Utilizarea funcției AutoRecover în Office 2010

Ați avut vreodată un crash al programului Office și apoi a pierdut întregul proiect? Cu Office 2010, asta nu trebuie să se mai întâmple niciodată. Când ieșiți dintr-o aplicație Office 2010 fără a salva, în mod implicit, vi se va solicita o fereastră de dialog, cum este cea de mai jos.

Dacă nu vă salvați fișierul, sau fișierul dvs. se prăbușește, îl veți putea recupera ulterior folosind funcțiile implicite de Salvare automată a Office 2010!

Rețineți că această caracteristică funcționează numai pentru următoarele aplicații Office 2010:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Pentru acest ghid voi folosi Microsoft Word 2010, astfel încât va fi o ușoară variație dacă utilizați PowerPoint sau Excel.

Cum să recuperați un document, o foaie de calcul sau o prezentare Office 2010 care nu a fost salvată niciodată

1. În cererea dvs. de birou, ClicFile> Recent iar apoi în partea de jos ClicRecuperarea documentelor nesalvate.*

* Formularea poate fi diferită în funcție de aplicația Office pe care o utilizați. De exemplu, PowerPoint ar spune prezentări in loc de Documente.

2. Selectați documentul la care lucrați ultima dată și nu l-ați salvat. Privind spre Data modificata te poate ajuta foarte mult în găsirea celui corect.

3. Când deschideți fișierul ne salvat vă va avertiza în partea de sus că acesta este un (Versiunea automată). De asemenea, în mijlocul Documentului veți vedea un avertisment că sunteți în prezent într-un ProiectVersiune și dacă nu salvați fișierul, acesta va fi automat şters în 4 zile.

Tot ce este de recuperat nesalvat Documente Office 2010. În continuare, vom analiza recuperarea unui fișier Office 2010 care a fost salvat o dată înainte, dar cea mai recentă versiune nu a fost niciodată salvată.

Recuperarea fișierelor Office 2010 care au fost anterior salvate, dar au fost închise fără economisire

4. În File> Recent fila puteți găsi documentele recente existente care au fost lucrate, dar care nu au fost salvate ultima dată când au fost ieșite. Caută (când am închis fără să economisesc) etichetă sub numele fișierului, aceasta este cea mai recentă versiune salvată automat.

Reveniți la o versiune anterioară (salvare automată) a unui document Office 2010, Prezentare, sau foaie de calcul

5. Partea Salvare automată din Recuperarea automată va salva automat fișierul dvs. la pachetele de timp specificate. Pentru a reveni la una dintre aceste salvări automate, ClicFile> Info apoi selectați o versiune de Făcând clic pe Timestamp-ul lângă butonul Gestionați versiunile.

Rețineți că versiunile anterioare salvate automat se șterg de obicei când închideți fișierul.

6. Puteți ajusta cât de des are loc salvarea automată (AutoRecover), precum și locul în care se stochează aceste fișiere temporare. Să ne uităm la acestea, ClicFișier> Opțiuni.

7. În meniul de opțiuni Clic salva tab. Aici puteți personaliza câte minute între Salvarea automată și, de asemenea, formatul și locația în care se salvează fișierele. Îmi place să-i stabilesc pe a mea timp de 3 minute, deoarece, odată ce te apuci cu adevărat de ceva, 3 minute de muncă sunt o afacere destul de mare de pierdut.

Per total AutoRecover este o caracteristică groovy a Office 2010 sub Power Point, Cuvânt, și excela. Mi-a salvat fundul de câteva ori și, sper, acum că știi cum să-l folosești, te poate ajuta și pe colegii tăi!