Cum să gestionați conținutul blogului cu Trello: Social Media Examiner
Instrumente De Socializare Blogging / / September 25, 2020
Aveți nevoie de o modalitate mai bună de a vă gestiona conținutul blogului?
Căutați un instrument pentru a vă contura fluxul de lucru blogging de la început până la sfârșit?
În acest articol, veți descoperiți cum să organizați eficient modul în care faceți brainstorming, scrieți și publicați conținutul blogului dvs. cu Trello.
# 1: Creați o placă Trello pentru fluxul de lucru al blogului dvs.
Trello este soluția dvs. unică pentru organizarea conținutului blogului dvs. de la idei până la publicare. Ceea ce îl face pe Trello ideal pentru acest flux de lucru este că îți poți sorta listele în mod cronologic pe tablă pentru a sprijini crearea de conținut pe blog.
Începeți prin a vă înscrie pentru un cont Trello gratuit. In timp ce planuri plătite sunt disponibile, un plan gratuit este mai mult decât suficient pentru a produce conținut pentru blogul dvs. Dacă sunteți nou în Trello, este o idee bună să citiți mai întâi acest articol începând cu Trello.
După ce v-ați înscris, veți avea acces la pagina principală a forumului și a echipelor, care este centrul tuturor consiliilor și echipelor din care sunteți membru. Plăcile sunt principalele interfețe ale Trello; îți vei petrece majoritatea timpului aici. Dacă aveți un echipa de blogging, veți controla crearea de conținut blog de pe tabloul dvs.
Trello definește o „echipă” ca o colecție de tablouri și persoane pe care le puteți folosi pentru a vă organiza blogul și alte aspecte ale afacerii dvs. De exemplu, echipa dvs. de marketing poate avea un singur forum, dar face parte dintr-o serie de forumuri care corespund diviziilor din compania dvs. (cum ar fi Legal, Resurse Umane etc.).
Crearea unui forum pentru conținutul blogului dvs. este ușoară. Pur şi simplu faceți clic pe cardul Create New Board.
Numiți-vă tabloul ceva simplu, cum ar fi blogul Companiei mele.
După ce v-ați creat tabloul, puteți începe să adăugați liste pentru a completa tabloul. Listele sunt coloane verticale care acționează ca propriile categorii pentru diverse subiecte și sarcini.
Pentru a susține fluxurile de lucru de la ideere la publicare, faceți clic pe Adăugați o listă ... și numește-ți prima listă Idei de blog, sau ceva similar. Aici vor merge toate sugestiile dvs. de postări pe blog.
Listele ulterioare de pe tabloul dvs. ar trebui să reflecte fluxul de lucru de creare a conținutului într-un mod logic. De exemplu, denumiți următoarea listă Articole în scris (pentru conținut în curs).
Dacă doriți să creați o listă pentru postările de oaspeți (pe care o veți prezenta pe alte bloguri), creați o listă numită Articole de oferit. Puteți utiliza această listă pentru toate postările pe care le credeți că ar fi ideale pentru alte bloguri dintr-un campanie de backlink efort.
Dacă cineva supraveghează standardele de conținut pentru blogul dvs., creați o listă intitulată Trimis pentru aprobare sau ceva similar. După ce ați scris prima schiță a unui articol, veți trage și plasa cardul din lista Articolelor în scriere în lista Trimise pentru aprobare. De obicei, editorul sau un alt manager de conținut va examina cardul cu noua postare de blog din această listă.
Pentru a rotunji listele din tabloul dvs., adăugați o listă numită Aprobat / În așteptare pentru conținutul care primește aprobarea editorială și adăugați o listă numită Publicat pentru conținutul postat pe blogul dvs.
# 2: stabiliți linii directoare pentru ideea de conținut
Acum că v-ați configurat fluxul de lucru al blogului pe tablă, este important să stabiliți un sistem pentru inițierea procesului de creare a conținutului. De obicei, aceasta începe cu ideea, care este centrată pe lista Idei de blog.
O listă ca aceasta este cel mai bine rezervată pentru prezentările pe care scriitorii le trimit blogului dvs. Un editor sau o persoană în vârstă din echipa dvs. ar trebui să monitorizeze această listă pentru a se asigura că prezentările de la scriitori sunt primite și apoi aprobate, respinse sau trimise înapoi pentru clarificare.
De fiecare dată tu primiți un pitch, adăugați un card la lista Idei blog. Cardurile sunt unități individuale din liste. Un card corespunde de obicei unei sarcini pe care doriți să o îndepliniți, cum ar fi un nou pitch pentru un subiect de blog sau un articol nou trimis.
Pentru a adăuga un card, faceți clic pe Adăugați un card... în partea de jos a listei sau faceți clic pe pictograma cu trei puncte (...) din partea dreaptă sus a listei și alegeți Adăugați card.
Când un membru al echipei adaugă un card la lista Idei blog, este important să anunțați editorul sau persoana în vârstă din echipa dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe card pentru a-l deschide, scrie un comentariu în câmpul de comentarii și adresați-vă comentariul dvs. membrilor echipei relevante (faceți clic pe semnul @ pentru a găsi acea persoană). Faceți clic pe Salvare pentru a face comentariul vizibil pentru restul forumului.
Obțineți instruire în marketing YouTube - online!
Doriți să vă îmbunătățiți implicarea și vânzările cu YouTube? Apoi, alăturați-vă celei mai mari și mai bune adunări de experți în marketing pe YouTube, deoarece împărtășesc strategiile lor dovedite. Veți primi instrucțiuni live pas cu pas axate pe Strategia YouTube, crearea de videoclipuri și anunțurile YouTube. Deveniți eroul de marketing YouTube pentru compania și clienții dvs. pe măsură ce implementați strategii care obțin rezultate dovedite. Acesta este un eveniment de instruire online live de la prietenii dvs. de la Social Media Examiner.
CLICK AICI PENTRU DETALII - VÂNZAREA SE ÎNCHEIE 22 SEPTEMBRIE!Utilizând câmpurile utile pentru comentarii pe card, membrii echipei pot comunica între ei și pot muta procesul de idei.
Să presupunem că un membru al echipei adaugă un pitch la lista Idei blog. Editorul poate fie să notifice scriitorul să furnizeze informații suplimentare, fie să aprobe în mod oficial ideea și să o mute în lista Articolelor în curs de scriere.
# 3: Utilizați Power-Ups pentru a integra serviciile terță parte pe care le utilizați
Deși nu există suficient spațiu pentru a include dvs. conținut blog pe card în sine, puteți adăuga un link către acesta în câmpul de comentarii. De exemplu, dacă conținutul dvs. se află într-un document Google, includeți un link către acesta atunci când notificați editorul că schița este gata de examinare.
O soluție mai elegantă este, totuși, să atașați conținut cu funcția de pornire Trello. Puterile sunt aplicații și instrumente suplimentare care se integrează perfect cu Trello pentru performanțe îmbunătățite. De exemplu, pornirea Google Drive va permite echipei dvs. să partajeze documente, imagini și videoclipuri Google Drive cu ușurință în Trello.
Pentru a activa o pornire, faceți clic pe Afișare meniu în colțul din dreapta sus al ecranului.
Meniul care se deschide oferă membrilor echipei o vedere de sus în jos a oricărei acțiuni care se întâmplă pe tabloul echipei tale. Selectați Power-Ups din meniu.
Alegeți din listă ce pornire doriți să activați. Notă: Puteți alege o singură pornire în cadrul planului gratuit; cu toate acestea, acest lucru ar trebui să fie suficient dacă utilizați placa dvs. pentru crearea de conținut blog.
# 4: Mutați cărțile în liste noi pentru a reflecta progresul conținutului
Pe măsură ce conținutul progresează prin fluxul de lucru, glisați și plasați cărțile de la stânga la dreapta pe tablă. De exemplu, dacă un card reprezintă conținut finalizat, trageți-l din lista Articolelor în scriere în lista Trimise pentru aprobare.
Când un card este mutat în lista Trimis pentru aprobare, editorii și scriitorii pot comunica fără probleme în cadrul cardului. Se pot notifica reciproc pentru a solicita modificări sau actualizări la postarea de pe blog.
Când editorul aprobă articolul, mutați cardul în lista Aprobat / În așteptare, unde este la o singură oprire de la publicare.
În cele din urmă, când articolul va fi difuzat pe blogul tău, bifează-te pe spate și mută cardul în Publicat, ultima oprire pe tablă!
# 5: Arhivați în mod regulat cardurile de conținut publicate
În funcție de cât de agresiv ești tu publică conținut pe blogul tău (blogurile mai mari publică de mai multe ori pe săptămână, în timp ce cele mai mici tind să publice o dată pe săptămână sau mai puțin frecvent), lista dvs. publicată va avea în cele din urmă o mulțime de cărți ocupând spațiu vertical pe ecran.
Pentru a vă curăța tabloul și pentru a clarifica ce conținut este încă în curs de dezvoltare și ce este deja live, arhivați cardurile postărilor de blog care au fost deja publicate. Pentru a face acest lucru, deschideți cardul postării publicate și faceți clic pe Arhivă în secțiunea Acțiuni.
Apoi veți vedea „Acest card este arhivat” în colțul din stânga sus al cardului.
La accesați conținutul arhivat, deschideți meniul pe dreapta, selectați Mai mult, și apoi selectați Articole arhivate.
Concluzie
Trello este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de echipă / productivitate disponibile. Popularitatea sa din ce în ce mai mare în ultimii ani este o dovadă a marii valori pe care o oferă marketerilor.
Dacă gestionați un blog, Trello vă va ajuta să urmăriți fluxul de lucru al blogului dvs. de la brainstorming până la publicare. De asemenea, oferă funcții excelente dacă produceți conținut de blog împreună cu o echipă.
Tu ce crezi? Ați încercat să utilizați Trello pentru a vă gestiona conținutul blogului? Ce sfaturi puteți oferi? Vă rugăm să împărtășiți părerile dvs. în comentarii.