9 Instrumente de productivitate pentru specialiștii în social media: Social Media Examiner

Ești un agent de marketing social media ocupat?

Căutați instrumente care vă vor economisi timp?

Folosirea instrumentelor potrivite pentru a vă concentra și a lucra mai eficient vă va ajuta să faceți mai mult într-o zi.

În acest articol veți descoperiți nouă instrumente de productivitate pentru specialiștii în marketing.

Ascultați acest articol:

Unde să vă abonați: Apple Podcast | Podcast-uri Google | Spotify | RSS

Derulați până la sfârșitul articolului pentru linkuri către resurse importante menționate în acest episod.

# 1: Salvați inspirația de conținut pentru mai târziu

Utilizare Evernote pentru a crea un jurnal de idei de conținut și surse de inspirație. Cu opțiuni de text, audio și imagine, puteți tastează, dictează sau fixează o imagine a ceea ce ți-a atras atenția.

Evernote se sincronizează cu toate dispozitivele dvs., astfel încât veți avea acces la el oriunde vă aflați. Ajungeți la asta când vă simțiți blocați pentru idei de conținut.

# 2: Blocați site-urile care distrag atenția

Pe parcursul unei zile, avem distrageri care ne vin din diferite direcții. Dacă intenționați să petreceți doar câteva minute pe Pinterest, trebuie doar să petreceți jumătate de zi uitându-vă la rețete Curcan rece.

Utilizați Turcia rece pentru a grupa site-uri care distrag atenția, cum ar fi site-urile sociale și de știri, și apoi blocați-le pentru anumite perioade de timp.

Amintiți-vă, dacă sunteți un manager de social media care folosește site-uri web native pentru a vă programa mesajele, probabil că nu este aplicația dvs.

Aplicația funcționează excelent atunci când încetezi munca reală, cum ar fi redactarea următoarei postări de blog sau buletin informativ sau crearea unui raport pentru șeful tău. Configurați-l pentru o oră sau două și acordați-vă ceva timp pentru a scrie fără distragere.

# 3: Creați răspunsuri de e-mail predefinite

Primești o mulțime de e-mailuri similare de la Clienți, cum ar fi întrebări despre politica dvs. de returnare sau alte întrebări legate de asistență? Economisiți-vă ceva timp și efort cu ajutorul programului de completare Răspunsuri predefinite din Gmail. Mai degrabă decât să scrieți un răspuns nou de fiecare dată, puteți salvați un e-mail ca răspuns predisponibil și utilizați-l mereu.

Ce este extraordinar la această caracteristică este că nu este un simplu răspuns automat care se simte robot și lipsit de suflet. Poti editați răspunsurile predefinite pentru a le personaliza pentru un anumit destinatar sau adaptați-vă răspunsul la o întrebare.

Pentru a-l accesa, accesați Mesaje primite Gmail și faceți clic pe pictograma roată și selectați Setări. Atunci faceți clic pe fila Labs pentru a găsi răspunsuri predefinite și selectați Activare.

Acum poti salvați sau accesați răspunsurile dvs. predefinite în colțul din dreapta jos al ferestrei Mesaj nou.

# 4: Acreditare de conectare securizată a contului

Păstrați o listă cu toate parolele dvs. pentru e-mailuri, site-uri web, platforme de socializare și aplicații și instrumente de la terți? Este documentul cu adevărat sigur? Ce se întâmplă dacă sunteți în mișcare și nu vă puteți aminti parola pentru un site?

1 Parola este soluția pentru a vă proteja parolele și a vă oferi acces rapid la acestea. Aplicația va fi stocați-vă parolele în siguranță, și completează-le automat ori de câte ori ai nevoie de ele. Este disponibil pentru Mac, Windows, iOS și Android și ca extensie de browser.

# 5: Automatizarea sarcinilor recurente

Gândiți-vă la toate sarcinile repetitive și mecanice pe care le faceți în decursul unei zile. Atunci delegă aceste sarcini către IFTTT și eliberați-vă timpul pentru a vă concentra pe lucruri mai mari.

Poti alege dintr-o listă imensă de social media Rețete sau creați-vă propriul. Poate vrei creați o listă Twitter pentru un hashtag specific sau primiți o notificare prin e-mail atunci când cineva menționează afacerea dvs. într-un tweet.

# 6: Găsiți și atribuiți imagini

Îți petreci mult timp căutând imagini online? Ați încercat vreodată să vânați o anumită imagine? Indiferent dacă ați urmat un link impas sau căutați informații de atribuire pentru a credita o sursă originală, TinEye poate ajuta. Utilizați extensia browserului TinEye pentru a efectua o căutare inversă a imaginilor și pentru a găsi sursa originală a oricărei imagini.

# 7: Creați activități din e-mailuri

Suntem cu toții bombardați de e-mailuri care ne cer să facem lucruri și să finalizăm sarcini. Probabil că sunteți copleșiți de volumul mare de e-mailuri pe care le primiți și de provocarea de a încerca să rămâneți la curent cu solicitările.

Dacă utilizați Gmail, puteți creați elemente de rezolvat direct din mesajele dvs. de e-mail. După ce deschideți un mesaj, faceți clic pe butonul Mai multe și selectați Adăugare la activități din meniul derulant. Aceasta adaugă noua dvs. sarcină la o listă de sarcini Google.

De asemenea, aveți opțiunea de a stabiliți termene pentru sarcinile dvs.. Bine ați venit la un mod mai organizat de a gestiona solicitările de e-mail.

# 8: Analizați aplicațiile site-urilor web

Ați dat vreodată peste un site web care folosește aplicații uimitoare, cum ar fi frumoase casete de înscriere sau butoane de partajare socială, pe care doriți să le utilizați pe propriul blog? Cand tu folosește BuiltWith extensie browser, poti obțineți o listă cu fiecare aplicație pe care o folosește un site web, astfel încât să puteți economisi timp căutând singuri acele aplicații.

# 9: Descoperiți amprentele sociale pentru influențatori

Raportiv este un plugin Gmail care va afișați informații despre conexiunea socială despre contactele dvs..

Să presupunem că faceți schimb de e-mailuri cu cineva și doriți să vă uitați la profilurile sale sociale pentru a-i vedea interesele sau experiența profesională. Instalați Rapportive si tu poti vedeți profilurile sociale ale unei persoane chiar în căsuța de e-mail.

O altă modalitate de a utiliza Rapportive este de a proiecta invers o adresă de e-mail. Să presupunem că ați identificat un blogger și doriți să-i trimiteți un e-mail, dar nu le găsiți informațiile de contact prin e-mail în profilurile sale sociale. Deschideți o fereastră nouă de mesaje și începeți să tastați cea mai bună presupunere. Dacă apare profilul ei social, știi că presupunerea ta a fost corectă și acum ai adresa ei de e-mail.

Un sfat: funcționează atunci când oamenii sunt înregistrați cu acel e-mail pe rețelele lor sociale. Dacă au folosit un e-mail diferit pentru a se înregistra pe Twitter sau LinkedIn, nu ai noroc. Din fericire, această abordare funcționează cel mai des și vă economisește timp privind în jur.

Concluzie

Implementarea acestor sfaturi vă va elibera timpul și puterea creierului pentru a vă concentra pe sarcinile de marketing care contează cu adevărat.

Tu ce crezi? Folosiți vreunul dintre aceste instrumente? Ce sfaturi și trucuri aveți pentru creșterea productivității? Vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.