Cum se sincronizează Outlook Calendar cu Google Calendar

Cum-Pentru a

DeBen Stockton

Ultima actualizare la10 iunie 2020

Să rămână organizat nu este ușor. Dacă încercați să vă mențineți un program ocupat, atunci este posibil să utilizați deja o aplicație calendaristică precum Outlook sau Google Calendar pentru a continua lucrurile.

Este posibil să utilizați chiar mai multe aplicații pentru a vă menține viața împreună: Google Calendar pentru viața personală, Outlook pentru angajamentele dvs. de muncă. Dacă este cazul, poate doriți să le combinați și să vedeți toate evenimentele într-un singur loc.

Deși este posibil să sincronizăm calendarele Outlook cu Google Calendar, procesul nu este complet simplu. Iată ce va trebui să faceți.

Cum să importați un calendar Google în Outlook

Dacă doriți să vizualizați evenimentele Google Calendar în Outlook, va trebui să vă abonați mai întâi la acel calendar în Outlook. Va trebui să începeți deschiderea Google Calendar pe care doriți să o adăugați la Outlook.

În meniul din stânga, treceți peste calendarul pe care doriți să-l exportați și faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte de lângă el.

Click pe Setări și partajare în lista de opțiuni care apare.

Aceasta vă va deschide meniul cu opțiunile Google Calendar. În meniul din stânga, faceți clic pe butonul Integrați calendarul opțiune.

Selectați și copiați adresa URL care apare în sec Adresa secretă în format iCal. Aceasta este adresa URL de care Outlook trebuie să importe Google Calendar.

Cu adresa secretă a calendarului iCal salvată în clipboard, deschide Outlook și apăsați pictograma calendarului pentru a accesa calendarul dvs.

În calendarul dvs. Outlook, apăsați butonul Adăugați calendarul opțiune de adăugare a unui calendar extern.

Selectați Abonează-te de pe web din meniul din stânga.

Lipiți adresa URL pe care ați copiat-o din Calendarul Google în caseta furnizată. Dați calendarului dvs. un nume, o culoare și o pictogramă, apoi faceți clic pe Import pentru a-l importa în Outlook.

Dacă procesul are succes, acum ar trebui să puteți vedea evenimentele și alertele Google Calendar în Outlook. Orice evenimente noi pe care le adăugați la calendarul dvs. Google vor apărea și în Outlook, dar este posibil să dureze un pic de timp pentru a vă sincroniza.

Cu toate acestea, dacă creați un nou eveniment în Outlook, acesta nu se va sincroniza cu Google Calendar. Din păcate, procesul funcționează doar într-o singură direcție folosind această metodă.

Cum să importați un calendar Outlook în Google

De asemenea, este posibil să faceți lucrurile în alt mod și să importați calendarul Outlook în Google Calendar. Dacă doriți să faceți acest lucru, conectați-vă mai întâi la contul dvs. Outlook.

Din bara de meniu din partea de sus, apăsați tasta Setări pictograma cog.

Apasă pe Vizualizați toate setările Outlook opțiune chiar în partea de jos a meniului.

În meniul de setări Outlook, apăsați butonul Calendar apoi faceți clic pe butonul Calendare comune opțiune.

În Publicați un calendar secțiune, faceți clic pe Selectați un calendar, apoi selectați calendarul pe care doriți să îl sincronizați.

Setați permisiunile la Pot vizualiza toate detaliile, apoi faceți clic pe butonul Publica buton.

Calendarul dvs. Outlook va fi acum public, permițându-vă să îl exportați în Google Calendar.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul ICS link, apoi apăsați Copiază legătură pentru a-l copia în clipboard.

Acum sunteți gata să importați calendarul Outlook în Google Calendar, așa că deschideți Google Calendar pentru a începe.

În meniul din stânga, apăsați butonul pictogramă plus (+) Alături de Alte calendare opțiune.

Selectați De la URL din lista de meniuri care apare.

Lipiți în linkul dvs. Outlook din URL-ul calendarului, apoi faceți clic pe Adăugați calendarul pentru a adăuga calendarul în căsuța de e-mail.

Dacă procesul este un succes, acum ar trebui să poți vizualiza evenimentele și notificările Outlook în Google Calendar.

Orice evenimente noi create în Outlook se vor sincroniza cu Google Calendar, deși se așteaptă o întârziere la sincronizarea acestora. Ca și în cazul metodei Google Calendar-to-Outlook, aceasta este o singură cale, deoarece evenimentele create în Google Calendar nu se vor sincroniza cu Outlook.

Sincronizarea calendarului în două sensuri

Dacă doriți să aveți o sincronizare în două sensuri (care vă permite să creați evenimente pe oricare platformă care sincronizează ambele), atunci singura dvs. opțiune este să utilizați o aplicație terță parte.

Multe dintre acestea vor costa o opțiune premium, dar open source, cum ar fi Sincronizare Google Calendar Outlook pentru PC sunt disponibile care vă vor permite să păstrați sincronizarea evenimentelor pe ambele platforme.

Dacă sunteți abonați la G Suite, puteți utiliza și instrumentul său gratuit numit Sincronizare G Suite pentru Microsoft Outlook (GSSMO).

Dacă obiectivul dvs. este pur și simplu să puteți vedea evenimente din Outlook și Google Calendar într-un singur loc, atunci o soluție simplă este să folosiți smartphone-ul. Pe iPhone, puteți adăuga mai multe calendare în aplicația implicită Calendar care vă permite să vedeți și să creați evenimente atât pentru Google Calendar, cât și pentru Outlook.

Pe Android, aplicația gratuită Microsoft Outlook va permite conectarea la un alt cont, inclusiv conturile Google. Oricare dintre aceste metode vă va oferi un mod simplu de a vizualiza toate evenimentele într-o singură aplicație.

Rămâneți organizat cu Outlook și Google Calendar

Sincronizarea Outlook și Google Calendar nu este atât de simplă pe cât te-ai putea aștepta. Cu toate acestea, urmând una dintre metodele de mai sus, ar trebui să poți vedea evenimentele tale atât de la Google, cât și de la Outlook într-un singur calendar, asigurându-te că nu te rezervați.

Ce calendar alegeți să folosiți ca setare implicită depinde cu adevărat de preferințele personale. Ambele au caracteristici excelente, cum ar fi capacitatea de a configurat în modul office, creați calendare partajate cu alți utilizatori și reprogramați ședințele pe fuga.