Office 2016 lansează 22 septembrie și iată 13 motive pentru modernizare

Comunicatul Microsoft Office 2016 este chiar după colț și ne-am gândit că va fi un moment excelent pentru a afla ce este nou și îmbunătățit în această versiune. Microsoft a confirmat asta Office 2016 va începe la 22 septembrie.

Caracteristici noi pentru Office 2016

Cu fiecare nouă versiune a Microsoft Office, devine mai greu de justificat actualizarea, având în vedere că versiunile mai vechi sunt suficiente deja. Nu este surprinzător să vezi încă unele PC-uri care funcționează Office 2007, care a fost lansat acum aproape 10 ani. Pentru persoanele care se abonează la Office 365, dacă mențineți un abonament activ, veți beneficia gratuit de versiunea din 2016 la versiunea 2016. Ne-am uitat anterior la câteva dintre noile modificări din suită, cum ar fi Fișiere atașate în cloud Outlook si Tema colorată care adaugă o schemă de culori vibrantă la fiecare identitate de marcă a programelor. Cu toate acestea, o temă poate fi justificată pentru a face upgrade, deci ce mai există acolo care te-ar putea împiedica de pe versiunea mai veche?

Spune-mi

Când Microsoft a introdus interfața Ribbon odată cu lansarea Office 2007, a fost o plecare radicală pentru a face suita mai ușor de utilizat. Utilizatorilor le-a fost greu să descopere și să utilizeze funcții ascunse în suită.

Panglica a făcut descoperirea și accesibilitatea funcțiilor mult îmbunătățite față de versiunile mai vechi. Totuși, este greu să găsești anumite funcționalități sau să găsești instrumentul potrivit în suită pentru jobul disponibil. Microsoft introduce acest lucru Spune-mi care a apărut pentru prima dată în Suita Office Online. Funcția Tell Me folosește limbajul natural, astfel încât să puteți găsi ceea ce căutați și este acceptat în toate aplicațiile din suita fără Publisher, OneNote și Skype.

Spuneți că doriți să protejați un fișier, doar introduceți-l și va prezenta sugestii adecvate. Puteți chiar accesa imediat funcționalitatea din Tell Me, nu este doar o funcție a rezultatelor căutării, ci vă ajută cu adevărat să faceți lucrurile.

Colaborare documente în timp real

Office 2016 îmbunătățește caracteristicile reale de colaborare din aplicațiile de bază ale suitei. Word, Excel și PowerPoint facilitează lucrul la fișiere cu mai mulți autori, indiferent dacă folosesc Aplicații Web Office sau clientul desktop. Puteți invita, partaja și restricționa editarea printr-un nou panou Task Share. Ne-am uitat anterior la utilizarea acestei caracteristici în articolul nostru despre cum să Urmăriți modificările folosind Word 2016.

În culise îmbunătățite

Vizionarea în culise a fost introdusă în Office 2010 și nu a mai văzut o mare actualizare de atunci. Dar Office 2016 Backstage adaugă îmbunătățiri, cum ar fi un acces mai bun la locațiile de stocare, puteți salva, deschide, accesa documente cu ușurință.

Fișiere atașate prin e-mail Outlook

Acum puteți economisi timp atașând documente Office din Panglică sau Acțiune pe care le-ați folosit recent la e-mailurile dvs., alegând documentul din opțiunile derulante. Pentru fișierele care există deja în OneDrive, OneDrive pentru Business sau SharePoint, aveți opțiunea de a le împărtăși ca link „Editați” sau „Vizualizați doar” în loc de atașare tradițională. Aceasta permite colaborarea pe o copie a unui document în loc de mai multe.

Grupuri desktop Outlook

Dacă aveți Office 365 implementat în organizație, Outlook 2016 introduce grupuri care se bazează pe metodele de comunicare și colaborare cu listele de distribuție cu membrii echipei. Cu Outlook în Office 2016 și căsuțele poștale pentru întreprinderi, puteți face următoarele:

• Creați și gestionați grupuri din Outlook
• Fii la curent cu activitatea din grupurile tale fără a ieși din Inbox
• Accesați istoricul conversațiilor unui grup, chiar și înainte de a vă alătura
• Adunați fișiere și note legate de un grup din grupul OneDrive și ajungeți din Outlook
• Planificați ședințele pe un calendar de grup pe care toată lumea din grup îl poate actualiza
• Sau pur și simplu folosiți-le ca listă de distribuție

Asistență îmbunătățită Outlook pentru ecrane mici

Dacă utilizați Office pe un dispozitiv tactil cu un ecran mai mic, veți vedea îmbunătățiri ale modului în care gestionează mai bine aspectele. Trebuie doar să selectați un mesaj ca și pe un Windows Phone dispozitivul și, când ați terminat de citit, trebuie doar să atingeți dispozitivul Înapoi buton.

Interogare de energie încorporată în Excel

Dacă lucrați cu seturi de date mari, atunci Excel este instrumentul perfect de business intelligence (BI) de utilizat. Veți fi încântat să aflați că Excel 2016 se integrează Interogare de putere în aplicație, care a fost doar ca un add-on înainte. Power Query oferă informații de business (BI) pentru self-service pentru Excel, oferind o interfață ușor de utilizat, suficient de puternică săpați într-o serie de surse, inclusiv relațional, structurat și semi-structurat, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace și alții.

Mod de citire numai pentru Excel

Microsoft îmbunătățește Excel în Office 2016 cu un mod numai de citire. Puteți deschide și vizualiza cărți de lucru rapid în SharePoint - eliminând nevoia de a utiliza clientul desktop.

Skype pentru afaceri

Dacă utilizați Office 365 pentru afaceri, veți observa că o nouă aplicație este inclusă în suita numită Skype pentru afaceri. Noua aplicație înlocuiește cea anterioară Aplicația de comunicare Lync oferind utilizatorilor de afaceri un brand robust și familiar cu tot ce este mai bun din Lync. Unele dintre noile funcții și îmbunătățiri pe care le pot începe utilizatorii includ:

• Monitorul de apel funcționează inteligent, de exemplu, atunci când vă îndepărtați de focalizarea apelului curent, veți primi un mini versiunea apelului cu butoanele Mute și End Call, astfel încât să puteți interacționa cu apelul în timp ce lucrați la alte lucruri.
• Simplificarea meniului / controlul conversației „Peek” nu mai este ascunsă până când treceți cu pasul.
• Acces rapid și descoperire a funcțiilor și funcțiilor. De exemplu, aveți acces mai rapid la tastatura de apelare și alte funcții de apelare și în Skype pentru Afaceri, aveți un aspect actualizat al tastaturii de apelare care reduce numărul de clicuri la apelul principal sarcini de management.
• Similar cu experiența de chat a consumatorilor, bulele de mesaje de chat sunt acum incluse în experiența de mesaje instantanee actualizate și noua dispunere a filei în fereastra de conversație vă oferă notificări de mesaj necitite, astfel încât să fiți întotdeauna informat.

Alte îmbunătățiri Office 2016

Inserați imagini cu orientarea corectă: Acum, cu rotirea automată a imaginii, după ce introduceți o imagine într-o aplicație, cum ar fi Word sau PowerPoint, aceasta rotă automat fotografia pentru a se potrivi cu orientarea camerei. Puteți roti manual imaginea în orice poziție după introducere. Rețineți că aceasta afectează doar imaginile nou introduse și nu se aplică imaginilor din documentele existente.

Faceți panoramare și zoom în timp ce încărcați diagrame mari / SmartArt: Când lucrați cu diagrame mari și diagrame SmartArt, textul va apărea imediat, permițându-vă să vizualizați și să editați în timp ce diagramele se încarcă. Se va afișa un marcator pentru diagramă sau SmartArt până când obiectul este complet redat, dar puteți interacționa în continuare cu documentul.

Suport DPI mai mare pentru 250% și 300%: Office 2016 are suport DPI mai mare pentru 250% și 300%, astfel încât documentele Office arată și mai bine la rezoluțiile de ecran mai mari.

Tema întunecată îmbunătățită: Office 2016 introduce îmbunătățiri la Dark Theme pentru interacțiunea cu interfața utilizator. Acest lucru ar trebui să fie binevenit pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere care au găsit schema de lumină anterioară inutilizabilă în Office 2013. Tema întunecată include, de asemenea, îmbunătățiri la panoul de navigare Word (mai bună lizibilitate, licăriri albe fixe) și câteva Rezolvări ale lizibilității Outlook (text alb pe fundal deschis, text întunecat pe fundal întunecat, text dezactivat fiind imposibil de citit). Au fost, de asemenea, îmbunătățite textul contextual al filei panglicii (nu mai sunt capacele complete), stările pasive și controalele panoului de sarcini.

Există mult mai multe caracteristici, dar acestea sunt răspândite în aplicații precum Microsoft Project 2016 și Visio 2016. Veți observa, de asemenea, o mulțime de îmbunătățiri vizează utilizatorii de energie electrică și mediile de întreprindere. Este greu să justificați o actualizare pentru mulți, mai ales dacă vechea versiune autorizată veche funcționează bine.

Așa cum am menționat anterior, dacă mențineți un abonament activ la Office 365, unele dintre aceste funcții în Office 2016 vor fi ale voastre. Dacă folosești Windows 10 pe o tabletă puteți, de asemenea, să profitați de UI fiind optimizată pentru atingere.

Suita este gratuită prin Windows Store, dar necesită un Aplicația Office 365 pentru a debloca caracteristici și funcționalități. Office 2016 pentru Windows se lansează pe 22 septembrie. O versiune de Office 2016 pentru Mac și ar trebui eliberat mai târziu în această toamnă.

Deci, ce credeți, sunt aceste caracteristici suficient de atrăgătoare pentru a lăsa în urmă versiunea dvs. actuală de Office?