3 instrumente pentru a vă gestiona mai bine Calendarul editorial pe bloguri: Social Media Examiner

Ați încercat să utilizați un calendar editorial pentru blog?

Aveți un loc central pentru a urmări ideile de subiecte pe blog, pentru a gestiona scriitori și pentru a programa datele de publicare?

Blogging-ul este mult mai ușor atunci când aveți conținut planificat. Știind despre ce vei scrie și când îl vei publica, te ajută să rămâi pe drumul cel bun.

În acest articol voi împărtăși trei instrumente de calendar editorial care vă ajută să livrați conținut mai bun în mai puțin timp.

Ce este un calendar editorial blog?

Un calendar editorial de blog vă arată toate postările de pe blog și unde se află în procesul de producție. Sună suficient de simplu - poate atât de simplu încât poți crede că nu ai nevoie de unul. Dar un calendar editorial are un impact mare asupra organizației și productivității dvs. generale.

Calendarele editoriale pentru bloguri sunt utile mai ales dacă lucrați cu o echipă de scriitori. Știind cine este responsabil pentru care articol, dacă un articol este scris în prezent sau așteaptă aprobarea și chiar dacă este publicat, sistemul dvs. funcționează fără probleme.

Există o varietate de instrumente de calendar editorial la dispoziția dumneavoastră. În acest articol vă voi spune despre trei care includ o serie de funcții pentru a vă ajuta pe dvs. și echipa dvs. să gestionați producția de conținut.

# 1: Personalizați managementul editorial

Editați fluxul este un plugin gratuit care vă permite creați și gestionați calendarul editorial în cadrul WordPress. Oferă o mulțime de caracteristici, inclusiv starea personalizată, comentarii editoriale, notificări și asistență pentru mai mulți utilizatori.

Cu Edit Flow, puteți face rapid vizualizați un instantaneu al conținutului dvs. planificat lunar cu lună și reorganizați-vă după cum este necesar cu funcția de tragere și plasare. Dacă doriți să păstrați filele în calendarul dvs. în afara WordPress, puteți sincronizați-l cu iCal sau calendarul Google.

Plasați cursorul peste orice postare din calendarul editorial și puteți alege să o editați, să o previzualizați sau să o urmăriți, chiar dacă nu lucrați direct la aceasta.

Daca esti lucrând cu o echipă, poti configurați rapoarte de stare personalizate pentru a se potrivi cu fluxul de lucru de creare, moderare și publicare a conținutului, apoi atribuiți-le fiecărei postări. De exemplu, puteți utiliza descrieri de stare precum Alocate, În curs sau Publicate, astfel încât să știți cine lucrează la un articol și unde se află în procesul de publicare.

Când creați o postare, starea atribuită a acesteia este vizibilă în calendarul editorial principal.

În plus față de starea postării, puteți creați câmpuri de comentarii editoriale personalizate în funcție de nevoile dvs. (de exemplu, date, casete de selectare, câmpuri de text etc.). Ca tine atribuiți conținut membrilor echipei, puteți utiliza aceste câmpuri pentru includeți orice notă către autor sau alt editor.

În unele cazuri, poate fi necesar să creați o casetă de comentarii în formă liberă sau puteți alege să fiți mai specific și definiți câmpurile pentru toate informațiile pe care doriți să le înregistrați despre postare pe măsură ce trece prin fiecare flux de lucru etapă.

De exemplu, vă recomandăm să adăugați un câmp care să indice data scadenței unei prime schițe sau un alt câmp care să conțină un link către sursa pentru imaginea articolului.

Dacă aveți o organizație mai mare, puteți creați grupuri de utilizatori și activați funcția de notificare pentru a facilita comunicarea. De exemplu, ați putea avea un grup de utilizatori pentru editori și să configurați notificări, astfel încât numai acele persoane să primească e-mailuri despre actualizările postărilor (de exemplu, o postare este gata de examinare sau este programată).

Nu trebuie să intrați adânc în WordPress pentru a examina Edit Flow.

Când vă conectați la WordPress, există un tablou de bord care vă arată o vizualizare la nivel înalt a stării blogului dvs. Puteți adăuga câteva widgeturi Edit Flow la tabloul dvs. de bord vizualizați starea tuturor postărilor dvs. sau urmăriți postările pe care le urmăriți.

Dacă activați widgetul Post Status, puteți face rapid vezi starea postărilor tale nepublicate.

Edit Flow este simplu de configurat și este un mod foarte bun de a vă organiza producția de conținut. Indiferent dacă lucrați singur sau gestionați o echipă, este util să configurați un flux de lucru și să urmăriți în ce etapă se află conținutul dvs.

# 2: Includeți partajarea socială

CoSchedule este plătit editorial blog calendar (10 USD pe lună). Puteți utiliza CoSchedule ca aplicație web (accesați-o direct de pe site-ul CoSchedule) sau o puteți utiliza în WordPress.

Avantajul aplicației web este ușurința accesului. Poti permite membrilor echipei să gestioneze și să lucreze în calendar și aplicație fără a le oferi acces la WordPress. (Desigur, editorii și autorii vor trebui în continuare să acceseze WordPress atunci când scriu postări pe blog.)

La fel ca Edit Flow, CoSchedule vă arată postările programate lună de lună, are o funcție de glisare și plasare, vă permite sincronizați cu calendarul Google și creează sarcini și notificări prin e-mail pentru membrii echipei. Poti de asemenea atribuiți membrilor echipei un rol care le determină drepturile de acces.

Ce este special la CoSchedule este că este opțiunea de partajare socială. Poti programați unde și când să distribuiți conținutul postării pe blog după publicarea acestuia. De exemplu, puteți partaja automat postarea de pe blog pe Twitter atunci când publică, partajați-o din nou la trei ore după aceea și din nou la două zile după aceea.

Este important să oricând distribuiți conținut pe profilurile dvs. sociale urmăriți modul în care oamenii răspund la aceasta. Când CoSchedule vă partajează conținutul, acesta folosește automat linkuri bit.ly scurtate, astfel încât să puteți vedea câți oameni dau clic.

daca tu utilizați Google Analytics, CoSchedule poate adăugați coduri de urmărire la linkurile dvs. astfel încât să puteți spune ce linkuri au generat trafic pe site-ul web și ce au făcut vizitatorii odată ce au ajuns pe site-ul dvs. web. Dacă nu utilizați urmărirea Google Analytics, puteți adăuga în continuare coduri de urmărire personalizate la linkurile dvs.

Sunteți gata să adăugați postări în calendar? Când aveți o idee pentru o postare, accesați calendarul CoSchedule, faceți clic pe pictograma creion pentru data la care doriți să publicați postarea și selectați opțiunea Noua postare pe blog.

Completați ideea inițială pentru conținut, o dată de publicare propusă, atribuiți-o unui autor, selectați o categorie și atribuiți o stare. Când faceți clic pe Adăugați o postare, acesta este adăugat în calendarul dvs.

Cand tu creați un element, poti adăugați comentarii și creați sarcini cu sau fără scadență. De exemplu, dacă este scrisă o postare, puteți crea o sarcină pentru ca editorul dvs. să o revizuiască.

De asemenea, puteți programa partajarea socială pentru noua postare - chiar înainte de finalizarea postării.

CoSchedule este o aplicație drăguță, cu funcționalități excelente. Îmi place în special capacitatea sa de partajare socială, deoarece atunci când ai o postare nouă pe blog, distribuirea ei o dată nu este în general suficientă. Cu CoSchedule, este mult mai probabil să configurați timpuri suplimentare de partajare.

# 3: Creați și gestionați mai multe calendare

(Această recenzie s-a bazat pe versiunea 2. DivvyHQ.)

DivvyHQ este un instrument de planificare și producție a conținutului online pentru echipe cu volum mare. Nu este legat de nicio platformă de blogging (nici măcar WordPress), dar oferă o serie de funcționalități ale calendarului editorial, inclusiv posibilitatea de a vă crea conținutul în cadrul instrumentului.

La fel ca celelalte instrumente editoriale ale blogului, DivvyHQ oferă o prezentare generală a calendarului, gestionarea echipei și atribuirea și urmărirea fluxului de lucru.

O diferență pe care o veți găsi în DivvyHQ este că nu sunteți limitat la un singur calendar. Poti creați mai multe calendare și codificați-le pentru a le menține drepte.

Fiecare calendar are o caracteristică drag-and-drop și oferă o vizualizare la nivel înalt a programului dvs. de publicare. Ai chiar opțiunea de a filtrați postările din calendar în funcție de cine este atribuit postării etc..

Calendarul dvs. poate afișați conținut de diferite tipuri: e-mail, rapoarte, videoclipuri și multe altele. Cand tu creați conținut, trebuie doar să faceți clic pe caseta corespunzătoare legată de ceea ce scrieți.

Gestionarea echipei este ușoară, deoarece, la fel ca celelalte instrumente, puteți atribuiți membrilor sarcini, roluri și permisiuni.

Adăugați membrii echipei la calendarul relevant și definiți-vă rolurile (care le definește și permisiunile). Puteți atribui persoane mai multor calendare. De exemplu, un membru poate fi un colaborator pentru un calendar și un editor pentru altul.

Fiecare calendar de blog - fie că este scris de o singură persoană sau de o echipă - are propriul său flux de lucru care acoperă totul, de la venirea cu idei de subiect până la publicarea unei postări. Puteți urmări fluxul respectiv utilizând fie fluxul de lucru implicit al DivvyHQ, fie creându-vă propriul flux.

Fluxul de lucru implicit include parcarea (pentru idei), Planificat, în producție, aprobat și publicat.

Dacă doriți să creați propriul flux de lucru, puteți creați elemente de flux de lucru și deplasați-le cu o simplă glisare și fixare. Ca parte a fluxului de lucru, puteți definiți timpul estimat pentru a finaliza fiecare fază.

Funcția de gestionare a conținutului DivvyHQ este complet personalizabilă și vă permite adăugați câmpuri la conținutul dvs. pentru a indica lucruri precum publicul țintă, categoriile de bloguri etc..

Pentru a adăuga conținut nou la program, selectați data la care doriți să vă atribuiți conținutul și selectați Adăugare element nou.

Tastați rezumatul, alegeți o dată de publicare sugerată, atribuiți postarea unui calendar, alegeți tipul conținut (de exemplu, postare pe blog, videoclip, raport, e-mail) și atribuiți un membru al echipei care să fie responsabil pentru aceasta. Puteți salva acest conținut, puteți adăuga mai multe detalii sau îl puteți parca.

Dacă doriți să vă creați postarea chiar acum, faceți clic pe Adăugați detalii și veți vedea editorul complet de unde puteți începe să scrieți.

O notă importantă despre scrierea postărilor în DivvyHQ: În timp ce DivvyHQ oferă un editor complet, nu puteți publica direct pe platforme precum WordPress. DivvyHQ lucrează la o nouă versiune care include această funcție. Odată lansat, ar trebui să puteți scrie toate în instrument și să publicați pe platforma de blog preferată.

În partea stângă a editorului sunt diferite setări pentru postare (de ex., Calendarul căruia îi aparține, proprietarul conținutului, cui i se atribuie etc.).

Poti de asemenea vezi programul de producție și bifează articolele din listă pe măsură ce postările intră în producție. Dacă ați configurat câmpuri suplimentare în secțiunea Strategie de conținut, le veți vedea și în bara de instrumente din stânga.

Dacă dvs. sau un membru al echipei aveți sarcini specifice de făcut, le puteți adăuga cu opțiunea Adăugare sarcină.

DivvyHQ este un produs frumos proiectat, cu câteva caracteristici excelente. Îi lipsesc câteva opțiuni, în special neputând publica direct pe WordPress, fără partajare socială și fără raportare avansată. Dar publicarea directă și partajarea socială vin foarte curând, așa că puteți aștepta cu nerăbdare valoare adăugată și utilizare.

Concluzie

Indiferent de dimensiunea echipei dvs. de redactare, aveți nevoie de un instrument de calendar editorial pentru blog pentru a vă organiza, urmări și planifica conținutul. Fluxul de lucru, gestionarea echipei, ideile de postare și crearea toate vin împreună cu instrumentele potrivite.

Tu ce crezi? Ce instrument de calendar editorial blog folosești? Care sunt caracteristicile fără de care nu poți trăi? Ne-ar plăcea să auzim comentariile și sfaturile dvs. mai jos.