Cum să adnoteze în Word

Cum-Pentru a

DeBen Stockton

Ultima actualizare la7 mai 2020

Ei spun că scrisul este rescriere în mare parte. Indiferent dacă utilizați Microsoft work pentru muncă sau pentru scriere creativa, dacă aveți un document pe care trebuie să îl editați, adnotarea textului poate fi o modalitate eficientă de a urmări modificările pe care trebuie să le efectuați.

Din fericire, Microsoft Word vine cu instrumente de adnotare încorporate. Acestea vă permit să adăugați rapid și ușor note la documentul dvs. și să urmăriți modificările.

Adăugarea de comentarii

Adnotările în Word se fac prin adăugarea de comentarii. Acest lucru creează o zonă de text evidențiată pe care o puteți trece deasupra pentru a citi comentariul atașat. De asemenea, puteți vizualiza comentariile într-un panou din partea laterală a paginii. Fiecare comentariu include autorul comentariului și ora la care a fost creat sau editat.

Există mai multe moduri în care puteți insera comentarii în documentul Microsoft Word.

Folosind bara de panglică

În primul rând, evidențiați textul pe care doriți să-l anulați în documentul Word.

Sub Revizuire fila din bara panglicii, apăsați pe Comentarii buton și faceți clic Comentariu nou.

Textul dvs. va avea acum un fundal colorat, iar cursorul va trece la panoul de comentarii, gata pentru a începe să tastați adnotarea.

Tastați adnotarea dvs. și va fi vizibilă în panoul de comentarii. Puteți, de asemenea, să treceți peste textul evidențiat pentru a crea o casetă pop-up cu comentariul dvs.

Există alte patru opțiuni în secțiunea Comentarii secțiune, care vă permite să faceți modificări la comentariile dvs., precum și să comutați între ele.

Șterge opțiunea vă oferă opțiunea de a elimina comentariul curent, toate comentariile sau doar comentariile autorului actual vizibil.

Anterior și Următor → vă permite să navigați prin document de la o adnotare la alta, mai degrabă decât să aveți nevoie să căutați prin conținutul pentru următoarea secțiune evidențiată.

Rezolva vă permite să marcați o adnotare ca finalizată. De exemplu, dacă adnotarea a sugerat reformularea unei propoziții, o puteți marca ca soluționată după ce ați făcut modificarea. Comentariul este apoi decolorat, dar va rămâne vizibil în alt document.

Textul evidențiat se schimbă, de asemenea, la o culoare mai pală, astfel încât să puteți diferenția între adnotări rezolvate și nerezolvate. Nu puteți marca un comentariu ca rezolvat până când nu ați făcut o modificare a textului evidențiat.

Faceți clic dreapta pentru a adăuga comentarii

Dacă doriți doar să adăugați un comentariu nou, mai degrabă decât să le rezolvați, să le ștergeți sau să le navigați, atunci puteți face acest lucru rapid prin meniul contextual.

Evidențiați textul pe care doriți să îl adnotați și faceți clic dreapta. Alege Comentariu nou iar comentariul dvs. este creat în același mod ca înainte.

Utilizarea butonului Comentarii

Există, de asemenea, un buton dedicat de comentarii în colțul din dreapta sus al ferestrei Word.

Făcând clic pe acest buton, apare opțiunea de a crea un nou comentariu sau de a naviga la comentariul anterior sau următorul din document.

Cu toate aceste metode, dacă nu evidențiați niciun text înainte de a crea un nou comentariu, Word va selecta automat singurul cuvânt în poziția cursorului.

Dacă doriți să adnotați mai mult de un singur cuvânt, trebuie să evidențiați întreaga secțiune înainte de a crea comentariul.

Schimbarea numelui autorului

Word folosește automat numele asociat aplicației Word ca nume al autorului pentru toate comentariile. Poate preferați să folosiți un alt nume.

Pentru un document individual, puteți modifica acest lucru făcând clic pe File> Info.

În dreapta paginii spre partea de jos veți vedea o secțiune etichetată Oameni înrudiți.

Faceți clic dreapta pe numele autorului și alegeți Editează proprietatea.

Puteți apoi să introduceți numele autorului ales.

Dacă doriți să schimbați acest lucru permanent în toate documentele Word, faceți clic pe Fișier> Opțiuni.

În Personalizați-vă copia Microsoft Office secțiune, tastați în Nume de utilizator vrei să folosești.

Verifică Utilizați întotdeauna aceste valori indiferent de conectarea la Office casetă pentru a vă asigura că numele de autor pe care l-ați setat are prioritate față de datele de autentificare.

Alte metode de adnotare

Comentariile sunt un mod simplu și eficient de a-ți adnota documentele Word. Există și alte opțiuni pe care le-ai putea încerca, de exemplu inserarea notelor de subsol și a notelor finale în Word.

Utilizarea acestor tehnici vă poate ajuta să reduceți la minimum timpul petrecut în editarea documentelor Word. Alte sfaturi, cum ar fi crearea unui cuprins în Word sau rearanjarea paginilor din documentele dvs. Word poate ajuta, de asemenea, să vă crească productivitatea.

opinii

Ce este capitalul personal? Revizuire 2019 incluzând modul în care îl folosim pentru a gestiona banii

Indiferent dacă începi să investești sau să fii un comerciant experimentat, Personal Capital are ceva pentru toată lumea. Iată o privire la ...