Planul Office 365 față de Planul Office 2016 versus licențele permanente

scos din priză

DeAndre Da Costa

Ultima actualizare la20 aprilie 2018

Este uimitor să asistăm la schimbări dramatice care au avut loc în industria software în ultimii cinci ani. Odată cu creșterea unor jucători activi, precum Google și Facebook, modul în care calculăm s-a schimbat semnificativ. Microsoft, fiind standardul defacto pentru apartamentele de productivitate de birou de aproape 25 de ani, a fost contestat de dinamica Cloud și de modul în care este achiziționat, livrat și utilizat software-ul. Instrumentele Office pe care Microsoft le continuă să le încarce sunt gratuite de la Google, Apple și chiar Microsoft.

Îmi amintesc acum 15 ani, familia noastră a investit într-o licență de upgrade pentru Office 2000 Premium, la vremea respectivă costul era de 350 de dolari. Rețineți că acesta a fost un upgrade, nu o licență completă și a fost doar pentru un singur computer. Aceasta însemna că trebuie să aveți o versiune anterioară calificată de Office sau o suită competitivă, cum ar fi Lotus SmartSuite sau WordPerfect Office. Din fericire, IBM Aptiva a avut Lotus SmartSuite 9, care a fost utilizat pentru verificarea eligibilității. Un an mai târziu Microsoft a lansat Office XP, pentru că suntem naivi și încântați de faptul că cel mai recent și cel mai mare a cheltuit încă 330 $ doar pentru ediția Profesională. Aceasta a fost aproape 700 de dolari cheltuiți într-un singur an în apartamentele Microsoft Office. Nu este de mirare că a devenit cea mai mare vacă în bani Microsoft.

Înaintați repede până în 2015, puteți acum să ridicați un abonament la Office 365 cu doar 7 dolari (pe lună), dar este interesant cât de mult este Microsoft făcând Office și mai accesibil, făcându-l accesibil și ușor de obținut, fie că folosiți OS X, Windows sau chiar doar un web browser-ul. Dacă nu aveți nevoie de toate caracteristicile whiz-bang ale suitei, puteți să vă acordați gratuit Office Online, care include funcții esențiale. Punctul principal al acestui articol nu este însă versiunea gratuită, ci licențele comerciale care există încă atât ca perpetuu, cât și ca abonament. În primul rând, să le definim pe cele două:

Perpetuu - cunoscut și sub numele de achiziție unică. Înainte de Office 365, acesta este modul în care toată lumea a achiziționat o licență pentru Office. Ați cumpărat suita de la un magazin de cărămidă și mortar sau de pe un site web comerciant online, cum ar fi amazon.com, care a fost inclus într-o cutie împachetată cu conținut care conține suport de instalare, licență și manual de utilizare groasă. Ați introdus un disc și ați instalat suita și ați folosit-o pentru totdeauna pe computerul respectiv sau dacă computerul a murit sau ați primit unul nou, ați transferat licența pe aparatul respectiv și ați continuat să folosiți Office. Puteți obține încă Office în acest fel, dar devine ruta cea mai puțin preferată.

Plan - odată cu introducerea Office 365 în 2011, Microsoft a introdus pentru prima dată un model de abonament pentru suita Office. Compania s-a jucat cu ideea unui abonament pentru Office până la Office 11, dar niciodată nu l-a adus pe piață până acum. Abonamentele funcționează ca majoritatea utilităților; plătiți serviciul pentru o anumită perioadă de timp. Puteți achiziționa Office 365 lunar sau anual.

Office 365 este disponibil în opt ediții, dar ne vom concentra pe versiunile de bază disponibile pentru consumatori, care includ următoarele:

Pentru licența perpetuă (achiziție unică), Office este disponibil în edițiile următoare.

În urmă cu cincisprezece ani, când am achiziționat Office 2000 Premium pentru computerul IBM acasă, acesta a fost singurul computer pe care l-am avut în casă până când am obținut o stație de lucru Zenith GT donată. A trebuit să mint pe Microsoft Product Support pentru a obține Office 2000 activat pe acel al doilea computer (activarea produsului nu a fost introdusă în Office 2000 până la lansarea serviciului 1).

Fratele meu care era plecat la facultate trebuia să depindă de vechea sa licență de încredere în Office 97 Professional, iar celălalt fratele meu trebuia să cumpere Office 2000 Professional pentru computerul familiei sale la acea vreme. Pentru multe familii sau gospodării, aceasta a rămas o realitate mult timp. Ar trebui să notez; Microsoft a introdus o ediție a profesorilor și studenților odată cu lansarea Office XP în 2002, care includea drepturi de instalare pe 3 PC-uri în cadrul aceluiași gospodărie, dar aceasta a fost o versiune complicată care a necesitat verificări adecvate pentru a se califica și nu a acordat drepturi de actualizare pentru revizuirile viitoare ale suită.

Astăzi, nu este surprinzător pentru o singură persoană să dețină mai multe dispozitive de calcul, cum ar fi desktop, laptop, tabletă, smartphone și ceva între ele. Dacă ar fi să cumpărați o licență perpetuă Office pentru toate aceste dispozitive, probabil că ar fi atât de copleșitor încât ar putea să vă împingă să considerați pirateria. Sunt sigur că Microsoft nu dorește asta și nu vor să folosești alternative gratuite, ceea ce este o opțiune suficient de bună pentru mulți. Microsoft nu dorește să rulați versiuni mai vechi pe dispozitivele dvs. A fost o abordare standard pentru utilizatori, cum ar fi eu, de a preda versiunile Office către un alt computer, dacă aveam mai multe dispozitive.

Aici intră în joc valoarea abonamentelor Office 365. În loc să facă Office mai scump și greu de ales, Microsoft ușurează instalarea pe mai multe dispozitive și menține cea mai recentă versiune pentru toate. O altă diferență semnificativă este suportul pentru platforme non-Microsoft, cum ar fi OS X, iOS și Android. Dacă dețineți un computer HP, MacBook, iPad și o notă Samsung Galaxy Note, puteți achiziționa un abonament Office 365 Home și aveți Office pe toate aceste dispozitive. Cu o licență pentru a economisi doar 10 USD pe lună sau 100 USD pe an, față de plata a 400 USD pentru o singură licență Office Professional și având-o blocată pe un computer. În schimb, o licență perpetuă te-ar limita numai la un dispozitiv centrat pe PC. Știm cu toții, că nu este realitatea modului în care calculăm, nu este surprinzător pentru gospodării să aibă și un amestec de platforme și în casa lor. Gestionarea licențelor Office 365 este mult mai ușoară. Cu Office 365, utilizatorii au un portal unde pot atribui, revoca licența de la mașinile pe care sunt instalate pe care elimină sarcina reactivării produsului.

Un alt aspect semnificativ al Office 365 este norul. Deși Biroul de achiziții unice oferă acces la servicii cloud precum OneDrive, valoarea reală este capacitatea de a stoca mai mult. Cu un abonament Office 365, fiecare dispozitiv primește până la 1 TB de stocare, în timp ce Office perpetuă este de peste 15 GB, ceea ce este în continuare semnificativ pentru mulți utilizatori. Apoi, din nou, Microsoft a trebuit să accelereze serviciul după ce un utilizator a abuzat de planul său nelimitat prin stocarea a până la 75 de TB de date, ceea ce ar dovedi că persoanele îmbrățișează norul. Îmi place să folosesc OneDrive și să am acces la fișierele mele oricând, oriunde, orice dispozitiv. De asemenea, Skype este un alt beneficiu pe care Microsoft îl adaugă Office 365 oferind utilizatorilor 60 de minute pe lună de apeluri gratuite pentru fiecare utilizator.

Probabil cea mai mare valoare a Office 365 față de omologul său perpetuu este faptul că este o suită vie. Sunteți mereu la curent și aveți dreptul la cele mai recente versiuni ale Office atunci când devin disponibile. Microsoft revizuiește versiunile permanente ale Office la fiecare 18 până la 24 de luni. Office 365 primește funcții în minutul în care sunt disponibile. Așadar, un utilizator perpetuat al licenței ar trebui să aștepte doi ani și să achiziționeze o altă licență completă pentru a obține noi funcții pe care un utilizator Office 365 le-ar fi obținut în termen de doi ani de la aflarea unui plan.

De asemenea, costurile sunt importante, amintiți-vă că am menționat mai devreme situația noastră atunci când am cumpărat Office 2000 în 2000, apoi am sfârșit să cumpăram cea mai recentă versiune Office XP un an mai târziu. Cu Office 365, astfel de scenarii nu se întâmplă. Toată lumea primește cea mai recentă versiune și cele mai recente funcții. Indiferent de aceste avantaje valoroase, există vreo valoare să alegi încă Oficiul perpetuu?

Un avantaj imediat este schema de licențiere (chiar dacă contează deloc). Abonamentele Office 365 sunt autorizate pentru utilizare la domiciliu doar dacă nu treceți la unul dintre planurile de afaceri unde începe să devină scump și nici nu aveți nevoie de versiunile respective din cauza funcțiilor pe care le au transporta. Office 2016 Professional poate fi utilizat atât în ​​scopuri casnice, cât și pentru afaceri. Sincer, nu văd că Microsoft vine la ușă pentru a afla dacă respectați modul în care utilizați suita. Nu spun că ar trebui să-l ignorați, dar trebuie să țineți cont. Dacă finalizați administrarea unei afaceri mici, probabil că veți vedea valoarea trecând la unul dintre planurile de afaceri care adaugă suport pentru software-ul serverului de poștă de afaceri Microsoft.

Dacă sunteți un utilizator căruia nu îi place treadmill-ul de actualizare și îi place să rămână cu o versiune mult mai lungă, atunci o licență perpetuă rămâne cea mai bună opțiune. De obicei, Microsoft va aduce modificări semnificative funcțiilor din suită cu anumite versiuni și aceasta poate fi o limitare pentru utilizatorii care au dezvoltat o cunoaștere interioară / externă a utilizării unei versiuni a suită. Conectivitatea la Internet este, de asemenea, un alt aspect al deținerii și utilizării Office 365, pentru a obține acele actualizări periodice; trebuie să aveți o conexiune decentă la Internet. Pentru cineva ca mine, care trăiesc într-o zonă rurală, actualizările pot fi o durere pentru Office 365, dar nu suficient de semnificative pentru a-l face să fie un element de descurajare.

Cu toate acestea, sunt mici compromisuri și este clar că Office 365 este viitorul Microsoft Office. CEOul Microsoft, Satya Nadella, a descris Office 365 drept cea mai importantă API a companiei. Abonamentul este în creștere și în fiecare trimestru, din ce în ce mai mulți utilizatori care optează pentru acesta, începând cu luna octombrie 2015, există aproximativ 18 milioane de abonați. În general, cred că cea mai bună metodă de a lua o decizie care să aleagă se bazează pe stabilirea prețurilor, să plătești 400 USD în avans față de 70 USD pentru un abonament de un an? Puteți obține o abonament în valoare de patru ani, cu acces la noi revizii și funcții, imediat ce devin disponibile și mai rămân modificări. Nu devine mai clar decât atât.