Ce este transformarea digitală și cum poate transforma afacerea dvs.

Cum-Pentru a

DeRyan Dube

Ultima actualizare la25 iunie 2020

La fiecare câțiva ani, lumea corporativă iese la iveală cu încă un cuvânt sau expresie. Transformarea digitală este una dintre cele mai noi fraze pe care oamenii le aruncă în jurul sălilor de bord și a meselor de conferințe.

Dar ce este transformarea digitală și poate transforma cu adevărat organizația sau afacerea dvs.?

Răspunsul, pe scurt, este da. Dacă s-a făcut corect. În acest articol, veți învăța principiile de bază ale transformării digitale, inclusiv identificarea oportunităților, crearea unei „povești de valoare” pentru a justifica efortul și implementarea corectă.

Ce este transformarea digitală?

Transformarea digitală este exact cum sună. Efectuează un proces de orice fel și îl transformă într-un proces mai automatizat folosind instrumente digitale disponibile astăzi.

Pentru a înțelege corect acest lucru, cel mai bine este să vă uitați la un exemplu.

Să zicem că conduci o companie de producție. Procesul dvs. tipic de comandă către expediere ar putea arăta astfel:

• Echipa de vânzări trimite comenzi echipei de planificare din drum.
• Planificatorii trimit comenzi echipelor de producție pentru a produce o anumită cantitate de produse pentru a completa comanda.
• Inginerii se ocupă de remedierea defecțiunilor mașinii, astfel încât comanda să nu întârzie.
• În pofida timpului, echipa de transport încarcă camionul și trimite comanda către client.

Aceasta este o versiune foarte simplificată a ceea ce se întâmplă în lumea reală. De exemplu, nu ține cont de inventarul existent de materii prime sau produse finite. Ignoră lucruri precum întreținerea programării echipamentelor sau a comenzilor.

Dar examinați toate piesele în mișcare din acest proces și luați în considerare unde se pot face lucrurile manual și, în realitate, încetiniți funcționarea.

• Planificatorii primesc comenzi prin apel telefonic și le tastați într-un formular. Aceștia trimit formularul în format PDF, prin e-mail, managerului de operațiuni.
• Managerul de operații deschide o foaie de calcul Excel personalizată pe care o folosește pentru a urmări ce mașini fabrică deja produse. Apoi atribuie echipamente și persoane disponibile pentru fabricarea noului produs. Acest proces durează aproximativ două ore.
• Operatorii primesc instrucțiuni la ședința de dimineață de la managerul de operațiuni. Revin la echipamentele lor, introduc manual cantitatea și produsul de fabricat și încep procesul de fabricație.
• Când mașina se rupe, distruge aproximativ 200 de unități de produs înainte de oprire. Inginerul intră (de obicei în miezul nopții) și durează aproximativ 6 ore pentru rezolvarea problemelor și remedierea problemei.
• După ce comanda produsului este completată, operatorul sună echipa de transport pentru a prelua produsul și a-l încărca în camion.

La prima vedere, câte părți ale acestui proces vedeți oportunități de eficientizare?

Modul în care transformarea digitală sporește eficiența

Cel mai simplu mod de a identifica oportunitățile de transformare digitală este să vă puneți trei întrebări importante.

1. Ce fac acum, care costă banii companiei? Aceasta ar putea fi sub formă de materii prime irosite, energie irosită sau chiar pierdut timp.
2. Există instrumente digitale care ar putea reduce sau elimina munca, deșeurile sau energia?
3. Conducerea companiei încearcă să reducă costurile?

Răspunsul la fiecare dintre aceste întrebări este aproape întotdeauna da. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care instrumentele digitale ar putea ajuta compania noastră de producție fictivă.

Transformă procesul de planificare

Există nenumărate aplicații mobile bazate pe cloud disponibile astăzi pe care o echipă de vânzări le-ar putea folosi pentru a trimite comenzi electronic în cloud. Aceste comenzi ar putea intra direct într-o bază de date.

Din acea bază de date, un tablou de bord digital ar putea arăta echipei de planificare cantitatea de comenzi primite, precum și capacitatea actuală a fabricilor de producție din întreaga lume.

Planificatorii ar putea pur și simplu să selecteze fabrica la care doresc să trimită comanda, iar tabloul de bord ar putea trimite aceste date către o bază de date de producție. Această bază de date ar putea actualiza un tablou de bord la uzină, unde managerul de operații putea vedea acele comenzi primite.

Valoarea economisită: Acest tablou de bord unic a eliminat timpul necesar pentru a avea un apel telefonic. De asemenea, a redus timpul de introducere manuală pentru planificatori. Cel mai important, comanda face ca planta să fie adecvată într-un timp mult mai mic, reducând timpul general de fabricare a produsului.

Operațiuni de transformare

Foile de calcul Excel sunt excelent pentru a face calcule, dar sunt groaznici la furnizarea de actualizări în timp real. Calculele se execută numai atunci când cineva deschide foaia de calcul.

Ar avea mai mult sens pentru managerul de operații au un tablou de bord (poate folosind Power BI?) care afișează:

• Mașinile care funcționează în prezent și timpul rămas pentru fabricarea comenzii curente
• Mașini care sunt în funcțiune din cauza problemelor de întreținere
• OEE-ul recent (eficiența generală a echipamentului) al tuturor mașinilor, astfel încât managerul poate estima cât timp va dura fiecare mașină pentru a produce o cantitate de comandă

Managerul de operațiuni primește toate aceste informații în câteva secunde. Apoi poate alege rapid cea mai bună mașină pentru fabricarea acestei comenzi, selectând mașina de pe tabloul de bord și tastând cantitatea și produsul. Tabloul de bord trimite acele informații prin rețea către mașină, unde operatorul o poate vedea.

Valoarea economisită: În loc să dureze două ore pentru a trimite comanda pe podeaua uzinei, durează mai puțin de câteva minute. De asemenea, operatorul vede comanda imediat, mai degrabă decât să aștepte ședința de dimineață. Această soluție de transformare digitală reduce multe ore din timpul total pentru fabricarea produsului.

Inginerie de transformare

Dacă există vreun loc în orice organizație în care transformarea digitală poate avea cel mai mare impact, este inginerie. Luați în considerare această operațiune de fabricație fictivă și toate utilizările potențiale ale tehnologiei digitale în departamentul de inginerie.

• Adăugarea automatizării la echipamentele care trimit alerte timp de dezactivare a mașinii într-un tablou de bord unde inginerii le pot vedea instantaneu (sau pot primi o notificare prin e-mail sau text)
• Utilizarea software avansat de analiză pentru a identifica cauzele comune ale problemelor de repaus
• Utilizarea software-ului de recunoaștere a modelului pentru a prezice când pompele, motoarele sau supapele trebuie să se defecteze pe baza specificațiilor lor (ore de funcționare maxime)
• Crearea unui tablou de bord care arată care parametri ai mașinii rămân fără limite de proces, astfel încât aceștia să poată fi corectați înainte de a provoca timpii de dezactivare

Valoarea economisită: Gândiți-vă la toate scenariile care ar putea fi prevenite - toate perioadele de întrerupere, risipa de produse, energie consumat - atunci când inginerii pot prezice și întreține echipament, mai degrabă decât să răspundă doar atunci când mașinile se rup jos.

Transformă logistica

Exemplul final de transformare digitală este pentru echipa de transport din această fabrică de fabricație fictivă. Ce se întâmplă dacă echipa de transport ar avea propriul tablou de bord care afișează toate cantitățile de comandă care se apropiau de finalizare pe podeaua magazinului?

Acest lucru ar putea ajuta coordonatorul logistic să se asigure că cineva de la echipa de transport a avut o furculiță camionul la mașină și gata să încarce produsul în momentul în care utilajul a fost terminat cu Ordin.

Acest lucru nu ar necesita nicio acțiune din partea operatorului.

Valoarea economisită: În loc să aștepți să audă de la operator, echipa de transport maritim poate fi gata să încarce produse - bărbierit minute până la ore din timpul de livrare.

Linia de bază: Transformarea digitală îmbunătățește eficiența

În acest exemplu, timpul de fabricare a produselor este redus cu cel puțin o zi sau mai mult.

În plus, operațiunile pot înregistra economii extraordinare de costuri din eforturile de transformare digitală. Acestea pot include:

• Consum redus de energie
• Randamente crescute
• Economii de forță de muncă (cum ar fi ore suplimentare)
• Reducerea deșeurilor

În 2020, revista CIO a publicat 6 povești de succes din domeniul transformării digitale din lumea reală. Acestea sunt doar un eșantion foarte mic despre modul în care instrumentele digitale și analitica transformă întregi companii în prezent.

Dacă vă gândiți să încercați un efort de transformare digitală pentru compania dvs., reuniți cei mai deștepți oameni în domeniul IT, operațiuni și leadership. Provocați-i să privească procesele organizației cu ajutorul noilor tehnologii digitale. Odată ce îmbrățișați acest tip de transformare, cerul este limita.

opinii

Ce este capitalul personal? Revizuire 2019 incluzând modul în care îl folosim pentru a gestiona banii

Indiferent dacă începi să investești sau să fii un comerciant experimentat, Personal Capital are ceva pentru toată lumea. Iată o privire la ...