Cum se compară două documente Microsoft Word
Microsoft Word Erou Cuvânt / / September 10, 2020
Ultima actualizare la
Dacă mai mulți utilizatori lucrează la un singur document Word, vă recomandăm să le comparați, una lângă alta. Iată cum.
Există o mulțime de motive pentru care ați putea dori să comparați două documente Microsoft Word unul lângă altul. S-ar putea să fiți profesor, încercând să identificați un student care plagariază munca altui student. Alternativ, este posibil să lucrați la un document ca parte a unei echipe, încercând să identificați modificările pe care le-au făcut colegii dvs.
Este destul de ușor să urmăriți modificările dintr-un document Word, dar dacă doriți să comparați documentele unul lângă altul, va trebui să utilizați funcția de comparare a documentelor încorporată Word. Iată cum.
Compararea a două documente Microsoft Word
Dacă aveți două documente Microsoft Word similare, puteți utiliza instrumentul de comparare a documentelor pentru a le compara. Acest lucru va indica orice modificări care au fost făcute și le va îmbina împreună, precum și vă va permite să vizualizați cele două documente unul lângă altul.
Pentru a face acest lucru, deschideți Microsoft Word și apăsați Recenzie> Comparați pe bara de panglică. De la Comparaţie meniul derulant, apăsați tasta Comparaţie… opțiune.
Aceasta va deschide fișierul Comparați documente fereastră. Va trebui să selectați aici cele două documente Microsoft Word pe care doriți să le comparați.
Selectați cele două documente din Document original și Document revizuit meniuri derulante. Clic Naviga din meniurile derulante pentru a selecta fișierele de pe computer dacă nu sunt deja listate.
Cu ambele documente selectate, puteți determina modul în care doriți să etichetați modificările. Aceasta va fi implicit numele dvs. standard de editare a documentelor.
Dacă preferați, puteți schimba acest lucru în Modificări de etichetă cu cutie, sub Document revizuit meniul derulant.
Setări avansate de comparare a documentelor
Word va utiliza setările implicite pentru a compara documentele dvs. Dacă doriți să le modificați, faceți clic pe Mai Mult din colțul din stânga jos.
Aceasta va afișa diverse opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a compara documentele. Acestea includ modificări ale formatării, spații suplimentare, adăugiri sau ștergeri la text și multe altele.
Faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare opțiune de căutare comparativă pentru a activa sau dezactiva aceste criterii. După ce sunteți gata, apăsați O.K pentru a începe comparația.
Utilizarea prezentării generale a comparării documentelor
Aceasta va deschide o fereastră nouă, permițându-vă să vedeți cum se compară ambele documente. O listă de revizuiri va fi afișată în panoul din stânga, în timp ce panoul din dreapta vă va permite să parcurgeți și să vedeți modificările aduse fiecărui paragraf în ambele documente simultan.
Documentul central va afișa fie documentul revizuit, fie originalul, afișând orice modificări (cu un marker roșu lângă fiecare modificare). Dacă faceți clic pe oricare dintre modificări, va fi afișat textul eliminat sau modificat, cu textul actualizat dedesubt.
Puteți comuta între aceste vizualizări selectând o opțiune din Urmărirea meniul derulant din Revizuire filă.
De exemplu, alegerea Original va afișa documentul original în centru. Dacă alegeți Markup simplu, veți putea vizualiza textul modificat cu un marker roșu, dar nu și textul șters. Alegerea Toate marcajele va afișa atât textul șters, cât și textul actualizat, în timp ce Fără marcaj va afișa documentul revizuit în centru fără marcatori.
Combinarea modificărilor documentelor
Dacă doriți să îmbinați modificările între două documente, puteți utiliza funcțiile de urmărire Word pentru a face acest lucru. Aceasta vă permite să copiați modificările din documentul revizuit în documentul original.
Pentru a face acest lucru, apăsați tasta săgeata în jos în partea de jos a Accept, listat sub butonul Schimbări secțiunea din Revizuire filă.
Puteți accepta fiecare modificare individual (parcurgându-le una câte una) sau puteți accepta toate modificările simultan. Din meniul derulant, apăsați pe Acceptați și treceți la Următorul sau Acceptați toate modificările opțiune, în funcție de preferință.
După ce modificările au fost acceptate, va trebui să salvați fișierul. Pentru a face acest lucru, apăsați Fișier> Salvare ca.
Puteți salva documentul ca un document separat, combinat. Alternativ, puteți suprascrie primul document pentru a înlocui textul original, lăsând doar documentul combinat.
Crearea mai bună a documentelor în Microsoft Word
Cel mai bun mod de a lucra împreună la un document de echipă este să folosiți urmărirea documentelor. Cu toate acestea, dacă comparați două documente Microsoft Word, veți putea observa modificările (sau asemănările) mult mai clar.
Această caracteristică de comparație încorporată este doar o modalitate de a crea documente Word mai bune. Puteți face mai ușor de citit documentele mai lungi adăugarea unui cuprins, de exemplu. Dacă doriți să vedeți cât timp vă ia să terminați un document, puteți urmăriți timpul de editare în Word în proprietățile documentului.
Ce este capitalul personal? Revizuirea din 2019, inclusiv modul în care îi folosim pentru a gestiona banii
Fie că începeți mai întâi cu investiții, fie că sunteți un comerciant experimentat, Capitalul Personal are ceva pentru toată lumea. Iată o privire asupra ...