Mod excelent de a stoca, trimite și securiza fișiere

Recent, într-un e-mail, un cititor mi-a cerut recomandarea pentru a trimite cuiva mai multe fișiere rapide și ușor. Raspunsul meu? Compresia fișierelor.

Folosirea compresiunii fișierelor nu numai că face mai mici fișierele trimise, dar și comprimă mai multe fișiere într-un singur fișier, făcând transferul fișierului mult mai ușor și mai rapid decât trimiterea fiecărui fișier unul la un timp.

Compresia fișierelor este, de asemenea, o modalitate excelentă de a stoca / arhiva date folosind o unitate externă USB / FireWire / eSATA sau un serviciu online gratuit, precum SkyDrive, Un drum sau Mozy (SkyDrive fiind un favorit personal, deoarece tocmai au modernizat spațiul liber de la 5 GIGS la 50 de Giguri). Pur și simplu arhivați / glisați fișierele și încărcați-le. Toate gata, toate susținute!

Securizați / criptați datele

Când transferați fișiere sau le stocați pe unitatea dvs. personală sau serviciul online / în „Cloud”, este posibil să doriți să vă asigurați că numai cei autorizați vă pot deschide și accesa datele. Dacă sunteți un redactor vechi de la Școala Veche, puteți să vă amintiți tutorialul meu cu ceva timp înapoi -

Utilizați WinZip pentru a cripta, stoca sau trimite date sensibile prin e-mail.

Deși Winzip este încă o opțiune valabilă, puteți utiliza SEVERAL alte instrumente grozave pentru a oferi același nivel de criptare / protecție pentru costuri reduse. Iată câteva instrumente de arhivare / compresie pe care le-am folosit:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Există, de asemenea, posibilitatea de a utiliza Mod implicit Compresie Windows (Încorporat în Windows.) Deși acest instrument Windows încorporat face o lucrare OK cu compresie, nu este cel mai sigur. Oferă o primă linie de apărare mai bună decât deloc o parolă. În mod obișnuit, o parolă mai complexă mai lungă va dura mai mult timp, iar acest lucru este valabil cu toate produsele de cele mai multe ori. Amintiți-vă, PASSPHRASE este cheia. Parolele sunt atât de importante în 1981. ;)

Deoarece Windows XP și Vista au în mod convenabil instrumentele de arhivare de fișiere încorporate, să vorbim despre acestea!

Iată un macabru cum să folosiți instrumentul de arhivă Windows Compression încorporat. Toate celelalte arhive de fișiere sunt foarte similare cu acesta.

Notă: Această caracteristică de criptare nu este disponibilă cu compresia încorporată Windows Vista. Din cauza riscului de securitate menționat mai sus, această caracteristică a fost eliminată. Probabil că doreau ca oamenii să folosească EFS în schimb.

Protejarea parolelor cu fișiere simple sau multiple în Windows XP

1. Click dreapta pe fișier sau folder doriți să criptați. ClicTrimite catre, Folder comprimat (cu fermoar).

Dacă nu doriți să vă protejați fișierele cu parole, atunci felicitări! Fata ta! Pentru restul dvs., citiți mai departe pentru a examina cum să adăugați o parolă.

2. Dublu click .fișier Zip tocmai ai creat la Pasul 1; ar trebui să se deschidă automat în fișierul Comprimat într-o fereastră nouă.

3.ClicFişier, Adăugați o parolă. Tip dorit Parola în ambele cutii și ClicO.K.

Notă: În cazul în care nu se deschide în compresorul încorporat, puteți utiliza comanda Open With pentru a selecta WinZip.

Tine minte: Fișiere .zip protejate prin parolă folosind Instrumentul încorporat Windows XP permite utilizatorilor să deschidă fișierul .ZIP și să vadă numele de fișiere și folderele fișierelor comprimate / protejate. Cu toate acestea, dacă încearcă să deschidă fișierele, li se va solicita parola.

Bucurați-vă de această protecție groasă, ușoară și de compresie a fișierelor!

Comentarii, întrebări? Întrebați mai jos sau creați un subiect nou în pagina noastră Forumul comunitatii!