Cum se exportă contacte dintr-o foaie de lucru Excel în Outlook

Cum

DeMichael Bryant

Ultima actualizare la22 aprilie 2021

Microsoft Excel oferă o modalitate excelentă de stocare și menținere a informațiilor de contact pentru uz personal sau de afaceri. Cu toate acestea, poate veni timpul când doriți să utilizați aceste informații în Microsoft Outlook. Iată pașii pentru exportul contactelor dintr-o aplicație în alta utilizând Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 sau Outlook pentru Microsoft 365 pentru Windows.

Pregătiți-vă pentru exportul contactelor

Mutarea informațiilor de contact din Excel în Outlook necesită salvarea foii de calcul ca fișier .csv. Asigurați-vă că dați clic pe foaia de lucru într-o foaie de calcul cu mai multe foi înainte de a începe.

1. Clic Fișier> Salvare ca în Microsoft Excel. În unele versiuni, este Fișier> Salvați o copie.
2. Alege Locație pentru a vă salva fișierul.
3. Selectați CSV (Comimă delimitată) (* .csv) în caseta Salvare ca tip.
4. Clic Salvați.
5. Alege Am înțeles în cutie, dacă este cazul.

Acum aveți o copie a foii de calcul în format .cvs; fișierul original nu a fost afectat și este închis.

Acum ar trebui să închideți fișierul .cvs.

Importul în Outlook

Urmați aceste instrucțiuni pentru a aduce conținutul fișierului .cvs creat recent în Outlook.

1. Alege Fişier în Outlook.
2. Selectați Deschideți și exportați.
3. Clic Import Export.

Următorul:

1. Alege Importați dintr-un alt program sau fișier.
2. Clic Următorul.
3. Selectați valori separate prin virgulă.
4. Clic Următorul.

Următorul:

1. Alege Naviga și selectați fișierul .cvs creat recent.
2. Clic O.K.
3. Sub Opțiuni, alegeți dacă doriți să înlocuiți duplicatele (contactele existente), să creați contacte duplicate sau să nu importați duplicate.
4. Selectați Următorul.

Următorul:

1. Alegeți folderul de destinație pentru persoanele de contact. Contacte trebuie selectat în mod implicit. Dacă nu, derulați în sus sau în jos pentru a o găsi. De asemenea, puteți utiliza un alt folder sau puteți crea unul nou.
2. Clic Următorul.
3. Asigurați-vă că caseta de selectare de lângă Importați „[Nume fișier] .cvs” este selectat.

Maparea câmpurilor

Ultimul pas este „maparea” câmpurilor din fișierul dvs. .cvs la câmpurile de contact din Outlook. Nu apăsați pe butonul Finalizare până după configurare (vezi mai jos).

1. Apasă pe Harta câmpurilor personalizate buton.
2. Hartați câmpurile din partea stângă (fișierul .cvs) în partea dreaptă (câmpurile din Outlook) trăgând fiecare câmp. De exemplu, potriviți „Telefon de lucru” cu „Telefon de afaceri”.
3. Repetați pentru fiecare câmp.
4. Alege O.K când este terminat.
5. Selectează finalizarea buton.

Ați importat acum contacte dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel în Microsoft Outlook. Faceți clic pe pictograma Persoane din stânga jos pentru a vedea contactele pe care le-ați importat.

Evident, puteți face mai mult decât să exportați contacte în Microsoft Excel. Am spus recent cum poți adăugați puncte glonț în centrala de foaie de calcul și încadra textul. Există, de asemenea, articole despre filtrare valori unice în Excel și blocarea anumitor celule, rânduri sau coloane.

Pentru uz casnic, Suita Microsoft 365 este disponibil în prezent în trei varietăți, inclusiv un plan familial, personal și acasă și student. Primul are un preț de 100 USD pe an (sau 10 USD / lună) și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru Mac și este util pentru până la șase utilizatori. Versiunea personală este pentru o persoană și este de 70 USD / an sau 6,99 USD pe lună. Planul pentru studenți este o achiziție unică de 150 USD și include Word, Excel și PowerPoint.

Utilizatorii de afaceri pot alege dintre planurile Basic, Standard și Premium, începând de la 5 USD per utilizator / lună.

Cum

Cum se șterge memoria cache Google Chrome, cookie-urile și istoricul navigării

Chrome face o treabă excelentă de a stoca istoricul de navigare, memoria cache și cookie-urile pentru a optimiza performanțele browserului dvs. online. Așa este cum să ...

oferte

Potrivirea prețurilor în magazin: Cum să obțineți prețuri online în timp ce faceți cumpărături în magazin

Cumpărarea în magazin nu înseamnă că trebuie să plătiți prețuri mai mari. Datorită garanțiilor de potrivire a prețurilor, puteți obține reduceri online în timp ce faceți cumpărături în ...

Cum

Cum să faceți cadou un abonament Disney Plus cu un card cadou digital

Dacă v-ați bucurat de Disney Plus și doriți să îl împărtășiți cu alții, iată cum puteți cumpăra un abonament cadou Disney + pentru ...

Cum

Ghidul dvs. pentru partajarea documentelor în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Puteți colabora cu ușurință cu aplicațiile web de la Google. Iată ghidul dvs. pentru partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu permisiunile ...