Foi de calcul Google vs Excel: pe care ar trebui să îl utilizați?

Cum

DeRyan Dube

Ultima actualizare la18 ianuarie 2021

Când căutați aplicația potrivită pentru foaia de calcul pentru proiectul dvs., poate fi dificil să alegeți între Foi de calcul Google vs. Excela.

Cel mai bun mod de a alege este să vă uitați la avantajele și dezavantajele fiecărei aplicații de calcul tabelar. Puteți alege cel care satisface cel mai bine nevoile cazului dvs. de utilizare.

În acest articol, vom analiza diferența dintre Foi de calcul Google și Excel în ceea ce privește caracteristicile, colaborarea, interfața cu utilizatorul și multe altele.

Colaborare în Foi de calcul Google vs. excela

Pentru această comparație, ne vom concentra asupra versiune de Excel bazată pe cloud (Office 365), deoarece este cea mai apropiată versiune de Excel de cea bazată pe cloud Aplicația foi de calcul Foi de calcul Google.

Partajarea foilor de calcul pe ambele platforme este foarte similară. În Excel online, veți vedea un mesaj „Salvat în OneDrive” lângă numele fișierului în colțul din stânga sus al ferestrei foii de calcul. Acest lucru vă permite să redenumiți numele foii și să alegeți locația din

Cont OneDrive unde doriți să salvați fișierul.

Partajarea este aproape identică cu modul în care funcționează Foi de calcul Google. Există un Acțiune din colțul din dreapta sus al ferestrei foii de calcul care deschide Opțiuni de partajare.

Puteți introduce adresa de e-mail a oricui doriți să partajați fișierul pentru colaborare. Dacă este mai convenabil, puteți alege Copiază legătură și trimiteți persoana respectivă linkul către fișier.

În mod similar, pe Foi de calcul Google puteți selecta Acțiune din colțul din dreapta sus și introduceți adresa de e-mail a celor cu care doriți să partajați fișierul.

În ambele cazuri, este mai ușor să partajați fișiere cu persoane care au fie un cont OneDrive (pentru Excel), fie un cont Google (pentru Foi de calcul Google). Cu toate acestea, în ambele cazuri, puteți partaja fișierul în continuare cu persoane fără cont. Aceștia vor putea să vă acceseze în continuare fișierul de foaie de calcul.

De asemenea, în ambele cazuri, colaborarea cu alții are loc în timp real. Veți vedea când alte persoane lucrează la document, deoarece imaginea lor de profil va apărea în colțul din dreapta sus al paginii. Ambele aplicații oferă, de asemenea, funcții similare de comentare și mesagerie pentru a comunica cu oamenii în timp real.

Foi de calcul Google și Excel oferă funcții similare

Atât Microsoft, cât și Google s-au străduit din greu să-și construiască biblioteca de funcții disponibile pentru a le folosi în fiecare aplicație de foaie de calcul cloud. Atât Excel online, cât și Foi de calcul Google au peste 400 de formule (numite „funcții” în Foi de calcul Google), Excel oferind doar ceva mai multe funcții.

Excel Online are câteva funcții pe care Google Sheets nu le are și invers. Deși, în majoritatea cazurilor, puteți realiza aceleași calcule folosind diferite funcții disponibile. Cele mai frecvente funcții cu care obișnuiați în foi de calcul sunt disponibile pe ambele platforme.

În Excel Online, puteți vedea lista tuturor celor disponibile Formule Excel prin selectarea fx în caseta de deasupra foii de calcul, lângă numele celulei selectate în prezent. aceasta va afișa un Funcție de inserare fereastră în care puteți răsfoi toate formulele disponibile.

În cazul Foi de calcul Google, puteți vedea toate disponibile Funcții Foi de calcul Google prin selectarea Introduce în meniu. Selectați Funcţie pentru a vedea o listă cu cele mai comune funcții și categorii de funcții pentru a le explora în continuare.

Pentru a utiliza pe deplin aceste funcții și formule, asigurați-vă că aflați mai multe despre formulele Excel și Google Sheets funcții precum DACĂ și COUNTIF astfel încât să știți ce platformă are cele de care aveți nevoie pentru proiectul dvs.

Macro-uri Excel vs. Script Google Apps

Un domeniu în care Foi de calcul Google depășește cu mult Excel Online este abilitatea de a automatiza foile de calcul folosind codul de programare. În versiunea desktop pentru Excel, acestea ar fi ceea ce s-ar putea să știți Macrocomenzi sau Cod de script VBA. Din păcate, niciuna dintre aceste funcționalități nu este disponibilă în Excel Online.

Pe de altă parte, aplicația Google Sheets bazată pe cloud oferă utilizatorilor acces la scriptul Google Apps. Aceasta este o întreagă platformă de programare încorporată în contul dvs. Google, care vă permite să automatizați nu numai foi de calcul Foi de calcul Google, ci și Documente Google, Gmail și multe alte aplicații Google.

Dezavantajul scripturilor Google Apps este că există o curbă de învățare abruptă. Majoritatea oamenilor folosesc Foi de calcul Google de ani de zile fără să atingă Apps Script. Dar dacă doriți să creați scripturi care să vă actualizeze automat foile de calcul în mod programat sau să proceseze intrările utilizatorilor, Apps Script merită învățat.

Din fericire, Google oferă un întreg site de referință online pentru a vă ajuta să aflați cum să scrieți propriile scripturi Google Apps.

Puterea de procesare a datelor

Un alt aspect pe care trebuie să-l țineți cont atunci când vă gândiți dacă să folosiți Foi de calcul Google vs. Excel este dimensiunea setului de date. Acest lucru este important mai ales dacă lucrați cu un set foarte mare de date pe care trebuie să faceți calcule.

Cea mai recentă versiune de Excel Online vă permite să lucrați pe maximum 1.048.576 rânduri și 16.384 coloane pentru un total de puțin peste 17 milioane de celule.

Foi de calcul Google are o limitare de 18.278 de coloane. Nu există limită pentru rânduri, dar puteți avea până la 5 milioane de celule într-o singură foaie de calcul Google Sheets.

Evident, aceasta este o diferență semnificativă în dimensiunea setului de date. Deci, dacă sunteți un cercetător care lucrează adesea cu seturi de date masive, este mai bine să îl importați în Excel online și să faceți calculele și rapoartele pe platforma respectivă.

Același număr, dar vizualizări foarte diferite

Excel Online oferă opțiuni de graficare a datelor care sunt foarte concentrate pe date numerice. Puteți vedea aceste opțiuni selectând Introduce din meniu și selectând lista derulantă a diagramelor.

După cum puteți vedea, acestea sunt în principal diagrame pe coloane, linii, plăcinte sau bare pentru a reprezenta date numerice în foaia dvs. de calcul.

Există, de asemenea, vizualizări mai flexibile și creative, cum ar fi diagramele de dispersie, diagramele de păianjen, diagramele de deviere și multe altele.

Google Sheets, pe de altă parte, oferă multe dintre acestea, dar include și imagini care oferă mai multe widget-uri de tip tablou de bord. De exemplu, veți găsi indicatoare de nivel, hărți geografice și chiar o organigramă pentru date textuale.

Acest lucru se poate datora faptului că Foi de calcul Google oferă mai multe funcții bazate pe web, unde puteți extrage date de pe site-uri web externe. Adesea aceste date se bazează pe locație și sunt ideale pentru graficarea stilului de hartă.

Alegerea platformei de utilizat aici este mai dificilă. Ambele platforme oferă aproximativ 32 de tipuri de diagrame. Dacă datele cu care lucrați sunt foarte numerice sau financiare, este mai bine să lucrați în Excel Online. Pe de altă parte, dacă doriți să organizați datele geografic sau mai multe date textuale pe care ar putea dori să le reprezentați într-un format copac sau într-un tabel, Foi de calcul Google ar fi cea mai bună opțiune.

Atât Foi de calcul Google, cât și Excel Online sunt gratuite

Adesea, dacă orice altceva este egal, puteți utiliza prețul pentru a lua decizia cu privire la foaia de calcul online de utilizat. În acest caz, prețul nu va fi de mare ajutor. Puteți utiliza fie Foi de calcul Google, fie Excel Online gratuit. În cazul Foi de calcul Google, aveți nevoie doar de un Cont Google. Pentru a utiliza Excel Online, va trebui să vă înscrieți pentru un cont Microsoft și să vă creați cont online Microsoft Office gratuit.

Întrucât prețul nu va fi factorul decisiv, va trebui să revizuiți toate diferențele prezentate mai sus și să utilizați platforma care se potrivește cel mai bine nevoilor proiectului dvs.