Cinci sfaturi pentru concentrarea maximă pentru a realiza lucrurile

stil de viata

DeJohn Bryntze

Ultima actualizare la20 noiembrie 2020

Nu știu dacă vă puteți raporta la asta. Când lucrez, mă pot opri brusc și vreau să mă uit la ce oră este. Nu am ceas de mână și mă uit la ceasul de pe telefonul meu mobil, chiar lângă mine, pe birou. Este poate ora 10:43 și așteaptă! Cineva a plăcut ultima mea postare pe Facebook. Permiteți-mi să verific că... oh o notificare de la Instagram; un vechi prieten tocmai a devenit părinte, au primit un copil, lasă-mă așa. Ce făceam din nou? Da, ce oră este? Tocmai am pierdut 15 minute pentru că voiam să privesc ora. Acest articol vă va oferi câteva instrumente, tehnici pentru a vă ajuta să faceți mai mult și să nu vă distrageți atenția.

1. Regulile dispozitivului mobil / telefonului

În lumea de astăzi, am pus toate instrumentele noastre într-un singur dispozitiv care oferă: serviciu, multimedia, social media și jocuri. Sigur că este practic, mai ales atunci când călătoriți. Acasă sau la birou, ar putea fi o distragere a atenției. Este ca și cum ai avea pe geantă o bomboană digitală la care poți ajunge într-o secundă și vei primi o recompensă rapidă. Majoritatea aplicațiilor de socializare sunt oferite gratuit. Nu plătești nimic. De fapt, plătești cu timpul tău. Aplicația este concepută astfel încât să doriți să rămâneți cât mai mult timp în aplicație. Funcția de derulare infinită ne face să continuăm fără oprire naturală. Chiar dacă primiți numeroase aprecieri simultan, aplicația de socializare le distribuie în intervalul dvs., astfel încât să verificați mai des. Bineînțeles, acest lucru necesită mult timp prețios și trebuie să folosim voința pentru a ne opune căutării.

Sfaturi rapide și ușoare

• Păstrați telefonul mobil la distanță, de preferință nu în aceeași cameră din care lucrați. Puteți ajunge în continuare la telefonul mobil în cinci secunde. Nu este la fel de aproape de tine. Nu veți avea aceeași dorință de a derula un flux fără să observați că l-ați făcut.
• Eliminați notificările și sunetele aplicației, cu excepția celor care sunt urgente.
• Mutați câteva funcții de pe mobil pe propriul dispozitiv. Cum ar fi un ceas cu alarmă. Luați în considerare să nu utilizați telefonul mobil ca ceas cu alarmă. Dacă setați o alarmă pe telefon înainte de a merge la culcare, veți obține lumină albastră directă care vă face să dormiți mai greu. S-ar putea să verificați un e-mail și să vă gândiți la asta și ar putea fi mai greu să dormiți. Studiile arată că dormim din ce în ce mai puțin și că mulți dintre noi ne trezim în toiul nopții pentru a ne uita la telefoanele noastre.

2. Livrați e-mailuri în loturi

Putem primi sute sau chiar mii de e-mailuri în fiecare zi. Cât de des se adresează un e-mail nou numai dvs. și trebuie să răspundeți direct? Depinde de slujba ta, desigur. Dar majoritatea dintre noi ar putea reuși să privească e-mailurile doar la fiecare oră sau poate doar de două ori pe zi. Desigur, asta este individual. Nu vrem să fim anunțați cu privire la fiecare e-mail care sosește. Ne fură atenția. Dacă ne uităm la e-mailuri în același mod în care ne uităm la melci, le primim în loturi.

Să luăm ajutor din partea software-ului pentru a livra e-mailurile în căsuța de e-mail când dorim. Puteți exclude anumiți expeditori ca manager, puteți semnaliza e-mailurile ca fiind importante pe baza anumitor cuvinte din subiect și așa mai departe.

Un astfel de software este Bumerang. Funcționează atât pentru Outlook, cât și pentru Gmail, care sunt cei mai comuni clienți de e-mail. Veți obține o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și nu este nevoie de card de credit. Pentru a-l utiliza în continuare, aveți nevoie fie de un cont personal, fie de un cont profesional care costă bani.

De exemplu, în Outlook, aveți în secțiunea panglică un buton Boomerang numit Inbox Pause. Apăsați butonul respectiv și e-mailurile dvs. vor fi livrate într-un anumit program. Apoi, puteți să le parcurgeți simultan, în loc să fiți deranjați de notificările individuale prin e-mail.

3. YouTube fără distrageri

Îmi place să caut o melodie care îmi place pe YouTube. Apoi sugerează adesea alte melodii similare cu cele care îmi plac. Este minunat și descoperind muzică. Dar există situații în care această caracteristică nu mă ajută. De exemplu, la locul de muncă în căutarea unui videoclip instructiv. Videoclipurile sugerate devin o distragere a atenției. Pentru a remedia acest lucru, puteți instala o extensie gratuită numită YouTube fără distragere.

Linkuri pentru descărcare

DF Tube pentru Google Chrome (funcționează și pe Microsoft Edge)
DF Tube pentru Mozilla Firefox

Cu ce ​​seamănă?

Puteți dezactiva și activa extensia, astfel încât să le puteți vedea în continuare când doriți de fapt câteva sugestii. Să vedem cum arată acest lucru în acțiune.

Vizualizare YouTube normală (fără extensie YouTube fără distragere)

Vizualizați cu o extensie YouTube fără distrageri

Folosirea extensiei oferă un accent mai bun asupra videoclipului pe care vreau să îl vizionez. Și este mai ușor să te uiți la cel pe care ți l-ai dorit și să nu te pierzi vizionând videoclipuri sugerate.

4. Regula listei cu un singur articol

Ați trăit vreodată o zi în care ați lucrat puțin la multe lucruri diferite? Apoi ați pierdut cea mai importantă sarcină la sfârșitul zilei? Dacă da, această tehnică vă poate ajuta să faceți lucrurile corecte. Este un mit conform căruia noi, oamenii, putem face mai multe sarcini. Cu toate acestea, putem comuta rapid între sarcini, astfel încât să ne simțim multitasking. Dacă faceți deja tehnica regulii listei cu un singur articol și doriți ceva mai avansat, puteți încerca Tehnica pomodoro. Să aruncăm o privire la regula listei cu un singur articol.

Un truc puternic este să te hotărăști asupra celui mai important lucru la care trebuie să lucrezi pentru o zi. S-ar putea să aveți multe lucruri importante de făcut, dar întotdeauna acel lucru este mai important decât ceilalți. Acesta va fi primul și singurul dvs. element din lista cu un singur articol.

Găsiți un singur articol

Dacă aveți o problemă de rezolvat, aflați ce este aceasta. Puneți-vă această întrebare simplă:

Dacă aș putea face doar un singur lucru astăzi și ar merita, care ar fi asta?

Când știți care este cel mai important element pe care să lucrați, scrieți-l pe un post-it și puneți-l lângă zona de lucru. Scopul este că dacă te deranjează ceva, cum ar fi un apel telefonic, odată ce ai terminat, vezi post-it-ul și știi exact unde trebuie să te întorci concentrarea. Dacă nu, este atât de ușor să începeți să căutați canale de e-mail sau chat. Nu lăsați căsuța de e-mail să fie lista dvs. de sarcini.

Când lista dvs. cu un singur articol este completată, scrieți următorul lucru pe un post-it nou. Știi întotdeauna care este cel mai important lucru acum. Un efect secundar simpatic al acestuia devine din ce în ce mai eficient.

5. Blocați aplicațiile și site-urile care consumă timp

Înainte de a începe o sarcină mai dificilă și adesea mai puțin distractivă, tind să vreau să joc Candy Crush, să mă uit la piața de valori, la videoclipurile de pe YouTube și așa mai departe. Chiar dacă nu o fac, este nevoie de energie și de voință pentru a o nega. De preferință, vreau să folosesc acea energie în sarcina dificilă care mă are în față.

O modalitate de a ajuta la aceasta este instalarea de software care, în anumite intervale, blochează aceste site-uri și aplicații. De exemplu, poate că trebuie să aveți un raport pregătit înainte de o întâlnire și aveți la dispoziție două ore pentru a face treaba - programați timp de două ore în care aplicațiile și site-urile dvs. consumatoare de timp preferate sunt blocate. Creierul tău nici măcar nu va sugera aceste site-uri sau aplicații, deoarece știi că nu pot fi accesate. Vă ajută să vă concentrați și să vă concentrați asupra raportului.

Există o mulțime de software pentru acest lucru, iar unele sunt gratuite. Cei care costă bani au un proces.

• Aplicația SelfControl - macOS (numai) - Program gratuit care poate bloca anumite pagini web sau întregul Internet.
• Libertate - macOS / Windows / iOS / Android - Costă bani, are o perioadă de încercare gratuită, se sincronizează prin mai multe unități și blochează anumite site-uri, aplicații sau întregul Internet.

Cuvinte finale

Încercați unele sau toate aceste idei pentru a obține un mediu de lucru mai bun. Cu toții suntem diferiți și avem nevoi diferite; alegeți doar acele tehnici care funcționează pentru dvs.

Personal, am început să-mi păstrez telefonul în altă cameră. Îmi este mai greu să mă pierd în timpul derulării pe rețelele sociale care consumă mult timp. Un efect secundar bun este că trebuie să cobor regulat din scaun și să merg câțiva pași.

E-mailurile livrate în loturi în anumite intervale reprezintă un alt favorit personal. Unele loturi de e-mail includ numai buletine de știri și conversații de e-mail de grup care nu au necesitat atenția mea. Cred că acesta va fi noul standard în viitor.

Scopul este de a controla tehnica / dispozitivele pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.