Cum se utilizează modul în afara funcției cu Google Calendar

Cum-Pentru a

DeBrian Burgess

Ultima actualizare la15 iulie 2018

În cadrul conferinței Google I / O din acest an, compania a anunțat câteva funcții noi pe care le adaugă aplicațiilor, dispozitivelor și serviciilor sale, care ajută utilizatorii să se concentreze pe „bunăstare digitală.“ Aceste setări sunt menite să-i ajute pe oameni să-și gestioneze timpul mai bine și să încerce să păstreze natura dependență a verificării constante a telefonului și a altor dispozitive digitale. Pentru a ajuta acest lucru, Google a adăugat modul „Fără birou” la Google Calendar. La fel ca și cu Microsoft Outlook, acest lucru va avertiza oamenii atunci când nu sunteți disponibil pentru a răspunde la solicitări sau pentru a accepta întâlniri. Iată o privire asupra modului de utilizare.

Adăugați intrarea în calendarul Google „În afara funcției”

Pentru a începe, conectați-vă la dvs.

Google Calendar și faceți clic pe orele sau ziua (orele) în care veți fi plecați în vacanță sau altfel indisponibil. Apoi alegeți butonul „Out of Office” și tastați un mesaj de declinare și apăsați din nou Save and Save la notificarea de confirmare. Cam despre asta e. Orice solicitări de ședință vor fi refuzate automat în timpul specificat.

Google Calendar vă permite, de asemenea, să setați Orele de lucru, care vă vor ajuta să protejați timpul personal de la locul de muncă. Odată configurat, Google Calendar va refuza automat orice solicitare de întâlnire care nu se află în afara orelor stabilite. Persoana va primi o notificare care nu este disponibilă. Puteți seta orele de lucru la un interval pentru toate zilele și, ceea ce este nou, personalizați orele pentru fiecare zi la un moment dat. Acest lucru este perfect pentru persoanele care au ore de lucru care nu sunt conforme cu ziua tipică „9 până la 5”. Calendarul va încerca, de asemenea, să prezice orele de lucru pe baza tiparelor de planificare anterioare - dar puteți să le schimbați manual.

Pentru a vă seta programul de lucru, în Google Calendar accesați Setări> Ore de lucru și acolo puteți configura orele când veți fi disponibili și puteți accepta întâlniri.

Este important să rețineți că această caracteristică este utilizată mai întâi pentru utilizatorii G Suite și ar putea vedea o versiune mai largă a consumatorilor în viitor. Utilizarea modului Out of Office în combinație cu personalizarea orelor de lucru din Google Calendar ar trebui să vă ajute să vă gestionați mai bine munca și timpul liber.