Outlook: previzualizați e-mailurile fără marcarea ca citit sau trimiterea unui primire de citire

Cum-Pentru a

DeJack Busch

Ultima actualizare la5 iunie 2019

Încasările citite din Outlook îi spun colegilor tăi dacă ați ignorat e-mailul urgent sau pur și simplu nu l-ați deschis încă. Dacă acest lucru vă enervează, atunci puteți considera că dezactivați trimiterea chitanțelor citite. Dar consider asta cu rea credință. (În plus, odată ce oamenii își dau seama că nu trimiteți chitanțe de citire, nu vor ști niciodată dacă vă vor oferi sau nu avantajul îndoielii.)

Din fericire, există un teren de mijloc.

Puteți citi e-mailuri în panoul de previzualizare Outlook fără a le marca ca citite. De asemenea, nu veți trimite o primire citită.

Pentru Outlook 2013 sau Outlook 2016

Clic Fişier > Opțiuni > Avansat.

Sub "Panouri Outlook ”, faceți clic Panoul de citire.

Acum debifează ambele:

• Marcați elementele ca fiind citite atunci când sunt vizualizate în panoul de citire
• Marcați articolul după cum ați citit selecţie schimbări

Când reveniți la Outlook, puteți citi mesajul din panoul de lectură cu impunitate. Când sunteți gata să îl marcați ca citit, puteți face dublu clic pe el pentru a-l deschide sau faceți clic dreapta și alege „Marcați ca citit” sau apăsați CTRL + Q (fave mea).

Pentru a marca din nou ca necitit, apăsați CTRL + U (totuși, acest lucru nu va trimite trimiterea chitanței).

Sau, dacă doriți, puteți reveni la Fişier > Opțiuni > Avansat și selectați tasta Marcați elementele ca fiind citite atunci când sunt vizualizate în panoul de citire bifează caseta și schimbă cât timp îți oferă Outlook înainte de a-l marca ca citit. Introduceți doar o valoare pentru „Așteptați n secunde înainte de a marca articol după cum ați citit. ” Acest lucru este grozav dacă doriți să simțiți că v-ați dat cu buzele pe Jeopardy de fiecare dată când se citește un mesaj („Aveți 15 secunde, domnule ...”).

Pentru Outlook 2007 și Outlook 2010

În Outlook 2007, accesați Unelte > Opțiuni> Altele și faceți clic pe Panoul de citire pentru a accesa aceleași opțiuni.

În Outlook 2010, accesați Fișiere > Opțiuni > Poștă și căutați sub „Panouri Outlook” pentru a găsi Panoul de citire buton.

Rezumând

Am avut perspectiva mea configurată astfel de aproximativ șase luni și mă bucur enorm de mult. Păstrez elementele necitite după previzualizare și le folosesc CTRL + Q pentru a marca ca citit. Îmi place să-mi păstrez curierul de primire, dar îmi place să-mi contin ne-citit e-mailurile până când încep să le răspund. Previzualizarea fără a marca ca citit mă ajută să lucrez acest sistem, dar ajută, de asemenea, să mențin stăpânul de citire-primire anxioasă în buclă, anunțându-i că am început să lucrez cu seriozitate la un răspuns.

Rețineți că acest lucru se aplică numai mesajelor de previzualizare din panoul de previzualizare. Dacă faceți dublu clic pe un e-mail pentru a-l deschide și a-l citi, jig-ul este sus și va fi marcat ca citit. Dacă nu utilizați deja panoul de previzualizare pentru a citi e-mailurile dvs., consultați acest articol pe Cum să schimbați locația panoului de citire implicit în Outlook 2010 și faceți e-mailurile mai ușor de citit.

P.S. Dacă nu vă pasă dacă vă judec prost pentru dezactivarea încasărilor citite și vreți să o faceți, iată cum:

Aceasta presupune că departamentul dvs. IT vă permite chiar să dezactivați chitanțele de citire Outlook.

Mergi la Fişier > Opțiuni > Poștă și sub secțiunea Urmărire „Nu trimiteți niciodată o primire citită” și apoi parcurgeți-vă căile voastre pline de inima neagră.