Ultima actualizare la
În acest articol veți afla totul despre serviciul de automatizare Zapier. Veți afla cum vă poate îmbunătăți propria productivitate personală sau comercială și dacă merită costul.
S-ar putea să fi auzit de Zapier dacă cineva a menționat ceva despre automatizarea bazată pe cloud. Dar ce este Zapier?
Pur și simplu, Zapier este un serviciu bazat pe cloud care vă permite să preluați evenimente de intrare din orice număr de servicii pe care le utilizați în prezent, pentru a crea evenimente declanșatoare în alte servicii pe care le utilizați. Aceste servicii includ lucruri precum Gmail, Google Drive, SMS-uri mobile, Slack, ToDoist, și multe altele.
În acest articol, veți afla totul despre serviciul de automatizare Zapier. Veți afla cum vă poate îmbunătăți propria productivitate personală sau comercială și dacă merită costul.
Ce este Zapier?
Când accesați prima dată site-ul web Zapier, veți vedea opțiunea pentru Începeți gratuit. Aceasta este o idee bună dacă nu sunteți sigur că serviciul este potrivit pentru dvs. Vă permite să vă jucați cu
Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce obțineți gratuit și la structura de preț oferită de Zapier. Rețineți că un „Zap” utilizat în stabilirea prețurilor este o măsură a frecvenței cu care se declanșează una dintre automatizările dvs. O „sarcină” este o automatizare individuală.
- Liber: Puteți crea 100 de sarcini / lună și vă puteți bucura de 5 Zap, gratuit. Automatismele pot dura până la 15 minute pentru a se produce și sunt permise doar Zap-urile cu un singur pas.
- Incepator: Creați 750 de sarcini / lună, cu până la 20 de zappuri declanșate. Automatizarea durează încă 15 minute, dar costul este de doar 19,99 USD pe lună.
- Profesional: Creați 2000 de sarcini / lună, cu Zap-uri nelimitate. Doar 2 minute pentru a avea loc actualizările. Costul este de 49 USD pe lună.
- Echipă: Creați 50.000 de sarcini / lună, Zap-uri nelimitate. Doar 1 minut pentru actualizări. Toate funcțiile premium sunt deblocate. Costă 299 USD pe lună.
- Companie: Creați 100.000 de sarcini / lună, Zap-uri nelimitate. Timp de actualizare de 1 minut. Toate funcțiile premium sunt deblocate. Costă 599 USD pe lună.
Toate planurile, cu excepția planului gratuit, permit Zap-urile în mai multe etape. Aici alimentează o automatizare următoarea. Este un mod puternic de a crea un lanț lung de automatizări inteligente.
În continuare, vom analiza modul în care puteți utiliza Zapier și dacă aceste costuri merită cu adevărat pentru dvs.
Cum funcționează Zapier
Când vă conectați pentru prima dată la Zapier, veți vedea tabloul de bord. Aici puteți începe să vă creați automatizările, să monitorizați starea Zap-urilor existente și multe altele.
Să aruncăm o privire la modul în care ați putea folosi Zapier pentru a automatiza un răspuns către cineva care vă contactează prin intermediul formularului de contact al site-ului dvs. web. Aceasta este o nevoie obișnuită în domeniul marketingului și ceea ce mulți comercianți plătesc bani mari pentru software-ul Customer Relationship Management (CRM).
Realitatea este că puteți face o mulțime de lucruri în Zapier pe care le fac multe produse CRM. De asemenea, este mult mai personalizabil și mai flexibil.
Verificați dacă Zapier se integrează cu aplicațiile dvs.
Dacă utilizați orice serviciu special pentru a primi e-mailuri de contact de pe site-ul dvs. web, va trebui să verificați dacă Zapier se integrează cu acesta. Puteți selecta Explora din meniul de navigare din stânga pentru a efectua această căutare.
În fereastra de explorare, derulați în jos până jos, unde veți vedea un câmp de căutare pentru „aplicații pentru toate rolurile”. Introduceți numele serviciului dvs. de formular de contact.
Zapier există de foarte mult timp. Inginerii lor adaugă în mod constant noi servicii și integrări. Așadar, este posibil să vă găsiți serviciul online aici, mai ales dacă este unul popular. După ce îl selectați, veți vedea o listă de „șabloane” de automatizare create de Zapier pentru a vă ajuta să începeți.
Crearea unui nou Zap
În acest exemplu, vom presupune că sunteți un proprietar de site-uri web de scurtă durată și că aveți contacte noi ale site-ului web care vor merge direct în căsuța de e-mail Gmail. Puteți crea un Zap care va adăuga automat expeditorul de e-mail primit într-o listă de corespondență, dar numai dacă persoana a trimis o casetă de selectare în formularul de contact spunând că iubește site-ul. Zapier o va face automatizați acest proces pentru site-ul dvs. web.
Crearea evenimentului Trigger
Aceasta presupune că ați creat deja un formular de contact pe site-ul dvs. web în care utilizatorul a trebuit să selecteze diferite opțiuni din meniurile derulante. De asemenea, presupune că puteți identifica e-mailurile Gmail primite din formularul dvs. de contact pe baza subiectului.
- Înapoi pe tabloul de bord Zapier, selectați Faceți un Zap din meniul de navigare din stânga.
2. Pe pagina următoare, completați numele Zap în partea de sus. Căutați serviciul pentru a crea declanșatorul. În acest caz, va fi un e-mail Gmail primit, deci căutați și selectați Gmail.
3. Apoi, alegeți din lista lungă de evenimente din contul dvs. Gmail care pot declanșa acest Zap. În acest caz, vom declanșa un e-mail cu un e-mail de expeditor specific (e-mailul expeditorului nostru de contact), așa că selectați Căutare nouă de potrivire prin e-mail. Selectați Continua pentru a trece la pasul următor.
4. Selectați contul Gmail din lista derulantă de sub Alegeți Cont. Selectați Continua a trece peste.
Notă: Dacă nu aveți încă serviciul Gmail conectat la Zapier, selectați Editați conturile pentru a conecta Zapier cu contul dvs. Gmail.
5. În pasul următor, va trebui să definiți filtrul de utilizat pentru e-mailurile primite. Acesta este un e-mail al formularului de contact primit și subiectul „Îți place site-ul” care este creat de formularul de contact. În acest caz, ați introduce de la: contact @
6. Dacă aveți deja e-mailuri în căsuța de e-mail Gmail care corespund acestei căutări, Zapier vă va oferi posibilitatea de a selecta Test declanșator pentru a vedea dacă poate găsi acel e-mail. Când îl găsește, veți vedea o mostră a acelui e-mail brut într-o fereastră mică. Dacă acest lucru este reușit, selectați Continua. Dacă nu, remediați parametrii de căutare și încercați din nou.
Crearea evenimentului Zap
La pasul următor, veți dori să adăugați informațiile de contact ale expeditorului la o foaie Google pe care o păstrați ca listă de abonați prin e-mail.
- Sub Alegeți aplicația și evenimentul, căutați Foi de calcul Google și selectați aplicația Foi de calcul Google.
2. Veți vedea o listă a evenimentelor Foi de calcul Google. În acest exemplu, veți dori să selectați Creați rândul foii de calcul. Selectați Continua a trece peste.
3. La pasul următor, alegeți contul dvs. Foi de calcul Google unde mențineți lista de abonați. Dacă nu aveți unul, selectați Editați conturile să te conectezi la unul. Selectați Continua.
4. În fereastra următoare, navigați la unitatea corectă, foaia de calcul și foaia de lucru în care doriți să inserați informațiile despre expeditor. Odată ce foaia a fost localizată și identificată de Zapier, puteți insera substituenții pentru toate câmpurile din foaia respectivă, pe baza datelor primite din e-mailul dvs.
5. Selectați Continua, Testați și continuați, și, în sfârșit Porniți Zap.
Odată ce Zap este activat, oricine vă contactează și selectează că îi place site-ul dvs. web în formularul de contact va fi automat adăugat la lista dvs. de abonați.
Merită Zapier costul?
Puteți vedea cât de ușor este să creați automatizări extrem de flexibile și utile între conturile dvs. online folosind Zapier. Dar merită acest lucru costul lunar pentru dvs.?
Pentru a decide acest lucru, trebuie să vă uitați la câte dintre conturile și serviciile dvs. online sunt acceptate de Zapier. De asemenea, trebuie să decideți cât de des veți utiliza serviciul și cât de mult lucru va elimina din programul zilnic, săptămânal sau lunar.
Zapier spune că biblioteca sa conține peste 2.000 de aplicații. Include aproape tot ce veți găsi într-un serviciu similar IFTTT gratuit. De asemenea, include mult mai multe declanșatoare și evenimente, ca să nu mai vorbim de capacitatea de a crea „multi-zaps”. Automatizarea piloților una peste alta îl face pe Zapier extrem de puternic și util în multe scenarii.
Cu prețuri inițiale de până la 19,99 USD (care include multi-zaps), este foarte accesibil chiar și pentru proprietarii de site-uri mici. Iar pentru echipele mari care ar putea folosi cele 100.000 de sarcini din planul companiei la 599 USD pe lună, este dincolo de prețuri accesibile. Mai ales având în vedere economia de timp și creșterea productivității, va experimenta întreaga dvs. echipă.
Și, după cum știm cu toții, timpul înseamnă bani.