4 Instrumente pentru construirea unui calendar de conținut pentru rețelele sociale: Social Media Examiner

Vă luptați pentru a vă urmări conținutul de pe rețelele sociale?

Căutați instrumente pentru a vă ajuta?

Crearea unui calendar de conținut social media nu trebuie să fie complicată sau necesită o platformă complet nouă.

În acest articol veți găsiți patru moduri de a construi un calendar de conținut social media cu instrumente pe care le puteți utiliza deja.

De ce să folosiți un calendar pentru rețelele sociale

Persoanele fizice și companiile folosesc rețelele sociale pentru implicarea comunității, promovarea conținutului, asistența pentru clienți, promovarea celor mai recente oferte și multe altele.

Gestionarea mai multor părți în mișcare implică mai mulți oameni, strategii multiple și, dacă nu sunt tratate corect, probleme multiple.

Ascultați acest articol:

Unde să vă abonați: Apple Podcast | Podcast-uri Google | Spotify | RSS

Derulați până la sfârșitul articolului pentru linkuri către resurse importante menționate în acest episod.

Cand tu păstrați toate planurile dvs. de conținut social media într-o locație centrală, tu să știe toată lumea ce face ceilalți, pot vedea cele mai recente modificări și actualizări și își pot planifica propriul conținut în consecință.

Utilizați calendarul pentru a urmări o varietate de articole, inclusiv data și ora publicării, textul postării, linkul atașat, imagine sau imagini, tipul postării (imagine, link, text etc.), categoria sau obiectivul campaniei și postărilor (implicare, promovare a conținutului etc.).

După ce ați stabilit ce să adăugați în calendar, este timpul să îl creați. Iată cum.

# 1: Enumerați-l în Foi de calcul Google

De cand Google Drive este o bază pentru multe companii, calendarele gestionate în Foi de calcul Google sunt familiare și accesibile. Este ușor de utilizat pentru oricine se simte confortabil cu foile de calcul. În plus, atunci când implementați un astfel de instrument familiar, vă puteți scufunda direct în planificare.

Funcțiile de colaborare previn confuzia cu privire la versiunile învechite. În plus, foaia de calcul poate fi și mai utilă dacă instrumentul dvs. de planificare permite încărcarea în bloc prin CSV.

Pentru a vă configura calendarul, fie începe cu un “pagină goală”Sau căutați online șabloane de calendar de social media. Daca vrei, adăugați o filă pentru fiecare rețea socială pentru a păstra totul separat.

Chiar și atunci când utilizați un șablon, doriți să îl personalizați puțin. Adăugați toate informațiile pe care echipa dvs. trebuie să le cunoască, și lăsați tot ce dau‘t. De exemplu, dacă este important să urmăriți cine este responsabil pentru fiecare actualizare, adăugați o coloană pentru aceasta. Dacă majoritatea postărilor dvs. nu au linkuri, ștergeți coloana respectivă.

Rețineți că nu toate informațiile trebuie scrise în foaia de calcul. Folosiți culoarea–codificare, inițiale ale membrilor echipei și alte comenzi rapide pentru a organiza în continuare calendarul.

# 2: mapați-l în Google Calendar

Google Calendar, pe care o folosesc deja mulți oameni, are o structură puțin mai rigidă. Cu toate acestea, nimic nu depășește un calendar real pentru a ține evidența termenelor și responsabilităților scadente.

Păstrați întregul conținut social prezentat într-o vizualizare reală a calendarului. Cei care preferă un format de listă pot trece la vizualizarea agendei.

Creați calendare diferite pentru fiecare membru al echipei, client sau rețea socială pentru a vă ușura segmentarea conținutului. În acest fel, veți obține o vizualizare a calendarului nu numai a ceea ce este postat, ci a cine este responsabil pentru aceasta sau în ce categorie de conținut se încadrează.

Decideți cum doriți să vă configurați sistemul de calendar (I culoare–codificați-le fie după rețea, fie după tipul de conținut) și creați-vă calendarele multiple. Atunci creați un eveniment pentru fiecare postare.

Organizați detaliile după cum doriți. De exemplu, utilizați câmpul de locație pentru a nota cine‘scrie ce postare. Atunci folosiți descrierea pentru a compila detalii suplimentare, cum ar fi linkul postării odată‘s-a publicat.

# 3: Vizualizează-l în Trello

Trello, care este organizat de tablouri, liste și cărți, este un instrument pe care mulți oameni îl folosesc deja pentru brainstorming și colaborare.

La fel ca foile de calcul, Trello este suficient de flexibil pentru orice. Cu toate acestea, arată și se simte opusul unei foi de calcul. Dacă sunteți o persoană vizuală sau dacă vă place să vă organizați conținutul în funcție de etapa de progres, încercați Trello.

Când ați configurat pentru prima dată calendarul de socializare Trello, decide cum să organizezi aceasta. Realizați liste pentru diferite etape de progres, rețelele sociale sau campaniile de marketing.

Trello are, de asemenea, o vizualizare a calendarului pentru datele scadente, ceea ce face posibilă construirea unui plan cu flexibilitatea foilor de calcul Google și aspectul Google Calendar. Doar activați pornirea Calendarului.

Folosiți Trello’s Aspect Kanban pentru urmărirea stării fiecărui post planificat.

De exemplu, pe măsură ce creați idei pentru postări, adăugați un card cu titlul postării (precum “Promoție: Postare pe blog X“) la o “Conținut planificat” listă. După ce scriitorul creează copia pentru fiecare postare, el sau ea o va face mutați cardul în “Scris“ listă. După aprobare și programare, persoana responsabilă o va face pune-l pe “Programat“ listă.

Poti de asemenea organizează-ți calendarul Trello după rețea socială sau campanie. Enumerați etapele și verificați-le pe măsură ce acestea‘re finalizat.

După ce decideți cea mai bună metodă pentru crearea și menținerea calendarului social media, sunteți gata să adăugați și să organizați conținut.

# 4: eficientizează-l în software-ul de gestionare a proiectelor

Dacă compania dvs. folosește deja o aplicație de gestionare a proiectelor precum Trello, Tabăra de bază sau Asana, ar trebui să fie întotdeauna prima ta alegere.

Dacă compania dvs. folosește Asana, creați un proiect nou pentru conținutul social media sau împărțiți-l în câteva proiecte mai mici. Apoi adăugați mesaje ca sarcini de scris și de finalizat.

Atribuiți postări colegilor dvs. la fel cum atribuiți alte lucrări, pe care le pot finaliza în aplicația dvs. principală de gestionare a proiectelor.

Software-ul de gestionare a proiectelor este conceput pentru a fi o locație centrală pentru orice pentru afacerea dvs. Adăugați calendarul social media la mix, astfel încât procesele dvs. de planificare socială să se potrivească cu restul fluxului de lucru.

În plus, termenele limită și sarcinile sociale vor fi mai bine aliniate cu restul listei de sarcini.

Încheierea

Utilizarea unui calendar de social media vă menține întreaga echipă pe aceeași pagină. În plus, este tovarășul perfect al tău strategia de conținut.

Tu ce crezi? Cum vă creați calendarul social media? Folosiți vreunul dintre aceste instrumente? Ce funcționează cel mai bine pentru tine și echipa ta? Vă rugăm să împărtășiți gândurile și experiența dvs. în comentarii.