Cum să BCC automat e-mailuri folosind reguli în Outlook

Cum să

DeMichael Bryant

Ultima actualizare pe3 septembrie 2020

În funcție de situația dvs., este posibil să doriți să trimiteți copii oarbe ale e-mailului prin Microsoft Outlook. În loc să faci asta manual de fiecare dată, puteți crea o regulă care face acest lucru automat. Soluția de mai jos face treaba și necesită puțină configurare; funcționează de fiecare dată când trimiteți un e-mail unei persoane sau unui grup.

De ce e-mailuri BCC?

BCC înseamnă „copie carbon oarbă”. La fel ca CC (sau „copie carbon”), BCC este o modalitate de a trimite copii ale unui e-mail către alte persoane. Spre deosebire de CC, totuși, în acest caz, destinatarul principal nu știe că altcuiva a primit o copie.

Cu regulile Microsoft Outlook, puteți copia automat oarbă pe cineva de fiecare dată când trimiteți un e-mail unei persoane sau unui grup. De exemplu, ați putea dori să BCC supervizorul dumneavoastră sau departamentul de resurse umane pentru a documenta în mod corespunzător o corespondență cu cineva. Într-un alt caz, un grup BCC este o modalitate excelentă de a trimite un e-mail către o mulțime de persoane (cum ar fi un buletin informativ sau un pliant) fără a le oferi acces la informațiile de contact ale tuturor celorlalți.

Crearea unei reguli BCC în Microsoft Outlook

1. Clic Fişier în Microsoft Outlook.
2. Selectați Info din meniul din stânga.
3. Alege cutia, Gestionați regulile și alertele.

Apoi, este timpul să creați reguli pentru BCC. Nu există nicio modalitate de a crea BCC-uri automate în Microsoft Outlook care necesită doar un pas. Totuși, este încă posibil prin crearea a două reguli separate

Creați un grup

1. Clic Regulă nouă în partea stângă sus a casetei Reguli și alerte.
2. Alege Aplicați regula mesajelor pe care le trimit sub secțiunea Începeți de la o regulă necompletată.
3. Selectați Următorul.
4. Bifeaza casuta, trimite către persoane sau grup public.
5. Apasă pe Persoane sau grup public link pentru a vă alege destinatarii.
6. Adăuga destinatarul (sau destinatarii). Puteți selecta e-mailurile din agenda dvs. sau tastându-le în câmpul „Către”.
7. Clic Bine.

În continuare, creăm o categorie, care va fi folosită mai târziu pentru a trimite automat e-mailuri BCC:

1. Clic Următorul.
2. Bifați caseta de lângă atribuiți-o categoriei de categorie.
3. Selectați Categorie sub Editare descrierea regulii.
4. Verificați unul existent categorie sau creați unul nou.
5. Clic Următorul.
6. Selectați Următorul.
7. Adauga o nume pentru regulă.
8. Alege finalizarea.

Notă: Această regulă se va executa numai când deschideți Microsoft Outlook.

Primele reguli au indicat că ori de câte ori trimiteți un e-mail uneia sau mai multor persoane, i se atribuie o categorie. Acum este timpul să creați o regulă care va redirecționa automat e-mailurile primite către un alt e-mail. În acest caz, pentru tine sau altcineva.

Activați Redirecționarea automată

Înainte de a merge mai departe, asigurați-vă că faceți clic pe Dosar trimis pentru e-mailul dvs. în Microsoft Outlook. În caz contrar, acest lucru nu va funcționa.

1. Clic Regulă nouă în partea stângă sus a casetei Reguli și alerte.
2. Alege Aplicați regula la mesajele pe care le primesc sub Începe de la o regulă goală.
3. Selectați Următorul.
4. Verifica Atribuit la Categorie Categorie.

De acolo:

1. Clic Categorie sub Pasul 2.
2. Alege categoria selectată mai sus.
3. Selectați Bine.
4. Clic Următorul.
5. Bifați caseta pentru Redirecționați-l către persoane sau grup public.
6. Alege Persoane sau grup public în secțiunea de jos.
7. Adaugă redirecționare email în caseta Către.
8. Selectați Urmează de două ori.
9. Specifică numele regulii.
10. Alege finalizarea.

Notă: Această regulă se va executa numai când deschideți Microsoft Outlook.

Conform acestor reguli, atunci când un e-mail este trimis uneia sau mai multor persoane (regula 1), acesta este în cele din urmă redirecționat către altcineva (sau un grup de persoane) prin BCC (regula 2). Puteți ajusta oricând regulile revenind la Fișier > Informații și selectând Gestionare reguli și alerte.

Creați-l și uitați de el

Când trebuie să documentați e-mailurile trimise altora prin postarea unui BCC, puteți face acest lucru manual de fiecare dată sau puteți crea două reguli, astfel încât să se facă automat de fiecare dată. Ce așteptați, intrați în Microsoft Outlook și începeți să vă construiți regulile!

Recenzii

Ce este capitalul personal? Revizuirea 2019, inclusiv modul în care o folosim pentru a gestiona banii

Indiferent dacă ai început să investești sau ești un trader experimentat, Personal Capital are ceva pentru toată lumea. Iată o privire asupra...