15 moduri de a aduce social media la evenimente: Social Media Examiner

Găzduiești evenimente sau adunări informale?

Rețelele sociale permit participanților la eveniment să se conecteze în moduri puternice. Rețelele sociale pot ajuta la promovarea evenimentelor și împuterniciți participanții să împărtășească.

Acest articol va dezvălui 15 moduri în care puteți infuza rețelele sociale în evenimentele dvs.

Crearea Buzz pre-eveniment

# 1: Înregistrare Buzz

Nu trebuie să așteptați până la ziua evenimentului pentru a crea un buzz - se poate începe la etapa de înregistrare. Servicii precum Eventbrite permiteți participanților dvs. să împărtășească evenimentul cu rețelele lor în timp ce se înregistrează.

# 2: Partajarea Buzz

Încurajați-vă participanții să împărtășească detaliile evenimentului dvs. devreme oferind stimulente pentru răspândirea cuvântului. Soluții Meteor vă ajută să vă stimulați evenimentul oferind recompense pentru partajarea conținutului.

Summit de marketing online 2012 oferă șansa de a câștiga o călătorie gratuită la San Diego, împărtășind evenimentul lor.

South by Southwest (SXSW) face un pas mai departe cu SXSocial, propriul instrument de înregistrare care permite participanților să cunoașteți utilizatori cu aceeași idee și schimb de mesaje înainte de eveniment.

Întreaga pagină de start a Eveniment TEDx SoMa este dedicat preînregistrării și partajării informațiilor despre următorul eveniment: toate blogurile lor, fluxul Twitter, fanii Facebook, Flickr și canalele YouTube sunt acolo entuziasmați participanții de anul viitor, cu atenția dvs. îndreptată către butonul mare de „preînregistrare”.

Asigurați-vă că toate promoțiile evenimentului dvs. include pre-convenit hashtag-uri în poziții proeminente pentru a încuraja oamenii să înceapă să le folosească devreme când vorbesc despre evenimentul tău. Nu doriți ca două sau trei variante să fie inventate, deoarece va fi mult mai greu să urmați firele de conversație.

După ce ați aliniat difuzoarele, puteți includeți profilurile lor și mânerele Twitter pe site-ul dvs. web și alte promoții, care vă vor ajuta publicul să le cunoască dacă nu le fac deja și chiar să înceapă să vă sugereze întrebări și subiecte care ar putea ajuta vorbitorii să evalueze mai bine publicul.

# 3: Buzz de modelare a evenimentelor

SXSW a fost întotdeauna activ în a solicita participanților opiniile lor pentru a ajuta la modelarea evenimentelor, 30% din programarea lor fiind aleasă de participanți. Fără a merge la aceste lungimi, puteți utiliza PollDaddy și TwtPoll la desfășurați sondaje simple înainte de evenimentul dvs..

# 4: Rumour Buzz

În 2009, zvonul a zburat în jurul Twitter că comediantul Dave Chappell va juca un spectacol secret la miezul nopții la Pioneer Square din Portland. Nimeni nu a putut confirma sau nega zvonul, așa că a continuat să ruleze până când au apărut 5.000 de persoane.

Miezul nopții a venit și a plecat, și nu Dave Chappell. Totuși, oamenii continuau să sosească. Zvonul de pe Twitter fusese doar o farsă masivă? La 1 dimineața, chiar când toată lumea începea să creadă că a fost victima unui con Twitter, Dave Chappell a intrat pe scenă și a răsplătit mulțimea cu un concert improvizat.

Zvonurile despre oaspeți speciali surpriză sau premii interesante vă pot ajuta revigorați-vă evenimentul și determinați oamenii să vorbească.

Informarea participanților

# 5: Utilizați coduri QR pentru prezentări ad-hoc

În zilele noastre nu contează cât de ad-hoc este evenimentul dvs. Chiar dacă se desfășoară afară fără facilități de conferință tradiționale, puteți folosiți coduri QR pentru a partaja prezentarea fără proiector încărcând prezentarea în Slideshare, apoi creând un Cod QR care indică prezentarea. Imprimați o imagine a codului și oricine are un smartphone îl poate scana și merge direct la prezentare.

# 6: Colectați toate blogurile vorbitorilor dvs. într-un singur loc

Ce mai faci? țineți participanții la curent cu toate noutățile vorbitorilor, fie înainte, în timpul sau după eveniment? Cu Netvibes, puteți utiliza fluxurile RSS de pe blogurile lor pentru a crea un tablou de bord cu toate cele mai recente postări ale acestora.

Netvibes poate fi, de asemenea, utilizat pentru a rotunji conversațiile de pe Twitter, ceea ce este deosebit de util la evenimente mari dacă există mai multe hashtag-uri diferite.

Ajutarea participanților la schimbul de informații

# 7: Backchannels Twitter

Nu este nevoie să rămânem la formatul rigid al vorbirii, apoi să ne deschidem la întrebările publicului. Cu un backchannel Twitter rulat pe ceva de genul Tweetwally, publicul nu numai că poate oferi comentarii la discuții, dar și cei care nu participă pot urmărește-l pe Twitter.

Totuși, pot apărea probleme în legătură cu acest lucru: difuzarea comentariilor în spatele difuzorului poate distrage atenția și, întrucât formatul nu este cenzurat, comentariile ar putea să nu fie subiect sau chiar să devină negative. O soluție bună este să aveți un ecran într-o zonă comună departe de evenimentele live, cu mareșalii care colectează comentarii și feedback pentru a-i transmite vorbitorului la un moment adecvat.

# 8: Partajarea imaginilor

Prin înființarea unui oficial Flickr pagină și folosind mici premii și stimulente pentru a încuraja participanții să-și încarce propriile fotografii, poți repede construiți o înregistrare foto neoficială a evenimentului, pe care îl puteți folosi din nou în viitoarele promoții.

# 9: Partajarea locațiilor

Încurajați participanții să facă check-in folosind Foursquare în diferite locații din jurul locului, recompensându-le cu reduceri, oferte speciale și alte stimulente. Nu numai că toată lumea poate vedea ce standuri sunt populare, ci și le puteți încuraja explorați locații că altfel ar fi putut să rateze.

Participanți absenți

# 10: Deschideți evenimentul pentru participanții virtuali

Dacă nu doriți spațiu pentru a vă limita prezența, vă recomandăm să vă deschideți evenimentul pentru participanți virtuali.

Expoziția World Blog și New Media Expo 2011 vinde bilete virtuale pentru oricine nu poate ajunge fizic la LA.

Unele evenimente, cum ar fi Conferința Zilei Internaționale a Profesioniștilor din 2011 mergi cu un pas mai departe și sunt complet virtuale, cu difuzoare care înregistrează sesiuni la distanță de câțiva kilometri distanță, reducând nevoia unui loc de conferință, călătorie sau cazare. Participanții virtuali pot pune întrebări prin Twitter sau Facebook sau pot comenta evenimente folosind hashtaguri pentru a crea ceea ce este potențial o conversație globală.

# 11: Streaming video

Înregistrarea live este piatra de temelie a unui eveniment virtual. UStream, Facebook sau un dedicat YouTube canalul vă poate permite să transmite în direct evenimente, fie integral, fie parțial. Acest lucru este deosebit de valoros la evenimentele mari în care participanții nu vor participa niciodată la toate discuțiile. Dacă veți face acest lucru pe scară largă, merită să investiți în echipamente de înregistrare dedicate și o conexiune separată la internet, deoarece veți folosi o lățime de bandă mare.

Energizați-vă evenimentul

# 12: Vânătoare de coduri QR Code

Cum poți face ca vizitarea standului tău să fie mai distractivă și să iasă în evidență într-un loc ocupat? Anul acesta Comic-Con în San Diego au folosit coduri QR pentru a crea un Voltron-vânătoare tematică de scavenger pentru ca fanii să câștige premii. La același eveniment, BBC America a organizat propriul lor joc Doctor Who QR pentru a încuraja participanții să viziteze toate exponatele lor Doctor Who, cu șansa de a câștiga pachete de premii aferente.

Recompensați-vă participanții pentru partajarea de postări de blog, bloguri și galerii foto la evenimentul dvs. cu premii și reduceri. Forumul B2B al MarketingProf au oferit bilete gratuite la evenimentul de anul viitor pentru cel mai bun conținut postat pe blogul lor.

După eveniment

# 13: Publicați peretele dvs. Twitter

Dacă aveți o mulțime de media, nu știți cu ce să faceți, încercați să utilizați Storify pentru a colecta Tweets, videoclipuri și fotografii și a le încorpora în site-ul dvs. web sau a le partaja prin intermediul rețelelor sociale.

# 14: Oferiți acces la toate discuțiile dvs. cu linkuri la videoclipuri

Poti faceți din site-ul dvs. locul principal de recuperare după eveniment folosind Ustream și YouTube pentru a încorpora videoclipuri cu cele mai mari evenimente. Acest lucru poate servi și ca un instrument excelent de marketing pentru evenimentul de anul viitor.

Asigurați-vă că aveți o înregistrare prin e-mail (poți să folosești AWeber sau MailChimp) pe aceeași pagină pentru a capta interes și puteți chiar să treceți înainte de joc oferind stimulente pentru dobândă timpurie.

# 15: Publică-ți prezentările

Poti utilizare Slideshare pentru a ajunge la un public complet nou dincolo de propriul dvs. site web și ajutați să convingeți publicul nou să se înscrie la evenimentul de anul viitor.

Tu ce crezi? Cum v-ați promovat evenimentul? Lasă întrebările și comentariile tale în caseta de mai jos.