Cum să adăugați Nici un răspuns și niciun Reexpedire la Outlook 2007 și Outlook 2010

Am avut o treabă cu adevărat plină de inovație ca CTO al unei startup-uri eco-fashion de durată socială hipster Web 2.0 din Portland. Într-o zi fatidică, a devenit brusc mult mai puțin confortabil după o simplă greșeală cu Răspunde la toate butonul din Outlook. Dar, datorită unui nou plugin Outlook, Răspunde la toate greșelile sunt cu adevărat un lucru al trecutului.

Povestea - Aș fi putut folosi acest plug-in de mai mulți ani

Așadar, despre meseria mea de CTO înrădăcinată... Titlul nu a însemnat mare lucru, întrucât întreaga mea muncă era să obțin „inspirația” din garderobele jocurilor video, jucându-le toată ziua. În plus, am primit toți urșii gumei vegani non-OMG pe care i-am putut mânca. Dar asta s-a încheiat într-o zi fatidică, când am primit un e-mail de la amicul meu în contabilitate. Era un e-mail masiv:

„Totul, având un grătar mare acest wknd - pls RSVP de EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”

Chiar nu mi-a plăcut să plec pentru că știam că fostul meu va fi acolo, așa că am creat o scuză aleatorie și am eliminat-o.

Cred că cuvintele mele exacte au fost:Îmi pare rău - nu pot face asta. Diaree sonică. Veți înțelege.”

Prea târziu mi-am dat seama de eroarea mea fatală. În grabă, mă lovisem Răspunde la toate. Una câte una, i-am auzit pe micuții ding notificând colegilor mei că au mesaje noi. Urechile mele s-au făcut roșii de sfeclă în timp ce am simțit ochii aruncând ochii peste cubulețe pentru a privi groază în direcția mea generală. Am considerat să fug în baie ca să mă ascund, dar asta ar confirma doar ceea ce mărturisise oribilul meu email. Mortificată, mi-am luat restul zilei libere - nici măcar nu a trebuit să fac o scuză, din moment ce șeful citise e-mailul despre problemele mele intestinale galactice. A fost nevoie de ani de terapie pentru a pune capăt coșmarurilor care m-au ținut treaz în orele trecute ale dimineții, înfundându-mă în coconul meu de rușine invizibil. Dar niciodată nu mi-am dat reputația de „tip de diaree sonică” la birou. Am fost ostracizat social. Nimeni nu mi-a vorbit la petrecerile de Crăciun, cu excepția acestui tip german foarte înfiorător pe nume Hertzgüt. Și când a avut loc recesiunea, am fost primul care a plecat (câteva scuze șchiopătești despre condițiile preexistente).

Bine, asta nu mi s-a întâmplat niciodată. Dar vi s-ar putea întâmpla. Asta doar dacă nu instalați NoReplyAll Outlook Add-In chiar acum. Acest supliment ușor pentru Microsoft Outlook 2010 și Microsoft Outlook 2007 adaugă două butoane la panglica dvs. Outlook. Unul vă permite să împiedicați destinatarii să vă trimită e-mail. Celălalt oprește utilizatorii să trimită un răspuns tuturor destinatarilor. Face și alte lucruri și are câteva limitări, dar acesta este principalul beneficiu al acestei descărcare gratuite de 0,29 MB. Permiteți-mi să vă arăt cum funcționează.

Cum dezactivați Răspundeți tuturor și transmiteți în Outlook 2010 sau 2007

Pasul 1

DescărcațiNoReplyAll Add-in Outlook. unzip ea și alergaSetup.exe.

Pasul 2

Accept EULA necesară (final acord de licență utilizator) și examinați avertismentele de securitate obișnuite, configurarea este într-adevăr simplă și simplă. Dacă este necesar, reporniți calculatorul după terminarea instalării.

Pasul 3

Deschis Outlook și începeți să compuneți un nou e-mail. Veți observa butoanele noi strălucitoare din colțul din dreapta sus al panglicii din secțiunea „Opțiuni de răspuns”.

Pasul 4

Clic Fără răspuns și / sau Nu înainte buton pentru a activa funcțiile. Vor fi aprinse și deprimate atunci când sunt activate - adică atunci când toate răspunsurile și / sau redirecționarea sunt dezactivate.

Pasul 5

Trimiteți e-mailul în mod normal. Acum, când destinatarii dvs. deschid mesajul, butoanele Răspuns la toate și / sau Redirecționare vor fi afișate cu gri. (Dacă întreabă: „Hei, cum ai făcut asta?” trimite-i aici.)

De asemenea, dacă încearcă să utilizeze meniul rapid, acestea vor fi respinse printr-un mesaj de alertă scăzut.

Acum, despre avantajele și limitările pe care le-am menționat ...

Caracteristici bonus

Gavin Smyth, tipul Microsoft Research care a pus acest complement, a decis să arunce câteva funcționalități suplimentare doar pentru asta. Pentru utilizatorii Outlook 2007, el a adăugat un avertisment care vă avertizează dacă trimiteți un e-mail fără un subiect (această caracteristică este deja încorporată în Outlook 2010).

Atât pentru utilizatorii Outlook 2007 cât și pentru Outlook 2010, el a creat o caracteristică care vă avertizează dacă ați uitat un atașament. Face acest lucru permițându-vă să creați o listă de cuvinte cheie care declanșează alerta (adică „atașat” sau „atașament”). Pentru a preveni declansarea eronata a avertismentului lipsa de atașament (adică printr-o exonerare legală în semnătura dvs.), puteți configura contexte în care cuvintele cheie vor fi ignorate. Pentru a schimba contextele și cuvintele cheie, ClicUnelte, alege Opțiuni și Clic Opțiuni NoReplyAll fila din Outlook 2007. În Office 2010, NoReplyAll fila opțiuni apare în Fişier meniul.

Limitări și considerații

Până în prezent, suplimentul NoReplyAll Outlook funcționează numai pentru instalațiile în limba engleză ale Outlook. În plus, după cum vă puteți imagina, nu îi va împiedica pe cei care nu folosesc Microsoft Outlook să răspundă tuturor sau să redirecționeze mesajul. De exemplu, dacă ați dezactivat redirecționarea și ați trimis un e-mail către un utilizator Hotmail sau Gmail, acestea ar putea totuși să răspundă la toate și să redirecționeze mesajul. Și dacă cineva a fost într-adevăr hotărât să te submineze, trimițându-ți e-mailurile incriminatoare, le poate copia și lipi într-un nou e-mail. Dar, având în vedere că această caracteristică este cea mai critică în comunicările intra-birou predispuse la accident (unde toată lumea este probabil să folosească Outlook), cum ar fi situația fictivă descrisă la începutul acestui post, suplimentul NoReplyAll Outlook ar trebui să se dovedească a fi foarte utile - mai ales că destinatarii nu au nevoie să aibă instalat suplimentul pentru a muncă.

Desigur, cea mai bună practică pentru e-mailurile în masă este să adresezi mesajul către dvs. și destinatarii BCC, în loc să-i acționați sau să-i puneți în câmpul „Pentru:”. BCC împiedică toți destinatarii să vadă către cine a fost trimis altul de e-mail și dacă nu îl utilizați, ar trebui.