Aplicații Google: Cum să transferați proprietatea documentelor către un alt utilizator

În majoritatea afacerilor, există o ușă rotativă a angajaților care vin și pleacă. Săptămâna trecută am explicat modul de dezactivare / suspendare a unui cont de utilizator Google Apps lucru important atunci când o persoană iese din afacere. Astăzi vă voi explica cum transferați Google Docs de la un utilizator la alt utilizator. Un pas important înainte de procesul puternic de ștergere a contului.

Notă: Transferul documentelor dintr-un cont suspendat este acceptat. Nu este posibil să transferați documente dintr-un cont șters.

Conectați-vă la Google Apps și săriți în tabloul de bord de administrare. În mod normal fac asta de la Gmail.

Faceți clic pe Instrumente avansate

Parcurgeți partea de jos și sub Transfer de proprietate document, completați câmpurile From: și To: Faceți clic pe Transfer de documente pentru a începe procesul.

Google Apps vă va trimite un e-mail de notificare după ce transferul va fi finalizat, informându-vă despre câte documente au fost transferate, precum și despre colecția creată pentru a stoca documentele transferate.

Salt la contul dvs. Google Documente și faceți clic pe Colecția specificată în e-mail pentru a afișa documentele transferate. Observați că colecția va fi numită după adresa de e-mail a proprietarilor originali.

Observați că toate documentele mă enumeră acum ca Proprietar.

Ceva de reținut - deși documentele au fost transferate unui nou proprietar, proprietarul anterior va avea acces la ele ca redactor. Acest lucru nu se aplică dacă contul persoanei respective este șters sau suspendat, dar ceva de reținut.