Cum să construiești o echipă de blog: Social Media Examiner

Te lupți să publici în mod regulat pe blogul tău?

Te-ai gândit să aduci alți scriitori?

Cu o echipă de bloggeri, puteți împărtăși volumul de lucru și vă puteți menține blogul actualizat cu conținut proaspăt.

În acest articol veți descoperiți cum să configurați și să sprijiniți o echipă de blog pentru afacerea dvs..

Ascultați acest articol:

Unde să vă abonați: Apple Podcast | Podcast-uri Google | Spotify | RSS

Derulați până la sfârșitul articolului pentru linkuri către resurse importante menționate în acest episod.

De ce o echipă?

Postarea regulată pe blogul dvs. nu este doar o modalitate de a vă realiza strategia de conținut, dar este, de asemenea, cheia pentru a genera trafic și conștientizare relevante pentru afacerea dvs. Deci, dacă vă chinuiți să vă actualizați blogul în mod consecvent, vă recomandăm să aduceți ajutor.

Crearea unei echipe de bloggeri poate facilita contribuțiile periodice pe blog. Împărtășind responsabilitatea, puteți oferiți conținut proaspăt în mod regulat și asigurați-vă că nicio persoană nu poartă povara succesului blogului

.

Dar înființarea unei echipe de succes înseamnă mai mult decât selectarea câtorva persoane și atribuirea subiectelor. Și, indiferent de câte persoane ați pus în echipa dvs., păstrându-i inspirați creați conținut captivant va necesita timp și atenție.

Iată cum să înființezi o echipă pasionată și implicată și, cel mai important, care urmează.

# 1: Adunați echipa

Cel mai important element al creării unei echipe de blog este să alegeți oameni care doresc cu adevărat să scrie și care au o pasiune pentru blogging sau pentru industrie. Ceri oamenilor un angajament suplimentar, deci ai nevoie de membri ai echipei care sunt încântați să participe.

Luați în considerare solicitarea potențialilor membri să completeze o scurtă cerere de intrare în echipă. Și apoi lansează echipa cu un anunț formal și o întâlnire de start personală. Nimic nu creează un sentiment de entuziasm și scop la fel ca un timp de legătură a echipei.

Această întâlnire poate avea câteva scopuri diferite (unele discutate mai jos), dar punctul principal este să atrage pe toți pe aceeași pagină cu rolurile și responsabilitățile lorși să se simtă încrezători în capacitatea lor de a contribui regulat.

Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a încuraja camaraderia în echipă, ceea ce este din nou esențial atunci când solicitați o muncă dincolo de sarcinile obișnuite ale unui coleg.

Fiecare membru al echipei ar trebui, de asemenea sunt de acord cu privire la rolul său specific, și apoi documentează-l, semnează-l și fă copii. Există ceva despre semnarea unui document oficial care întărește importanța unui angajament.

# 2: Gestionați fluxul de lucru și facilitați comunicarea

Echipa este o echipă, deoarece fiecare membru este important. Această mentalitate ajută la crearea unui sentiment de responsabilitate și responsabilitate în rândul membrilor echipei. De asemenea, le permite oamenilor să se ofere voluntari pentru anumite postări de blog, să ridice slăbiciunea atunci când este necesar și să se asigure că există un motiv (altul decât doar prerogativa companiei) pentru a vă prezenta în mod regulat la întâlnirile echipei și a scrie noi postări de blog.

O modalitate excelentă de a gestiona fluxul de lucru este să folosiți un instrument precum Editați pluginul Flow WordPress. Oferă un calendar lunar, permite echipei să colaboreze la postările de pe blog și trimite notificări, astfel încât toată lumea să rămână pe drumul cel bun cu sarcinile lor.

Alte aplicații precum Slăbiciune și grupurile Facebook permit, de asemenea, echipelor să comunice și să partajeze documente fără a fi nevoie să se afle în aceeași locație fizică.

# 3: Creați o identitate de marcă și o misiune de echipă

În timpul lansării oficiale, programați timpul pentru a discuta identitatea blogului și misiunea echipei.

Și nu este vorba despre o misiune evidentă precum „Creșteți SEO-ul mărcii noastre, traficul pe site și poziția generală ca lider de gândire”. Este vorba despre o misiune pentru echipă în sine, ceva de genul: „Încurajează-i pe colegii noștri să participe activ la scrierea, citirea și partajarea blogurilor noastre și îndrăznesc să creăm conținut informativ și ultima generație." Faceți din acest lucru echipa creează împreună și pe care toată lumea îl poate cumpăra.

Care sunt adjectivele pe care doriți să le folosiți pentru a vă descrie echipa? Muncitor, pasionat, optimist, concentrat? Alegeți câteva și faceți din aceasta mantra echipei dvs., lucru la care vă întoarceți adesea pentru a încuraja participarea. Crearea unei misiuni de echipă ca grup creează un sentiment de proprietate și permite membrilor echipei să se simtă parte a procesului.

# 4: Elaborați materiale pentru resurse

Indiferent dacă faceți acest lucru ca echipă sau ceva care este repartizat la o întâlnire a echipei, materialele de proces și ghidurile de instruire sunt cele mai simple modalități de a vă menține echipa pe drumul cel bun.

Având aceste resurse, membrii echipei sunt conștienți de modul în care funcționează lucrurile, contribuind la un sentiment sporit de proprietate și responsabilitate. Este, de asemenea, o modalitate la îndemână face blogul ceva mai ușor pentru fiecare persoană și coborâți bariera la intrare.

Aceste resurse ar putea include următoarele:

• Ghid de etichetă
• Ghid de cele mai bune practici pentru a vă asigura că postările de pe blog au un format și un ton similar, să profitați de legătura SEO etc.

• Document de procesare a postării pe blog
• Calendar editorial, pentru a fi reîmprospătat în mod regulat cu contribuții de la alte programe și inițiative de marketing
• Foaie de contact
• Misiunea echipei, responsabilitățile și raporturile de conținut ale blogului

Păstrați toate aceste documente organizate și într-o locație centrală.

De exemplu, ai putea depozitați-le într-un Contul Google Drive care este creat special pentru echipa dvs. și accesibil de oriunde (deoarece o mulțime de bloguri se fac acasă). Luați în considerare atribuirea de permisiuni diferite (editare versus numai citire) în funcție de rolul lor.

De asemenea, puteți colabora și face notițe asupra documentelor simultan, ceea ce face mai ușoară scrierea articolelor punct / contrapunct sau cu mai mulți autori.

# 5: Desemnați un editor

Fiecare postare de blog trebuie să aibă cel puțin un alt set de ochi pentru a o examina înainte de a apăsa pe Publicare. Și există modalități prin care acest lucru este sarcina unei singure persoane. Cu toate acestea, pentru a ne asigura că blogul este întotdeauna actualizat și că postările sunt publicate atunci când este necesar sau mutate după cum este necesar, este esențial să numim un editor pentru echipă.

Editorul nu numai că citește toate postările de blog pentru orientări de gramatică și cele mai bune practici, dar verifică și cu autorii termenele limită și este stăpânul calendarului editorial.

În timp ce echipa are motive să veteze sau să aprobe o idee, editorul se asigură că toate întrebările corecte sunt fiind întrebat despre fiecare post și poate lua decizii executive cu privire la ocuparea unui post sau publicarea ceva devreme.

O altă sarcină a editorului este aceea de a menține echipa inspirată, de a împărtăși informații relevante și de a vă asigura că toată lumea se simte confortabilă împărtășind idei noi prin e-mail sau brainstorming din mers. Editorul ar trebui să fie cineva plecat și care iubește să vorbească, deoarece aceste chat-uri pot duce la un conținut foarte bun.

# 6: Țineți întâlniri pentru a discuta despre idei de conținut

Întâlnirile regulate sunt de obicei primul lucru pe care trebuie să îl renunți atunci când lucrurile se ocupă. Întâlnirile nu par atât de importante ca, de exemplu, livrabilele clienților. Însă întâlnirile regulate în persoană sau video sunt obligatorii. Ele construiesc relații între membrii echipei și, dacă sunt realizate eficient cu o agendă și elemente de acțiune, pot oferi succint tuturor o mai bună percepție a responsabilităților lor pentru săptămâna viitoare.

Și întâlnirile sunt o modalitate excelentă de a inspira creativitate. De exemplu, ai putea jucați un joc la începutul fiecărei întâlniri sau cereți tuturor să prezinte câteva idei despre care echipa să poată vorbi. A face întâlnirile distractive menține echipa angajată.

O altă modalitate de a face pe toată lumea să facă brainstorming este să utilizați un plugin WordPress cum ar fi Flux de ideisau creați un grup Facebook unde oamenii pot împărtășiți și discutați subiectele postărilor pe blog practic deci, atunci când întâlnirile se întâmplă, toată lumea este energică și concentrată.

# 7: Raport despre performanța blogului

Raportarea performanței blogului dvs. către echipă este importantă din mai multe motive. În primul rând, se asigură că în fiecare lună (sau săptămână) creați conținut mai relevant pentru utilizatori decât săptămâna precedentă. De asemenea, oferă tuturor un sentiment de responsabilitate, ceva tangibil de a-și atârna pălăriile sau de a aștepta cu nerăbdare.

Stabiliți obiective de performanță echipa se poate rali, ceea ce ar putea inspirați un sentiment sănătos de concurență în jurul căruia postările de blog au cele mai bune valori (de exemplu, cea mai lungă perioadă de timp pe site, cele mai multe distribuiri prin intermediul rețelelor sociale sau cele mai multe vizualizări).

Multe echipe utilizați Google Analytics pentru urmărirea performanței și acest lucru s-ar lega frumos dacă echipa dvs. folosește un cont Google Drive; totul ar fi accesibil cu o singură autentificare și parolă.

Google Analytics de asemenea funcționează bine cu WordPress și are un tablou de bord care prezintă vizitele pe site și postările cu cele mai bune performanțe.

Concluzie

Lansarea unei noi echipe de blog și asigurarea succesului necesită timp, dar merită efortul. Tratați această echipă ca orice alt grup din biroul dvs., deoarece entuziasmul va străluci în fiecare postare pe care o publicați. Și este de la sine înțeles că ar trebui să mulțumești și să-ți lauzi echipa. Un pic de încurajare și recunoștință parcurg un drum lung.

Tu ce crezi? Aveți o echipă de blog? Dacă da, cum ți-a afectat afacerea? Vă rugăm să ne împărtășiți gândurile în comentariile de mai jos.

Editați imaginile Flow și Google Analytics create cu Pune-l.