Cum să setați o dată de expirare la partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Cum

DeSandy Writtenhouse

Ultima actualizare la23 septembrie 2021

Cand tu partajați documente în Documente Google, Foi de calcul, Prezentăriși Drive, aveți posibilitatea de a configura permisiuni pentru ceea ce doriți să permiteți. Puteți permite altor persoane să editeze documente, să facă comentarii sau doar să le vizualizeze. O altă caracteristică utilă pentru conturile plătite de Google este posibilitatea de a permite accesul temporar doar la documentul partajat.

Setând o dată de expirare pentru documentul, foaia de calcul sau prezentarea de diapozitive, puteți partaja cu clienții, clienții sau furnizorii pentru o perioadă scurtă de timp. Aceasta este o modalitate excelentă de a limita accesul, iar funcția permite numai permisiuni de vizualizare și comentariu.

Dacă doriți să încercați funcția de acces temporar pentru un document pe care îl pregătiți să îl distribuiți, iată cum să îl configurați.

Setați o dată de expirare pentru un fișier

Deschideți aplicația unde se află fișierul pe care doriți să îl partajați. Din nou, funcția este disponibilă în Google Docs, Foi de calcul, Prezentări și Drive pentru cont Google plătit utilizatori.

Cu documentul deschis, faceți clic pe Acțiune în partea de sus așa cum ați face în mod normal pentru a partaja un document. În prezent, trebuie să fi distribuit deja documentul cu persoana respectivă pentru a seta o expirare. Deci, dacă nu le-ați adăugat încă, faceți acest lucru acum și apoi puteți schimba accesul.

Faceți clic pe caseta drop-down permisiune din dreapta persoanei din listă și alegeți Oferiți acces temporar. Dacă anterior i-ați furnizat utilizatorului privilegii de editor, aceasta se va schimba automat în Comentator. De asemenea, le puteți oferi acces Viewer, dacă preferați.

Selectați data de expirare utilizând calendarul care se deschide când faceți clic pe dată. Nu puteți regla timpul; aceasta este implicită la 23:59 PM la data selectată.

Când terminați, faceți clic pe Salvați pentru a aplica modificarea.

Dacă faceți clic pe Acțiune butonul pentru a examina persoanele cu care partajați sau pentru a adăuga persoane, veți vedea o pictogramă de ceas lângă oricine la care ați acordat acces temporar pentru referință.

Editați sau eliminați accesul temporar

Dacă doriți să modificați data selectată sau să eliminați expirarea, puteți face acest lucru oricând înainte de data de expirare.

Clic Acțiune și apoi utilizați caseta derulantă de lângă persoana din listă pentru a selecta Editați accesul temporar.

Puteți schimba data făcând clic pe ea și utilizând calendarul pop-up. Sau puteți elimina accesul temporar expirând făcând clic pe Eliminați expirarea.

Clic Terminat și asigurați-vă că dați clic Salvați când terminați editarea sau eliminarea datei de expirare pentru a aplica modificarea.

Distribuiți cu o dată de expirare în Google Apps

Când doriți să permiteți accesul la un document pentru o perioadă limitată de timp, funcția de acces temporar este ideală. Poate fi un document pe care doriți să îl revizuiască alții înainte de un termen limită sau unul care se va schimba în curând. Așadar, amintiți-vă de opțiunea pentru data de expirare atunci când distribuiți în Documente Google, Foi de calcul, Prezentări și Drive.

Dacă utilizați aplicații Microsoft Office în plus față de Google, aruncați o privire la ghid pentru partajarea documentelor Word, Excel și PowerPoint.

Cum

Cum se șterge memoria cache Google Chrome, cookie-urile și istoricul navigării

Chrome face o treabă excelentă de a stoca istoricul de navigare, memoria cache și cookie-urile pentru a optimiza performanțele browserului dvs. online. Așa este cum să ...

Oferte

Potrivirea prețurilor în magazin: Cum să obțineți prețuri online în timp ce faceți cumpărături în magazin

Cumpărarea în magazin nu înseamnă că trebuie să plătiți prețuri mai mari. Datorită garanțiilor de potrivire a prețurilor, puteți obține reduceri online în timp ce faceți cumpărături în ...

Cum

Cum să faceți cadou un abonament Disney Plus cu un card cadou digital

Dacă v-ați bucurat de Disney Plus și doriți să îl împărtășiți cu alții, iată cum să cumpărați un abonament cadou Disney + pentru ...

Cum

Ghidul dvs. pentru partajarea documentelor în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Puteți colabora cu ușurință cu aplicațiile web de la Google. Iată ghidul dvs. pentru partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu permisiunile ...