Cum să schimbați automat e-mailurile „importante” primite în e-mailuri normale când utilizați Microsoft Outlook 2010

Ați primit vreodată un e-mail de la cineva marcat ca „IMPORTANT!”Doar pentru a afla că este vorba despre un e-mail de sfâșietoare a sfârsitului lumii care se întâmplă? Am avut partea mea corectă și am avut și eu destule. Steagul de importanță pentru e-mailurile din Outlook și din alte părți a fost abuzat dincolo de iertare și a venit momentul ca toate e-mailurile să fie tratate în mod egal. În acest tutorial grozav, vom face ca Outlook să ignore dacă e-mailul este marcat sau nu „Important” și vom trata doar toate e-mailurile la fel.

Pasul 1

În Outlook, în Fişier panglică Clic Informații> Gestionează reguli și alerte buton.

Pasul 2

O fereastră pop-up ar trebui să apară cu reguli și alerte. ClicNEw Rule... în stânga sus a acestei ferestre.

Pasul 3

Acum veți fi în Expertul de creare a regulilor. Vrem să începem de la zero, deci SelectațiAplicați regula cu privire la mesajele pe care le primesc și apoi ClicUrmător →.

Pe pagina următoare Verifica caseta cu titlul marcat ca importanţă, apoi mai jos, în zona Pasul 2, schimbați importanța la

importanță mare. După ce ați setat această configurare, ClicUrmător →.

Pasul 4

Următoarea fereastră este similară cu cea anterioară; Verifica cutia etichetată marcați-o ca importanţăapoi schimbați nivelul de importanță de mai jos. Totuși, de data aceasta, în caseta Pasul 2 ați setat-o importanță normală.

Odata facut ClicUrmător →. Vi se vor oferi câteva excepții de la această regulă, care ar putea fi utile dacă doriți să păstrați e-mailurile de la șeful dvs. ca fiind importante sau ceva similar. Totuși, nu trebuie să setați excepții, deci în orice fel ClicUrmător → iar tu ai terminat.

Pasul 5

Acum tot ce mai rămâne de făcut este să numim regula dvs. și să o executați. Puteți numi regula orice vă place, dar păstrați-o ceva relativ, astfel încât să știți ce este mai târziu (și vă poate salva de asemenea un tip de suport tehnic intern). După ce ai numit-o, Verifica toate din casetele disponibile și apoi Clicfinalizarea.

Terminat!

Acum aveți o nouă regulă configurată în Outlook care va lua e-mailurile marcate drept „importante” de către alte persoane și le va transforma în e-mailuri obișnuite. Dacă la un moment dat vrei să te întorci la normal, doar în Regulile și Alertele (așa cum se arată în Pasul 1) și debifează sau șterge această regulă.