Detectorul de atașamente uitate avertizează asupra lipsei de atașamente în Microsoft Outlook

Detectorul de atașamente uitate de la Microsoft Office Labs vă va schimba viața. Nu știu despre ceilalți utilizatori Microsoft Outlook 2010, dar de fiecare dată când cineva îmi trimite un e-mail acolo unde au uitat un atașament, atenția mea pentru inteligența lor este diminuată cu două procente complete puncte. Pentru a le face să se simtă și mai rău pentru că au uitat atașamentul de e-mail și, probabil, pentru a le învăța o lecție, mă asigur să spun ceva cu adevărat sarcastic ca răspuns:

Caut acest document pe care l-ai spus atașat la e-mail, dar nu îl găsesc nicăieri. Sunt idiot? Nu știu unde să găsesc acest atașament de e-mail la care ai făcut referire și mă simt foarte proastă în privința acesteia, deoarece credeți că un atașament pe e-mail ar fi un lucru ușor de făcut găsește și știi, am încredere în tine, așa că, când am văzut că ai menționat că atașezi o foaie de calcul, m-am gândit că a fost greșeala mea atunci când nu am putut găsi niciun atașament pentru dvs. e-mail. Poate că ceva nu este în regulă cu Outlook, pentru că sunt destul de sigur că nu este nicăieri că nu este ceva greșit cu tine, vreau să spun cum ar putea exista, ești practic un geniu când vine vorba de Microsoft Office produse. Oricum, vineri seara este ora 17:01 și sper că nu ai închis computerul și nu ai dat drumul înainte să te asiguri de atașament am trecut pentru că asta mi-ar strica ziua cu adevărat, pentru că o să aștept toată noaptea aici și, probabil, dimineața până când am să lucrez out. Bucură-te de sfârșitul de săptămână.

Poate că este un pic dur și poate nu-ți pasă dacă întreaga lume crede că ești un prost pentru că ai făcut o greșeală cinstită, dar pentru restul dintre noi care necăjim zi și noapte, dacă au uitat un atașament, acest simplu complement Microsoft Outlook vă va salva viața, cariera și poate chiar căsătorie.
Bine, exagerez, dar serios, nu există niciun motiv să nu ridici Detector de atașament uitat (cu excepția cazului în care, desigur, ați instalat deja NoReplyAll Outlook Add-in) din Office Labs. Este liber, este discret și s-ar putea să te salveze de jena din drum.

Practic, ce a uitat detectorul de atașamente face caută anumite cuvinte cheie, cum ar fi „vezi atașament”, „Am atașat”, „găsesc atașat” și alte lucruri acești profesioniști pricepuți spun când includ un atașament și verificări pentru a vedea dacă ați făcut-o de fapt asa de. Dacă nu, apare un memento amical care vă întreabă dacă doriți să includeți un atașament și dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți mesajul fără atașament. Dacă ați uitat un atașament, puteți spune „Nu”Și du-te înapoi și corectează-l înainte de a-l opri (palmă pe frunte opțional). Dacă este o falsă pozitivă, nu este mare - este doar un clic în plus.

Iată cum puteți obține această comoditate și servicii la nivel de concierge în căsuța de e-mail proprie Outlook:

Note pentru editori: Actualizare 22/09/2017 - Acest supliment Outlook nu mai este disponibil pentru descărcare.

Primul pas

Accesați pagina Microsoft Office Labs pentru Detector de atașament uitat. ClicIncearca-l pentru a descărca instalatorul MSI.

Notă: va trebui, de asemenea, să aveți Instrumente Microsoft Visual Studio pentru sistemul Microsoft Office instalat. Dacă nu îl aveți pe computer, instalatorul Forgotten Attachment Detector vă va avertiza despre acest fapt și vă va oferi un link direct către pagina de descărcare. Sau poți folosi doar linkul pe care ți l-am oferit aici și să te salvezi un pas.
După ce ați descărcat tot ce aveți nevoie, mergeți mai departe și instalați VSTO mai întâi, apoi executați FADsetup.msi următorul. Urmează instrucțiunile.

Pasul doi

Lansați Microsoft Outlook. Dacă executați Outlook 2010, veți primi un mesaj de avertizare care spune: „Editorul nu poate fi verificat. Sunteți sigur că doriți să instalați această personalizare?“ Aceasta nu este nicio cauză de alarmă - verificați doar că numele spune „ForgottenAttachmentDetector" și clic Instalare.

Pasul trei

Asta e. Detectorul de atașament uitat este instalat. Acum, când includeți unul dintre cuvintele cheie în mesajul dvs., Detectorul de atașamente uitate vă va aminti despre atașamentul dvs.

Personalizarea detectorului de atașamente uitate

Detectorul de atașamente uitate funcționează cu trei liste. Prima listă este formată din principal Cuvinte cheie, care declanșează întotdeauna un memento dacă sunt incluse în corpul mesajului dvs. și nu este atașat niciun fișier. În mod implicit, aceste cuvinte cheie sunt:

• au atașat
• gasesti atasat
• PFA
• Vezi atasat
• vezi atașament
• Ai atașat [sic, asta înseamnă că începe „noi am atașat” sau „am atașat”]
• atasat este
• atașate sunt

Cealaltă listă este formată din cuvinte cheie secundare. Acestea sunt cuvinte care pot indica faptul că intenționați să atașați ceva, dar care apar și în alte contexte. În mod implicit, cuvintele cheie secundare FAD sunt:

• atasarea
• atașat
• anexat
• îngrădire

Cu toate acestea, acestea nu vor declanșa un memento decât dacă apar la petrecerea din apropiere una sau mai multe cuvinte din contextul mesajului listă. Această listă este folosită pentru a vă asigura că vorbiți despre o foaie de lucru închisă, mai degrabă decât despre o verandă închisă (care, apropo, sunt perfecte pentru a bea ceai în timp ce vă bucurați de o ploaie caldă de vară). Lista de contexte a mesajelor implicite este, evident, mult mai lungă, inclusiv cuvinte precum zip, pictogramă, actualizat, CV, rezultate, instantaneu, foaie de calcul, doc, răspuns, fișier etc. Am făcut câteva teste și se pare că dacă cuvântul cheie secundar este în cinci cuvinte din cuvântul de context, declanșează memento-ul. Deci, dacă spui ceva de genul: „eu sunt îngrădire pentru comoditatea și plăcerea dvs. o copie a mea relua”Atunci nu va intra. Dar ceva de genul „eu sunt atasarea ta rezultate”Cu siguranță o va face.

Puteți schimba cuvintele cheie cu clic Adăugați ins fila si clic MOFT icon. Iată, o multitudine de opțiuni:

Aici, puteți adăuga, edita și șterge cuvinte cheie din conținutul inimii dvs. Și uite! În partea de jos există o caracteristică bonus suplimentară care vă amintește dacă ați lăsat necompletat subiectul. Poti Verifica această casetă dacă doriți să activați o caracteristică suplimentară binefăcătoare nag.

Rețineți, de asemenea, că dacă utilizați un server Exchange, setările și listele FAD personalizate vor merge în alte computere pe care aveți instalat FAD.

Probleme de confidențialitate

La fel ca toate produsele Office Labs, Detectorul de atașamente uitate este experimental, iar participarea și feedbackul vă ajută să o îmbunătățiți. Deci, trebuie să știți că FAD colectează unele date despre utilizarea dvs. Mai exact, când îi spui FAD că vrei să trimiți un mesaj oricum (adică un fals pozitiv), apoi trimite dezvoltatorilor fragmentul care a declanșat inutil memento-ul. Puteți vedea acest fragment de unul singur clicAfișare fragment.

FAD colectează, de asemenea, cuvinte cheie pe care le adăugați, modificați și ștergeți și numărul total de capturi corecte și incorecte. De asemenea, vi se poate cere să completați un sondaj. FAD o face nu colectați adresa dvs. de e-mail, adresa de e-mail a destinatarilor sau oricare dintre textele din corpul sau subiectul e-mailului dvs. dincolo de ceea ce este arătat în fragment. Deci, odihnește-te ușor în pălăria cu folie de staniu, prietene.