Cum să lucrați cu comentarii și note în Excel

Cum

DeSandy Writtenhouse

Ultima actualizare la7 octombrie 2020

Dacă există un instrument de productivitate Microsoft Office care necesită funcții de comentarii și notițe, acesta este Microsoft Excel. Fie că folosești Excel pentru introducerea datelor și analiză sau urmărire simplă, pentru echipa ta sau pentru tine; adăugarea de note pentru referință, urmărire sau întrebări sunt la îndemână, dacă nu esențiale.

Vă vom ajuta să lucrați atât cu comentarii, cât și cu note în Excel. Aceasta include adăugarea, editarea, ștergerea și multe altele.

Comentarii Versus Note și versiuni Excel

Este posibil să vă întrebați care este diferența dintre comentarii și note în Excel sau de ce vedeți doar una dintre ele.

Excel cu Microsoft (Office) 365 folosește atât comentarii, cât și note. Cu toate acestea, alte versiuni ca Excel 2019 și Excel 2016, folosiți comentarii. Deși acest lucru nu este deosebit de confuz, ceea ce ar putea fi este modul în care sunt utilizate.

Comentarii în Excel 365 sunt utilizate în mod obișnuit la partajarea documentelor. Puteți insera un comentariu pe care alții îl pot citi și răspunde. Deci, puteți pur și simplu să purtați o conversație despre foaia dvs. de calcul sau date specifice în ea. Acest lucru face ca comentariile să fie extrem de utile pentru mediile echipei.

Note în Excel 365 sunt diferite de comentarii prin faptul că sunt mai mult ca niște note lipicioase. Puteți atașa o notă la o celulă și puteți nota un text în ea ca memento, referință sau urmărire.

Comentarii în Excel 2019 sau similar funcționează ca note în Excel 365. Deci, dacă doriți acea „notă lipicioasă” pe o celulă și utilizați Excel 2019, veți folosi comentarii, nu note.

Acestea fiind spuse, acest tutorial vă arată cum să utilizați comentarii și note în Excel 365, care oferă ambele. Dacă utilizați o versiune de Excel care conține doar comentarii, instrucțiunile notei vi se vor aplica.

Comentarii în Excel

Adăugarea unui comentariu la foaia dvs. de calcul Excel este simplă. Și vă vom arăta, de asemenea, cum să răspundeți la un comentariu, să editați sau să ștergeți unul, să vizualizați toate comentariile și să le rezolvați atunci când nu mai aveți nevoie de ele.

Adauga un comentariu

Pentru a adăuga un comentariu în Excel, puteți:

• Click dreapta celula și alegeți Comentariu nou.
• Selectați celula, faceți clic pe Revizuire și alegeți Comentariu nou de la Comentarii secțiunea panglicii.

Veți vedea numele dvs. afișat automat în comentariu, la fel ca și ceilalți care își adaugă propriile comentarii sau răspund la comentariile dvs. Introduceți comentariul dvs. și apoi apăsați pe Post buton.

Răspunsuri la comentarii

Dacă o persoană pe care o partajați foaia cu răspunsuri la comentariul dvs., o veți vedea direct sub comentariul dvs. inițial. Și pentru ceilalți care răspund, fiecare se va alinia pentru a menține întregul fir împreună.

Pentru a răspunde la altul, pur și simplu introduceți mesajul în Răspuns pentru acel fir și faceți clic pe Post buton.

Vizualizați comentariile

Veți vedea un indicator violet în colțul din dreapta sus al oricărei celule care conține un comentariu. Pentru a citi comentariul, plasați cursorul peste celulă; nu trebuie să faceți clic pe celulă.

De asemenea, puteți utiliza o bară laterală la îndemână pentru a vizualiza toate comentariile dintr-o foaie de calcul sau subiect. Du-te la Revizuire fila și faceți clic pe Afișează comentarii în panglică. Pentru a le ascunde pe toate simultan, faceți clic din nou pe Afișați comentarii pentru a o deselecta sau faceți clic pe X în bara laterală pentru a-l închide.

Pentru a trece prin comentarii unul câte unul, utilizați Comentariu anterior și Următorul comentariu butoanele din Comentarii secțiunea din Revizuire filă.

Editați sau ștergeți răspunsuri și comentarii

Puteți edita sau șterge atât răspunsuri, cât și comentarii. Aceste două opțiuni se afișează clar sub fiecare comentariu din fir.

Dacă faceți clic Editați | ×, pur și simplu faceți modificările și accesați salva. Dacă faceți clic Șterge, răspunsul va fi eliminat imediat fără confirmare.

Pentru a șterge un întreg fir, utilizați una dintre aceste acțiuni:

• Apasă pe Mai multe acțiuni de subiect pictogramă (trei puncte) în partea dreaptă sus a firului și alegeți Ștergeți firul.
• Faceți clic pe celula care conține comentariul și apoi pe Revizuire fila, faceți clic pe Șterge butonul din Comentarii secțiune.
• Faceți clic dreapta pe celula care conține comentariul și alegeți Ștergeți comentariul.

Rezolvați comentariile

Dacă terminați cu un fir, puteți utiliza caracteristica Rezolvare. Acest lucru închide practic firul, dar îl păstrează ca referință dacă aveți nevoie de el.

Apasă pe Mai multe acțiuni de subiect pictogramă și selectați Rezolvați firul. După ce faceți acest lucru, indicatorul violet va rămâne în colțul celulei și comentariul va apărea estompat. Aveți opțiuni pentru Redeschide sau Șterge un fir după ce îl rezolvi.

Note în Excel

Dacă sunteți gata să adăugați o notă sau două la foaia dvs. de calcul Excel, vă vom arăta cât de ușor este. Apoi, veți vedea cum puteți vizualiza, afișa și ascunde, redimensiona, edita și șterge notele.

Adaugă o notiță

Pentru a adăuga o notă în Excel, puteți fie:

• Click dreapta celula și alegeți Notă nouă.
• Selectați celula, faceți clic pe Revizuire și alegeți Notă nouă de la Note secțiunea panglicii.

Veți observa că numele dvs. va apărea automat în notă (în calitate de autor). Dacă preferați, puteți să faceți backspace pentru a vă elimina numele. Apoi, pur și simplu introduceți textul și apoi faceți clic departe de notă pentru a o salva și a o ascunde.

Vizualizați notele

Veți vedea un triunghi roșu în colțul din dreapta sus al oricărei celule care conține o notă. Pentru a citi nota, pur și simplu treceți cursorul peste celulă. Ca și în cazul comentariilor, nu trebuie să faceți clic pe celulă.

Dacă doriți să vedeți notele dintr-o foaie de calcul dintr-o dată, mergeți la Revizuire fila și faceți clic pe Note în panglică. Selectați Afișați toate notele. Pentru a le ascunde din nou, faceți clic pe Afișare toate notele pentru a le deselecta.

Veți vedea și în Note secțiunea din Revizuire opțiuni filă pentru Notă anterioară și Notă următoare. Utilizând aceste acțiuni, puteți să vă deplasați notele pe rând.

Afișați sau ascundeți o notă

Poate că există o notă pe care doriți să o păstrați pe ecran în timp ce lucrați. Puteți utiliza caracteristica Afișare / Ascundere notă pentru a menține nota afișată.

Faceți clic pe celula care conține nota și apoi pe oricare Click dreapta sau du-te la Revizuire fila și faceți clic pe Note. Selectați Afișați / ascundeți nota. Efectuați aceleași acțiuni pentru o notă ascundere când terminați cu ea.

Editați sau ștergeți o notă

Dacă trebuie să schimbați o notă, fie Click dreapta sau du-te la Revizuire fila și faceți clic pe Note. Selectați Editați nota. Efectuați modificările, apoi faceți clic departe de notă pentru a salva modificările.

Puteți elimina complet o notă dacă nu mai aveți nevoie de ea. Fie Click dreapta sau du-te la Revizuire fila și faceți clic pe Note. Selectați Ștergeți nota. Nu veți primi un mesaj care vă solicită să confirmați această acțiune, deci asigurați-vă că doriți să o eliminați înainte de a o șterge.

Redimensionați sau mutați o notă

Când adăugați o notă în Excel, aceasta apare ca un pătrat mic lângă celula la care este atașată; cu toate acestea, puteți schimba acest lucru. Selectați Editați nota (secțiunea de mai sus) și efectuați una dintre următoarele.

Pentru a-l redimensiona, puneți cursorul pe una dintre margini. Când vezi săgeată față-verso, glisați pentru a-l redimensiona.

Pentru a-l muta, puneți cursorul pe una dintre margini. Când vezi săgeată cu patru fețe, glisați nota în noua sa locație.

Comentarii și note în Excel

Comentariile și notele din Microsoft Excel vă permit să vă amintiți, să consultați sau să urmăriți cu ușurință datele din foaia dvs.

Pentru ajutor suplimentar, consultați acestea 10 sfaturi esențiale pe care fiecare utilizator Excel ar trebui să le cunoască!