Cum să creezi și să folosești folderele de căutare în Outlook 2010

În Outlook 2010, Căutați dosare vă permite să extrageți e-mailuri similare pe unul sau în toate conturile dvs. cu un singur clic. Folderele de căutare sunt similare cu listele de redare inteligente din iTunes și Windows Media Player și căutările salvate în alte aplicații de productivitate. De exemplu, un Folder de căutare vă poate arăta în mod dinamic toate mailurile necitite, toate mesajele care au fost semnalizate pentru urmărire sau toate mesajele de e-mail dintr-o anumită listă de e-mail sau expeditor etc. Dosarele de căutare sunt incredibil de ușor de configurat și personalizat. Citiți mai departe pentru a afla cum să o faceți.

Primul pas

Lansați Outlook și extindeți un cont sau un cont Fișier de date Outlooke. În partea de jos a fiecărui arbore de cont, veți observa o pictogramă care spune Căutați dosare.

Pasul doi

Click dreaptaCăutați dosare în contul în care doriți să aplicați căutarea și ClicFolder nou de căutare .... Dacă doriți ca folderul de căutare să fie generat din toate conturile, Click dreaptaCăutați dosare sub Fișier de date Outlook.

Pasul trei

Alegeți criteriile pentru dosarul dvs. de căutare și ClicO.K.

Outlook 2010 are deja o serie de presetări utile Folder Search. Unele pe care poate doriți să le adăugați includ:

• Email necitit
• E-mail indicat pentru monitorizare
• E-mail important
• Mail cu atașamente

Unele dosare de căutare necesită criterii, cum ar fi „Poșta cu cuvinte specifice.“ Acesta este de fapt unul dintre tipurile mele preferate de dosare de căutare. Selectați ea și ClicAlege… pentru a introduce șirurile de căutare și cuvintele pentru a reveni cu dosarul dvs. de căutare.

Puteți introduce mai multe cuvinte cheie. Outlook va insera „sau" între fiecare, astfel încât un e-mail să apară în dosarul dvs. de căutare dacă conține oricare dintre cuvintele sau șirurile pe care le alegeți aici.

În partea de jos este o opțiune pentru un folder de căutare personalizat care are o cantitate infinită de criterii personalizabile pe care le puteți adăuga - o opțiune excelentă pentru utilizatorii de energie.

Pasul patru

ClicO.K când ați terminat să configurați folderul de căutare și criteriile sale. Notă: Puteți modifica ce cutii poștale și calendare să căutați folosind meniul derulant din partea de jos.

Pasul cinci

Clic pe noul tău Căutare dosar pentru a vizualiza conținutul acesteia.

Notă: Folderele de căutare nu se actualizează în direct - va trebui să actualizați sau să faceți clic din nou pentru a le re-popula. De exemplu, dacă aveți un folder de e-mail necitit, mesajele nu vor dispărea din folder în timp ce le citiți. Va trebui să reîmprospătați folderul pentru a elimina articolele citite. Acestea fiind spuse, Folderele de căutare pot fi un imensar de timp și, după părerea mea, sunt o modalitate mai bună de a-ți organiza e-mailurile decât de a le atribui pe dosarele statice.