Cum dezactivați istoricul chatului și forțați înregistrarea

În mod implicit, istoricul chatului Google este salvat în conturile Gmail ale utilizatorilor și poate fi accesat sub eticheta Chats. Deși utilizatorii pot dezactivează înregistrarea istoricului chatului, mulți nu cred că probabil nici nu știu că setarea există. Dacă sunteți o companie care este „Gone Google”, aceasta este o problemă. De ce?

Am lucrat în Securitatea informațiilor la nivel corporativ de mai mulți ani, iar ceea ce am descoperit este că oamenii tind să spună unele lucruri foarte nepotrivite în chat vs. e-mail. În mod normal, acest lucru se datorează faptului că mulți angajați consideră e-mailul ca fiind foarte formal și vorbesc ca tranzitorii, precum un apel telefonic. La urma urmei, nimeni nu ascultă conversațiile de chat, nu? Gresit. Așa cum am explicat, Google Chat înregistrează în mod implicit acele conversații chat de chat, ceea ce le face să fie ușor de descoperit în cazul în care compania dvs. este însoțită de o subpoena de descoperire de date. Da, ar putea fi într-adevăr, într-adevăr rău.

Vestea bună este că Google Apps permite administratorului de sistem să dezactiveze înregistrarea istoricului chaturilor și să forțeze setarea „Off the record” la nivel global pentru toți utilizatorii Google Apps din afacerea dvs. Iată cum procedați.

Conectați-vă la Consola de gestionare a aplicațiilor Google utilizând datele de acreditare ale administratorului dvs. și faceți clic pe Setări.

Faceți clic pe Chat pe bara laterală din stânga.

Bifează caseta cu eticheta Dezactivați istoricul chat-urilor forțând ca toate viitoarele chat-uri să fie „Off the Record”.

Salvați modificarea făcând clic pe Salvați modificările.

Din acest moment înainte, orice viitor discuțiile de chat nu vor fi arhivate în contul dvs. de utilizator Gmail în aplicațiile Google. Cu toate acestea, discuțiile anterioare de chat vor rămâne dacă nu sunt șterse de utilizator. Din păcate, Google nu oferă administratorilor de sistem o modalitate de a elimina istoricul chat-urilor vechi date, astfel încât dacă sunteți o companie care are nevoie de acest lucru, vă recomand să contactați contul Google Administrator.