este atât de simplă încât oricine ar putea crea o pagină, chiar și fără experiență de programare.

Google Sites include widgeturi pentru YouTube, Calendar, Google Maps, Documente și foi, diapozitive, formulare și diagrame.

Stocare, acces și control

Aplicațiile finale pe care le obțineți atunci când vă înscrieți la un abonament la G Suite sunt aplicații care vă ajută să vă organizați și partajați fișiere și mențineți controlul asupra persoanelor care au acces la aplicațiile G Suite și ce tip de acces au acestea avea.

Aceste aplicații includ:

• Google Drive: Stocați și partajați orice fel de fișiere și organizați-le în dosare.
• Căutare în cloud: Această caracteristică de căutare vă permite să căutați orice produs în toate produsele G Suite.
• admin: Gestionați accesul tuturor utilizatorilor dvs. la aplicațiile G Suite și tipul de acces pe care îl au.
• Seif: Stocați, căutați și arhivați date din toate diferitele aplicații G Suite.
• Mobil: Gestionează toate aplicațiile mobile pe care le folosește echipa ta.

Pentru orice organizație, datele sunt critice. Toate aceste aplicații vă ajută să vă mențineți datele organizate, ușor de căutat și vă vor ajuta să folosiți datele într-un mod bun.

Google Drive este sigur că va deveni cea mai populară aplicație cloud pe care o folosește afacerea dvs. Este depozitul pentru toate fișierele și folderele importante din toate aplicațiile G Suite.

Google Drive îți oferă un control final asupra tuturor informațiilor tale. Cu fiecare fișier sau folder, puteți crea oricare dintre următoarele scenarii de partajare:

• Partajează la întregul internet doar cu o adresă URL de partajare.
• Partajează fișiere sau dosare către membrii individuali ai echipei tale sau tuturor celor din organizație.
• Faceți fișiere sau foldere specifice numai de citire.
• Alocați doar câțiva editori selectați cu acces la scriere.
• Partajează prin e-mail sau pe social media.

Aceasta este o îmbunătățire uriașă față de metoda tradițională de partajare a fișierelor în cadrul unei organizații, care implică de obicei crearea de foldere partajate în rețea.

În loc de un administrator IT care trebuie să gestioneze accesul la folder, Google Drive permite utilizatorilor individuali să gestioneze accesul global la orice creează.

Utilizarea G Suite pentru organizația dvs.

După cum vedeți, G Suite poate fi un instrument puternic pentru orice organizație, chiar dacă este doar o persoană sau o întreagă întreprindere.

Vă poate ajuta să reduceți costurile IT generale, grație gestionării ușoare și accesului la cloud. Cel mai bun lucru aduce toată echipa ta, oferind instrumente pentru colaborare, organizare și o productivitate generală mai bună pentru toată lumea.