Cele 5 greșeli ale strategiei de backup pe care le-ai făcut deja

Deși majoritatea dintre noi știm importanța unei copii de rezervă bune soluție pentru a preveni pierderea de date, nu toate backup-urile noastre sunt de încredere. Sigur, am stabilit-o la un moment dat. Problema este că abordarea „setați-o și uitați-o” duce adesea la pierderea datelor. Dar puțină planificare și testare vă pot ajuta să identificați problemele de rezervă înainte de a fi deja prea târziu.

1. Parole și copii de rezervă protejate blocate pentru totdeauna

O copie de rezervă este o altă copie a datelor dvs. prin definiție. Pentru a păstra aceste date în siguranță, în special atunci când sunt online, aveți nevoie de o parolă. De preferat, parola este unică, astfel încât să fiți protejat atunci când bazele de date sunt hackate. Este posibil să aveți chiar și autentificare cu doi factori (2FA) activată (am setat-o ​​pe a mea).

Cu toate acestea, atunci când te duci să restaurezi datele, îți vei aminti parola? Dacă ați configurat-o cu mult timp în urmă și nu ați înregistrat-o, backup-ul dvs. nu vă va face foarte bine. Un bun exemplu al acestei probleme este backup-ul Apple Time Machine. Dacă hard disk-ul dvs. este criptat, aparatul dvs. de timp este probabil criptat. Apple stochează toate aceste parole în cheie. Dacă hard disk-ul dvs. moare, veți pierde brelocul. Apoi, atunci când încercați să accesați datele dvs. de rezervă, veți avea nevoie de parola pe care v-ați bazat pe Mac pentru a vă aminti. O mulțime de software terțe funcționează la fel.

Aștepta! Dacă este o copie de rezervă online, tot ce trebuie să faceți este să le spuneți că v-ați uitat parola și vă vor trimite un e-mail, nu? Aceasta va funcționa, cu excepția cazului în care ați modificat adresa de e-mail de la configurare. Văd asta tot timpul. Acea adresă de e-mail veche ar fi putut fi cu un angajator, școală sau ISP. Cu toate mesajele de e-mail, s-ar putea să fi fost chiar blocat de această adresă. Ghici ce? Sunteți blocat și în cazul copiilor de rezervă.

Soluţie

Mențineți parola de rezervă și informațiile contului la zi. Stocați parola într-un loc sigur, uneori literal. Îl țin pe al meu într-un seif ignifug. Dacă este o copie de rezervă online, conectați-vă și asigurați-vă că informațiile dvs. sunt actuale. În timp ce sunteți acolo, verificați dacă oferă 2FA și activați-l.

2. Contul dvs. de rezervă a expirat

Când ați configurat backup-ul, totul a funcționat excelent. Ți-ai notat parola, așa că ai scos-o pe gotcha mai sus. Este posibil să fi testat-o ​​chiar pentru a vă asigura că funcționează - cel puțin prima dată.

Înaintați repede până astăzi și nu v-ați dat seama că software-ul inclus este un proces limitat. Hopa. Acea copie de rezervă a încetat să funcționeze în urmă cu luni sau ani. Este posibil ca aplicația să vă fi dat o notificare în tava de sistem. V-ați promis că veți ajunge la ea, dar nu ați făcut-o niciodată.

Sau, să zicem că este un serviciu de backup online și l-ați setat pentru reînnoirea automată pe cardul de credit. Dar atunci cardul dvs. de credit a expirat și ați uitat să îl actualizați cu compania de rezervă. Mai actualizează cineva aceste lucruri în mod proactiv? Compania online probabil v-a trimis prin email de multe ori. Fie s-a terminat în filtrul de spam, fie a fost ratat împreună cu toate e-mailurile de marketing (de aceea prefer facturarea hârtiei). Acest lucru mi s-a întâmplat recent. Căutam un e-mail și am observat că fusesem avertizat cu privire la un card de credit care expiră. Mi-a lipsit. Deși nu am avut pierderi de date în perioada de decalaj, altele nu sunt la fel de norocoase

Soluţie

Dacă ați instalat software de rezervă, citiți cu atenție termenii. Uneori, software-ul este doar un proces limitat. Dacă este un proces, fie cumpără software-ul, fie nu-l instalează. Angajează-te la o soluție de rezervă și rămâne cu ea. Dacă utilizați un serviciu de backup online, acesta va fi actualizat atunci când primiți un card nou. De asemenea, am pus un memento când este setat pentru reînnoire. Atunci am început să caut și oferte privind reînnoirile. Pune-l în calendar sau folosește o aplicație de genul polițai pentru a vă ajuta să vă amintesc.

3. Nu faceți backup pentru lucrurile potrivite

Copiile de rezervă nu vor expira și puteți intra în ele, dar acestea nu sunt singurele setări de luat în considerare. Pentru a economisi spațiu și lățimea de bandă, este posibil ca soluția dvs. de rezervă să nu se ocupe de toate. De exemplu, ar putea exclude fișiere mari sau unități externe.

Un exemplu excelent al acestei probleme este tendința Quickbooks de a stoca fișierele sale de date în folderul Public de pe un computer. Programul de backup tipic face o copie de siguranță a folderului utilizator și lipsește zonele publice. Un alt exemplu sunt preferințele programului. Sunt stocate fie în directorul sistemului, fie în aplicație direct - ambele sunt de obicei ignorate de setările implicite ale programelor de rezervă.

Dacă utilizați software de clonare pe un PC sau Mac, probabil că sunteți bine. Această problemă se prezintă mai des cu soluții de backup online. Chiar dacă încercați să marcați aceste foldere, unele servicii online pur și simplu nu o vor face. Acesta este un motiv pentru a avea atât o copie de rezervă clonată locală, cât și o copie de rezervă online.

Soluţie

Accesați setările software-ului dvs. de rezervă și verificați ce este de rezervă. Examinați ce se află în dosare, nu se face o copie de rezervă și vedeți dacă există ceva important acolo. Nici nu faceți acest lucru o singură dată. Verificați în mod constant ce includ backup-urile dvs. online sau locale. Vom vorbi mai târziu despre testare, dar o parte din testare constată dacă software-ul dvs. a schimbat ceva. Când software-ul meu online a fost actualizat și am făcut o reinstalare, setările mele au fost resetate. Până la testarea mea nu mi-am dat seama că exclud fișierele .iso și .dmg. Pentru majoritatea oamenilor, aceasta nu este o problemă. Am o vastă bibliotecă software arhivată pentru testare, așa că am nevoie de aceste fișiere. Acestea sunt cele mai dificile de găsit în caz de dezastru. Vei fi surprins cât de greu este să găsești Windows pentru grupuri de lucru 3.11.

4. Nu îți dai seama de limitele soluției de backup

Scopul unui program de rezervă este de a vă proteja lucrurile. Lucrurile tale sunt lucrurile pe care le creezi. Dacă nu lucrați pentru Microsoft sau Apple, nu v-ați creat sistemul de operare. Dar, în multe cazuri, veți dori ca și sistemul de operare să fie susținut. Sau cel puțin doriți să aveți capacitatea de a instala din nou sistemul de operare și toate aplicațiile dvs. din nou. Într-un dezastru, veți primi un computer nou sau veți reinstala sistemul de operare.

Majoritatea oamenilor abordează această problemă folosind un sistem de backup clonat. O copie de rezervă completă clonată include sistemul de operare și toate programele dvs. instalate. Majoritatea celorlalte soluții doar fac backup pentru datele dvs. - lucrurile tu făcut. Lucruri precum poze și documente.

Dar chiar dacă aveți o soluție clonată, programele pot detecta modificări ale sistemului de operare sau hardware și pot solicita un număr de serie sau o parolă. Acea verificare este o formă de protecție împotriva copiilor. Ce te-ar împiedica să clonezi instalarea software scumpă pe mai multe calculatoare? Dacă hard disk-ul dvs. moare, veți primi unul nou sau un computer nou. Orice scenariu ar putea declanșa o verificare.

Copia de rezervă a programelor de instalare și a programelor se adaugă la dimensiunea setului dvs. de copii de rezervă, ceea ce ridică o altă limitare de rezervă: cât durează restaurarea datelor. O problemă cu soluțiile online este timpul necesar pentru a descărca o restaurare completă. În primul rând, compania online trebuie să vă pregătească restaurarea. Cu cât sunt mai multe date, cu atât este nevoie de mai mult timp. Recent am făcut câteva testări (a se vedea mai jos despre testare), iar fișierul meu de 100 gb a durat aproximativ 6 ore pentru ca acestea să se rotească. Apoi, a fost nevoie de o zi sau cam la descărcare. Dacă aș avea nevoie de aceste lucruri pentru a mă pune în funcțiune, asta ar fi o întârziere inacceptabilă. Unele companii, cum ar fi Backblaze și CrashPlan, vă vor înnopta datele la un preț considerabil.

Soluţie

În primul rând, ține evidența numerelor de serie ale tuturor programelor tale. Îl țin pe al meu 1Password, dar chiar și o simplă foaie de calcul ar fi suficientă. Acea foaie de calcul poate fi în folderul de date cu soluția de backup. În ambele cazuri, înregistrați locația software-ului. Uneori, va trebui să-l reinstalați. Dacă software-ul este localizat online, veți avea nevoie, așteptați-l, parolele dvs. Dacă uitați acele parole, s-ar putea să vă aflați în aceeași dilemă ca și prima problemă. Resetările cu parolă funcționează numai dacă puteți să vă amintiți și să aveți acces la vechile conturi de e-mail. Pastrez imagini .iso si .dmg ale tuturor instalatorilor mei. În folderul sau comentariile pentru fișier se află numărul de serie pentru a-l reinstala. Apoi, dosarele sunt copiate de rezervă, cu excepția cazului în care îmi lipsește valorile implicite precum exemplul precedent pe care l-am dat.

Dacă nu vă clonați unitatea, asigurați-vă că aveți instalatori pentru tot software-ul. Veți avea nevoie de copii fizice sau de imagini electronice. Împreună cu acestea sunt unele metode de reinstalare a sistemului de operare. Am acoperit modalități de descărcare a unei imagini Windows 10 și versiunea mai veche de ferestre precum și MacOS.

Dacă utilizați un sistem de backup online, luați în considerare o copie de rezervă locală clonată. Atunci va trebui să descărcați doar fișierele schimbate.

5. Greșeala de neiertat: nu îți testezi backup-urile

Toate aceste exemple duc la importanța testării. Dacă testezi backup-urile în mod regulat, vei evita toate aceste probleme. Vei ști ce este de rezervă și cum să ajungi la acesta. Vă veți confrunta cu toate problemele cu parolele, valorile implicite și limitările atunci când faceți un test. Îmi place să fac teste când se schimbă ceasurile. Verificați detectoarele de fum în acel moment. Detectoarele de fum vă protejează casa de arsuri la pământ. Copiile de siguranță împiedică datele dvs. să ardă la sol sau, cel puțin, să dispară.

Soluţie

Creați o listă de verificare a celor mai importante lucruri. Acestea sunt lucrurile pe care le veți plăti companiilor de recuperare a datelor mii de dolari pentru a vă întoarce. Pentru mine, acestea ar fi imaginile mele și fișierul meu Quickbooks. Nu pot testa restaurarea tuturor imaginilor mele, dar pot face un eșantion aleatoriu de imagini. De obicei aleg câteva zeci și le refac. Gândurile mele sunt că, dacă a primit câteva dintre imaginile mele, backup-ul le-a obținut pe toate. Această testare este momentul în care fac și o imagine clonată completă a unității mele. În acest fel, sunt în curs de operare. Îmi verific 1Password-ul și mă asigur că numerele de serie și link-urile software-ului meu se pot descărca acolo. Timp total: 15 minute.

Nu merită să economisești date în anii sau decenii în valoare de 15 minute? S-ar putea să pierzi o oră pentru timpul de vară. Este o durere. Imaginează-ți tot timpul când vei pierde fără o copie de rezervă fiabilă.

Ai o strategie de groază pentru backup? Împărtășește-l în comentarii și ajută-i pe alții să evite aceeași greșeală!