6 Instrumente de colaborare pentru echipele de marketing pentru rețelele de socializare: Social Media Examiner

Doriți să îmbunătățiți comunicarea cu echipa dvs. de marketing?

Căutați instrumente care să vă ajute?

Instrumentele de colaborare fac mai ușor pentru toți membrii echipei dvs. să rămână pe drumul cel bun cu crearea de conținut, atribuirea sarcinilor și termenele limită.

În acest articol veți descoperiți șase instrumente pentru a vă ajuta echipa de socializare să colaboreze.

Ascultați acest articol:

Unde să vă abonați: Apple Podcast | Podcast-uri Google | Spotify | RSS

Derulați până la sfârșitul articolului pentru linkuri către resurse importante menționate în acest episod.

# 1: Organizați conținutul cu Evernote

Evernote este o aplicație care vă permite să organizați conținutul în caiete, în cadrul cărora aveți note individuale. Poti adăugați text, imagini și fișiere la note și partajați-le cu alți utilizatori.

Aplicația vă permite

transformă-ți notele în fișiere PDF sau (pentru utilizatorii premium) prezentări instantanee. Poti de asemenea adăugați memento-uri la notele individuale, care se va sincroniza cu Google Calendar. Adăugați etichete pentru a vă face notele mai ușor de găsit.

Evernote are, de asemenea, o funcție de chat care vă permite schimbă mesaje instantanee în timp real cu alți membri ai echipei tale.

Pentru utilizatorii de conturi de afaceri, puteți accesați Evernote online printr-un program descărcat pe computerul dvs. sau prin aplicația lor mobilă. Acest lucru vă permite să luați conținutul cu dvs. pe dispozitivele mobile fără niciun efort suplimentar. Desigur, datele dvs. sunt accesibile și pe computer.

Aplicația mobilă Evernote funcționează la fel de bine ca Evernote în sine. O caracteristică mobilă utilă este că unele funcții sunt disponibile chiar dacă nu aveți acces la Internet. Deși aceste funcții sunt restricționate, puteți accesa în continuare fragmente de informații atunci când aveți cu adevărat nevoie de ele. Poti înființat caiete offline astfel încât să puteți edita sau revizui conținut fără a utiliza date.

Planul de bază al Evernote este gratuit, dar sunt disponibile și planuri premium plătite pentru afaceri și premium. Planurile plătite au cele mai bune caracteristici pentru echipele de socializare, dintre care unele sunt discutate mai sus. Planul premium este de 49,99 USD pe an.

# 2: Partajați fișiere cu Google Drive

Google Drive îți permite să creați documente și partajați-le cu cât de mulți utilizatori doriți, inclusiv membrii echipei și clienți.

Toată lumea poate lăsați note și comentarii și etichetați anumiți utilizatori pentru a le atrage atenția asupra a ceva. Poți să folosești urmăriți modificările pentru a vedea cine face ce modificări în cadrul documentului. În plus, este mai ușor să partajați un link pentru document decât să trimiteți prin e-mail un fișier mare de document de fiecare dată când se face o editare.

Google Drive poate fi folosit și ca instrument de planificare. Creați un program care să arate când conținutul / postările vor fi publicate (sau ambele), cine este responsabil și care sunt proiectele. Puteți personaliza acest program pentru a se potrivi nevoilor dvs., inclusiv secțiuni care evidențiază cuvintele cheie care urmează să fie utilizate, pe ce platforme va fi distribuit conținutul și multe altele.

Google Drive este gratuit pentru primii 15 GB și nu necesită niciun software suplimentar pentru instalare pe un desktop, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cine va avea sau nu acces, așa cum faceți cu Evernote. De asemenea, are o aplicație mobilă excelentă, deși modificările substanțiale consumă adesea mai mult timp pe mobil decât pe un computer desktop.

# 3: Supravegheați proiectele cu Basecamp

Tabăra de bază este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe web care vă permite creați liste de sarcini, partajați fișiere și comunicați cu echipa dvs. cu privire la proiecte.

Stabiliți termene limită pentru proiecte și liste de verificare în cadrul proiectelor dvs., astfel încât să puteți vezi ce sarcini trebuie îndeplinite de către membrii echipei. Poti invită utilizatorii la forumuri individuale și poartă discuții în cadrul grupului.

Basecamp are o funcție Calendar care vă arată ce proiecte se vor aștepta în curând. Poti de asemenea revedeți modificările recente aduse unui proiect, așa că nu trebuie să vă faceți griji niciodată pentru a pierde ceva.

Setările instrumentului sunt extrem de personalizabile. De exemplu, puteți primiți notificări când se fac modificări sau actualizări pentru toate proiectele sau doar pentru proiecte specifice.

Basecamp este ideal pentru echipele care trebuie să rămână în contact pentru a monitoriza proiectele cu termene lungi, dar nu trebuie să fie în contact la fiecare câteva minute sau ore (pentru care Slack este cel mai potrivit). Când vine vorba de gestionarea proiectelor, este o interfață ușor de utilizat, cu o mulțime de funcții excelente, care vă pot ajuta să vă mențineți proiectul și echipa organizate.

Prețurile încep de la 29 USD pe lună pentru echipele interne, ajungând până la 3.000 USD + pe an pentru planurile de întreprindere.

# 4: Programați postări cu CoSchedule

CoSchedule este un instrument excelent pentru planificare și gestionarea proiectelor, deopotrivă atunci când aveți o echipă de marketing de conținut (sau chiar un singur blogger) care lucrează cu echipa dvs. de socializare.

După cum sugerează și numele, CoSchedule abordează managementul de proiect cu o concentrare de planificare și calendar. Vă avertizează cu privire la postările și termenele viitoare și identifică care dintre postările dvs. au primit cele mai multe distribuiri.

Poti creați panouri detaliate pentru fiecare proiect și postare. Includeți termenele limită (până la ora reală), adăugați liste de sarcini pentru a le bifa, vizualizați barele de stare pentru a monitoriza progresul pe listele dvs. de sarcini și adăugați comentarii la proiecte.

CoSchedule este deosebit de util pentru blogging. În cadrul panourilor de proiect, puteți alegeți categoriile WordPress pentru postarea dvs., stabiliți autorul, și chiar urmați un link pentru a edita postarea în WordPress.

CoSchedule îl face ușor distribuie conținut (inclusiv, dar nu se limitează la, postări de blog) pe mai multe canale de socializare. Platformele actuale acceptate includ Twitter, Facebook, Google+ și LinkedIn.

Prețurile încep de la 15 USD pe lună. Dacă doriți automatizarea socială și publicarea automată-pilot, veți dori să alegeți planul de 60 USD pe lună, care vă permite să vă conectați la 25 de profiluri sociale.

# 5: Gestionați fluxurile de lucru cu Trello

Trello este o populară listă de sarcini virtuale care face ca gestionarea rețelelor sociale și generarea de conținut să fie un proces mai eficient și mai eficient. Te ajută organizează proiectele la care lucrezi și te asigură că nu ratezi niciodată un termen limită.

Poti creați tablouri individuale și invitați utilizatorii să le vadă și să contribuie la ele. În cadrul tău, poți creați liste, care au cărți individuale dedesubt.

Trello îți permite mutați cardurile între liste și etichetați sau adăugați utilizatori individuali la liste specifice. De exemplu, puteți avea un scriitor independent, designerul care creează imagini postate pe blog și editorul pe un singur card, comunicând și partajând fișiere.

Când vine vorba de gestionarea proiectelor, Trello este o soluție simplă, dar extrem de eficientă. Poti comunicați cu echipa dvs. pe carduri individuale și etichetați alți utilizatori. Deschideți un card către partajați fișiere, postați linkuri către conținut sau documente pe Google Drive și stabiliți termene. Activați notificările dacă doriți primiți o alertă când se apropie un termen.

Comunicarea despre Trello este unul dintre avantajele cheie. În timp ce lanțurile de mesaje prin e-mail sau Skype pot face treaba, ele pot de asemenea să se încurce. S-ar putea să uitați să răspundeți la toate părțile necesare, iar urmărirea mesajelor vechi poate fi o provocare. Cu Trello, toate comunicările relevante pentru un proiect sunt pe acel card specific.

Trello este gratuit și are o aplicație mobilă excelentă.

# 6: Comunicați cu Slack

Dacă echipa dvs. socială are nevoie de un canal de comunicare mai eficient, Slăbiciune este o soluție excelentă. Similar cu o cameră de chat privată, Slack vă permite creați fire specifice (numite canale) și invitați membrii echipei să se alăture conversațiilor. Poti de asemenea trimite utilizatorilor individuali mesaje directe private.

În cadrul canalelor, puteți partajați mai multe tipuri de fișiere, inclusiv imagini, PDF-uri, documente și foi de calcul.

Ținând conversațiile organizate într-un singur loc, este mai ușor să păstrezi pe toată lumea pe aceeași pagină. Toate conversațiile și fișierele sunt căutabile, deci vor fi ușor de găsit ori de câte ori aveți nevoie de ele.

Interfața este simplă și ușor de utilizat, indiferent dacă echipa dvs. socială este într-un singur birou sau răspândită în mai multe fusuri orare. Aplicația mobilă Slack mărește ușurința comunicării dacă membrii echipei sunt în afara site-ului.

Slăbiciune este gratuit pentru echipele mici și cu caracteristici limitate. Planul standard este de 6,67 USD pe lună și vine cu o serie de funcții excelente.

Gânduri finale

Utilizarea instrumentelor de colaborare pentru a monitoriza și a crea conținut, a urmări proiectele și a clarifica individual responsabilitățile vor îmbunătăți comunicarea și eficiența echipei, beneficiind de campaniile și conținutul dvs. social în procesul.

Tu ce crezi? Folosiți vreunul dintre aceste instrumente? Ce tactici folosești pentru a colabora cu echipa ta? Împărtășiți-vă gândurile, cunoștințele și experiența în comentariile de mai jos!