Cum să creați un proces de gestionare a conținutului cu Trello: Social Media Examiner

Dezvolți mai multe conținuturi simultan?

Căutați o modalitate mai bună de a vă organiza și gestiona conținutul?

Fie că lucrați solo sau cu o echipă care gestionează conținut pentru clienți, este esențial să aveți un sistemul în loc pentru a vă asigura că tot ceea ce publicați este gestionat corect, de la idei până la promovare.

În acest articol, veți descoperiți cum să vă gestionați conținutul cu Trello.

Ascultați acest articol:

Unde să vă abonați: Apple Podcast | Podcast-uri Google | Spotify | RSS

Derulați până la sfârșitul articolului pentru linkuri către resurse importante menționate în acest episod.

# 1: Creați un cont Trello

Pentru a începe, trebuie creați un cont Trello gratuit. Din fericire, contul gratuit oferă toate funcțiile de care aveți nevoie management de conținut.

# 2: Înțelegeți cum să vă structurați Trello

Odată ce v-ați conectat, puteți crea următoarele ca titular gratuit de cont.

Poti creați un număr nelimitat de echipe pentru a menține organizate anumite grupuri de proiecte.

De exemplu, în ceea ce privește gestionarea conținutului, vă recomandăm următoarele:

• Dacă aveți o companie mare, creați mai multe echipe astfel încât fiecare echipă să aibă propriul set de panouri pentru a-și gestiona propriile bloguri, cum ar fi blogul echipei de vânzări, blogul echipei de marketing, blogul echipei de dezvoltare, blogul echipei de asistență etc.
• Dacă aveți o agenție, creați mai multe echipe, astfel încât o singură echipă să reprezinte blogul agenției dvs., iar restul echipelor să reprezinte blogurile clienților dvs.
• Dacă sunteți doar proprietarul unei companii mici, creați o echipă pentru propriul blog personal și o echipă pentru dvs. blog de afaceri.

Poti adăugați un număr nelimitat de membri în contul dvs. în cadrul echipelor create de dvs..

Poti de asemenea creați un număr nelimitat de plăci. Panourile pot fi vizibile pentru anumiți membri, pentru anumite echipe sau în mod public pentru oricine are un link. Membrii cu acces la un consiliu se pot abona la consiliul respectiv și pot primi notificări cu privire la orice schimbări aduse consiliului.

În cadrul fiecărui forum, puteți au un număr nelimitat de liste. Membrii cu acces la consiliul de administrație se pot abona la liste specifice pentru a primi notificări atunci când ceva din listă a fost actualizat.

În fiecare listă, puteți au un număr nelimitat de cărți și le atribuie membrilor. Cardurile pot au scadențe, etichete multiple și o descriere principală.

Ele pot conține, de asemenea, un fir de discuții în care puteți menționa anumiți membri, include mai multe atașamente și liste de verificare cu elemente de activitate care pot fi datate și care pot fi legate de anumiți membri.

După cum puteți vedea, Trello are o mulțime de opțiuni pentru organizarea unui sistem de gestionare a conținutului, de la simplu la extrem de complex. Ultimele două capturi de ecran provin din exemple de panouri de gestionare a conținutului pentru propriul calendar editorial Trello.

Poti de asemenea căutați exemple publice de Calendarul editorial al ReadWrite, The Buletin informativ săptămânal Changelog, Managementul scriitorului invitat al WP Curve, și Idei de postare pe blogul Buffer.

Acum, iată câteva modalități de a utiliza Trello pentru propria gestionare a conținutului.

# 3: Creați un tablou de idei și proces simplu

Dacă doar tu sau o echipă de oameni trebuie să gestionezi ideile, folosiți Trello pentru a crea un consiliu de administrare a ideilor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma + de lângă fotografia de profil pentru a adăuga un nou forum.

Atunci denumiți-vă tabloul și (opțional) conectați-l la o echipă.

În interiorul tău, poți adăugați câte liste doriți în funcție de modul în care intenționați să vă organizați conținutul. De exemplu, dacă aveți idei de conținut pentru postări de blog, cărți electronice, Videoclipuri, și podcast-uri, creați o listă pentru fiecare tip de conținut. Apoi, aveți o listă pentru În curs, o listă pentru În revizuire și o listă pentru Publicat.

Poti utilizați listele dvs. pentru a reprezenta locul în care se află conținutul în proces și utilizați etichete color. De exemplu, folosiți verde pentru postările de pe blog, galben pentru cărți electronice, portocaliu pentru videoclipuri și roșu pentru podcasturi.

Sau puteți folosiți listele dvs. ca categorii de subiecte și cărțile dvs. ca idei specifice. Atunci au o listă pentru În curs de desfășurare, o listă pentru În revizuire și o listă pentru Publicat.

Ideea este că nu există reguli. Este doar o chestiune de configurare care este mai ușor de înțeles și gestionat de dvs. și de echipa dvs.

Amintiți-vă că pe măsură ce cărțile și listele dvs. vor crește, ele vor ieși în cele din urmă de pe ecran. Prin urmare, puteți uita cu ușurință cărțile din partea de jos a listei și listele de la sfârșitul tabloului, dacă nu sunt gestionate cu atenție. Așadar, țineți cont de acest lucru atunci când vă organizați.

# 4: Invitați autorii să revendice subiecte

Dacă aveți scriitori interni, scriitori independenți, bloggeri invitați sau o altă combinație de scriitori, este important să atribuiți subiecte scriitorilor sau să le permiteți scriitorilor să revendice subiectele care le interesează cel mai mult, în funcție de dvs. preferinţă. În caz contrar, aceste subiecte nu se vor dezvolta niciodată.

Pentru a atribui subiecte scriitorilor sau pentru ca scriitorii să revendice subiecte, scriitorii trebuie să fie membri ai consiliului cu setări normale, astfel încât să poată vizualiza și edita cărțile. Pentru a adăuga membri la consiliul dvs., faceți clic pe linkul Afișare meniu sub fotografia dvs. de profil de pe tablă și faceți clic pe butonul Adăugați membri. Atunci invitați membri tastând numele sau adresa de e-mail.

Dacă au deja un cont Trello, vor apărea automat. Dacă nu, Trello îi va invita să creeze un cont gratuit. După ce vor fi membri ai consiliului, puteți adăugați-le ca membri ai cardului pentru alocarea la un subiect de conținut.

Poti vedeți toată activitatea din cadrul consiliului de administrație între membri și administratori când faceți clic pe linkul Afișare meniu de sub fotografia dvs. de profil. Acest jurnal de activitate nu poate fi editat și vă arată orice se întâmplă în cărți, inclusiv arhivarea cărților de către alți administratori.

Dacă permiteți scriitorilor să revendice subiecte, asigurați-vă că dvs. crea reguli, cum ar fi scriitorii, nu pot revendica mai mult decât un număr specificat de subiecte și că subiectele trebuie să fie predate într-un anumit interval de timp. Poate chiar vrei specificați că, atunci când un scriitor revendică un subiect, el sau ea trebuie să stabilească data scadenței pentru un anumit număr de zile.

În caz contrar, un scriitor poate revendica un subiect fierbinte, dar niciodată nu îl predă. Apoi, un alt scriitor ratează subiectul, iar blogul dvs. pierde acoperirea.

daca tu atribuie subiecte scriitorilor, asigurați-vă că utilizați caracteristica de scadență. Acest lucru clarifică momentul în care un subiect trebuie să apară în lista dvs.

# 5: Utilizați carduri șablon

Doriți să faceți un pas dincolo de simpla adăugare a ideilor de subiecte pe cărți? De ce nu creați un șablon de card care este utilizat pentru fiecare bucată conţinut care intră în producție? Acest lucru vă asigură că urmați un proces specific pentru fiecare conținut creat pentru dvs. sau pentru clienții dvs..

Ai putea începeți cu liste pentru Șabloane, Idei de conținut, În curs, În revizuire, Publicat și Promovat.

Șablonul dvs. de postare pe blog, de exemplu, ar fi includeți liste de verificare pentru a vă asigura că postarea pe blog respectă standardele și că este adecvată proceduri de promovare sunt implementate odată ce postarea este publicată.

După ce scriitorii aleg o idee de conținut, editorii de conținut pot folosiți butonul Copiere de pe cardul șablon de postare pe blog pentru a crea o copie a acestui șablon pe care să o adăugați la lista În curs de desfășurare.

De acolo, ei pot adăuga atribuirea de membru și data scadenței și pot avea un card dedicat postării respective de blog. Fiecare membru poate apoi actualiza data scadenței în funcție de proces.

De exemplu, după ce scriitorii au trimis o schiță, știu să schimbe data scadenței cu cinci zile înainte și să o atribuie unui anumit editor pentru revizuire atunci când o mută în lista În revizuire.

Odată ce editorii îl au, îl pot atribui la o anumită dată de publicat, apoi îl pot atribui unui anumit membru pentru promovare.

Poti creați șabloane similare pentru tipuri suplimentare de conținut, astfel încât fiecare conținut să treacă printr-un proces strict pentru a asigura calitatea și expunerea după publicare.

# 6: Folosiți comentarii și atașamente după cum este necesar

Trello vă permite să aveți atașamente de fișiere de până la 10 MB cu conturi gratuite. Știu personal că unele dintre postările mele depășesc această limită în funcție de numărul de imagini.

În funcție de tipul de conținut pe care îl creați, este posibil să puteți păstrați atașamentele de conținut în cardurile Trello ei înșiși, sau este posibil să aveți nevoie utilizați servicii externe precum Google Drive pentru a rămâne în limitele contului gratuit Trello.

Dacă folosești Google Drive, vă permite să partajați link-uri de documente în comentariile cardului dvs. Trello pentru a vă asigura că toate discuțiile pentru fiecare conținut sunt incluse în card.

Acest lucru ar putea fi util dacă căutați informații de contact pentru o anumită referință sau o ofertă, motivele pentru care ați decis să faceți o modificare specială a postării sau alte detalii care ar putea fi utile pentru viitor conţinut.

In concluzie

După cum puteți vedea, Trello oferă un sistem puternic de gestionare a conținutului, indiferent dacă sunteți în căutarea unui loc simplu de stocare a ideilor sau a unui sistem care să vă asigure că fiecare piesă de conţinut produceți îndeplinește standarde specifice.

Tu ce crezi? Folosiți Trello pentru gestionarea conținutului? Care a fost experiența ta până acum? Spuneți-ne în comentarii!