Cum se creează și se utilizează filtrarea vizualizărilor în Foi de calcul Google

Cum

DeSandy Writtenhouse

Ultima actualizare la23 decembrie 2020

Când lucrați cu o foaie de calcul plină de date, vă recomandăm să vedeți doar anumite porțiuni din aceasta. Cu filtrele din Foi de calcul Google, puteți elimina toate datele din vizualizare, cu excepția setului de date specifice pe care doriți să îl vedeți.

Ce este frumos la filtrele din Foi de calcul Google este că puteți crea vizualizări de filtru și le puteți refolosi. Apoi, oricând doriți să faceți ca anumite date să iasă la dvs., selectați doar vizualizarea filtrului. Aici, vă vom arăta cum să utilizați filtrarea vizualizărilor în Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să lucrați mai ușor cu foile de calcul.

Creați un filtru

Puteți crea un filtru temporar pentru datele dvs. în Foi de calcul Google. Apoi, dacă vă regăsiți folosind același filtru, salvați-l din nou și din nou ca vizualizare filtru.

1. Selectați celulele din foaia în care doriți să aplicați un filtru, glisând prin ele.
2. Clic Date > Creați un filtru din meniu sau utilizați Filtru din bara de instrumente.
3. Cand pictograme de filtrare apare în anteturile coloanei, selectați unul pentru a aplica un filtru. Puteți filtra după culoare (umplere sau text), condiție (este gol, conține text, este înainte etc.) sau valoare (date în coloană). Vedeți mai multe mai jos.
4. Clic O.K și veți vedea datele dvs. filtrate de selecția dvs.

Selectați Opțiuni de filtrare

După cum sa menționat la pasul 3 de mai sus, vă puteți filtra datele în funcție de trei variabile: culoare, stare sau valoare. De asemenea, puteți utiliza caseta Căutare pentru date foarte specifice. Iată cum funcționează fiecare opțiune.

Culoare: Dacă aplicați o culoare de umplere unei celule sau o culoare a fontului textului, puteți filtra după culoare. Această opțiune se aplică culorilor utilizate pentru formatare condiționată în Foi de calcul Google, dar nu alternând culorile în foi.

Condiție: Alegeți o condiție pe care să o aplicați datelor pe care să le filtrați. Puteți utiliza condiții pentru text (conține, nu conține), date (este înainte, este după), numere (este egal cu, este mai mic de), celule goale sau formule personalizate.

Valoare: Selectați din valorile care apar în acea coloană. Bifați sau debifați sau utilizați opțiunile Selectare totală sau Ștergere.

Căutare: Utilizați caseta Căutare pentru a găsi o anumită bucată de date în coloană după care să filtrați.

Pentru a vă reaminti că datele dvs. au un filtru, veți vedea că pictograma din antetul coloanei se transformă într-o pictogramă solidă (completată) de filtru.

Opriți un filtru

Pentru a elimina un filtru temporar, faceți clic pe Date > Opriți filtrul din meniu utilizați Filtru din bara de instrumente.

Salvați filtrul ca vizualizare

Pentru a salva un filtru temporar ca vizualizare filtru pe care îl puteți utiliza din nou, faceți clic pe Date > Filtrează vizualizările > Salvați ca vizualizare filtru.

Veți vedea apoi transformarea foii pentru a include o bară neagră în partea de sus a acesteia pentru a indica vizualizarea filtrului. În bara respectivă, puteți schimba numele filtrului sau intervalul de celule, puteți duplica sau șterge vizualizarea Filtru.

Nume: Faceți clic pe caseta de lângă Nume sau pe butonul Opțiuni (pictograma roată) și alegeți Redenumiți.

Gamă: Faceți clic pe caseta de lângă Range sau pe butonul Options și selectați Update Range.

Duplicat sau Șterge: Faceți clic pe butonul Opțiuni și alegeți Duplicare sau Ștergere.

De asemenea, puteți face clic Date > Filtrează vizualizările > Opțiuni de vizualizare a filtrului din meniu pentru a modifica oricare dintre cele de mai sus.

Sfaturi pentru crearea vizualizărilor de filtru

• Numele filtrelor: Deoarece puteți crea mai multe vizualizări de filtru pentru foaia dvs., oferirea de nume semnificative este utilă pentru selectarea celei de care aveți nevoie.
• Salvarea vizualizărilor: Când efectuați modificări la o vizualizare filtru, modificările dvs. sunt salvate automat. Deci, dacă doriți să începeți cu o vizualizare de filtru existentă pe care o actualizați pur și simplu, utilizați acțiunea Duplicare pentru o pornire rapidă.
• Vizualizări filtru noi: Este posibil să știți înainte de a aplica un filtru temporar pe care doriți să îl salvați ca vizualizare filtru. Dacă da, puteți selecta Date > Filtrează vizualizările sau faceți clic pe Filtru din bara de instrumente și alegeți Creați o nouă vizualizare a filtrului.
• Partajarea foii dvs.: Daca esti partajarea unei foi de calcul în Foi de calcul Google, oricine are acces poate vedea și utiliza filtrele dvs. de vizualizări. Numai cei cu permisiunea de a edita foaia pot modifica vizualizările respective.
• Vizualizarea unei foi partajate: Dacă aveți permisiunea de a vizualiza (nu de a edita) foaia altei persoane, puteți crea numai filtre temporare. Nu puteți salva filtrarea vizualizărilor.

Utilizați vizualizările filtrului

De fiecare dată când doriți să aplicați o vizualizare filtrată pe care ați salvat-o, faceți clic pe Date > Filtrează vizualizările sau utilizați Filtru din bara de instrumente și selectați numele acestuia.

Când terminați vizualizarea datelor cu un filtru, faceți clic pe X în dreapta sus a Vizualizării filtrului pentru a o închide. Foaia dvs. va reveni la normal, afișând toate datele fără a fi aplicate filtre.

Consultați datele de care aveți nevoie cu vizualizările filtrate în Foi de calcul Google

Utilizând filtre, puteți vedea numai datele de care aveți nevoie atunci când utilizați foaia. Și cu ajutorul vizualizărilor de filtre pe care le puteți reutiliza, economisiți timp, deoarece nu trebuie să continuați să configurați și să aplicați filtre temporare.

Pentru mai mult ajutor în analiza datelor dvs., consultați cum să obțineți statistici rapide pe coloane în Foi de calcul Google.

oferte

Potrivirea prețurilor în magazin: Cum să obțineți prețuri online cu comoditate de cărămidă și mortar

Cumpărarea în magazin nu înseamnă că trebuie să plătiți prețuri mai mari. Datorită garanțiilor de potrivire a prețurilor, puteți obține reduceri online cu cărămidă și mortar ...

Cum

Cum să faceți cadou un abonament Disney Plus cu un card cadou digital

Dacă v-ați bucurat de Disney Plus și doriți să îl împărtășiți cu alții, iată cum să cumpărați un abonament cadou Disney + pentru ...

Cum

Ghidul dvs. pentru partajarea documentelor în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Puteți colabora cu ușurință cu aplicațiile Google pe web. Iată ghidul dvs. pentru partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu permisiunile ...