Noțiuni introductive cu Windows Mail în Windows 10

Cum-Pentru a

DeAndre Da Costa

Ultima actualizare la16 mai 2018

În timp ce multe dintre conversațiile noastre de zi cu zi se îndreaptă către platforme de comunicații în timp real, precum Facebook, Slack, Twitter, și Snapchat, e-mailul rămâne un mijloc esențial de a rămâne în contact cu întreprinderile, școlile, organizațiile și personalul contacte. Anumite aspecte ale e-mail-ului nu se schimbă, dar Microsoft a făcut un efort pentru ca experiența de e-mail să fie mai eficientă și mai intuitivă cu aplicația Windows Mail.

Windows Mail este diferit de versiunile anterioare, cum ar fi Windows Live Mail sau Outlook Express. În schimb, Mail funcționează mai mult ca un vizualizator care memorează în cache email-urile stocate pe un server de poștă, similar cu modul în care funcționează protocolul de mesagerie IMAP. În acest articol, vă voi arăta cum funcționează aplicația Mail și cum vă poate ușura viața. Indiferent dacă doriți să consolidați toate conturile dvs. de e-mail într-o singură căsuță primită, căutați în căsuța de e-mail mesaje, trimiteți atașamente sau trimiteți mesaje către mai multe contacte, Mail vă permite să faceți acest lucru doar cu un mouse clicuri. Hai să aruncăm o privire.

Ghidul începătorului pentru Windows Mail

Windows Mail acceptă toate serviciile principale de e-mail din afara cutiei, cum ar fi Outlook, Gmail, Yahoo sau iCloud. Dar încă puteți configura serviciile POP și IMAP standard; cum ar fi cele de la furnizorul de servicii Internet și serviciile de mesagerie pentru companii, precum Exchange. Când lansați Mail pentru prima dată, sunteți întâmpinat de interfața Adăugare cont. Clic Adaugă cont a incepe.

Puteți alege dintre oricare dintre serviciile principale de e-mail pe care le utilizați pentru a descărca și vizualiza e-mailurile dvs. Tot ce trebuie să știți este adresa de e-mail și parola. Conectați-vă și așteptați în timp ce descarcă lotul dvs. recent de mesaje. Dacă serviciul sau furnizorul de e-mail nu este listat, Microsoft menține o listă cu toate porturile și protocoalele POP și IMAP pentru servicii de e-mail acceptate.

Iată un exemplu de configurare a Outlook.com în Windows Mail. Introdu adresa de e-mail și parola, apoi faceți clic pe Următor →.

Așteptați când contul este configurat.

Dacă utilizați autentificarea cu doi factori (pe care ar trebui să o faceți), configurarea vă va solicita să aprobați conectarea cu ajutorul Aplicația Microsoft Authenticator. Clic Terminat pentru a finaliza configurația.

În timpul configurației, vi se poate solicita să convertiți o cont local într-un cont Microsoft; aceasta este opțională. Un cont Microsoft vă păstrează sincronizarea setărilor pentru toate dispozitivele. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii doresc această opțiune. Dacă nu, asigurați-vă că faceți clic pe link, Trebuie doar să vă conectați la această aplicație.

Faceți clic pe contul dvs. sau Accesați inbox.

Mesajele dvs. de e-mail ar trebui să fie descărcate automat în folderul de mesaje primite. Dacă nu, consultați secțiunea de depanare de la sfârșitul acestui articol.

Pentru a accesa alte foldere din cont, faceți clic pe butonul Dosare tab. Puteți, de asemenea, faceți clic pe pictograma plus pentru a crea foldere noi.

Adaugă un alt cont de e-mail

Sunt sigur ca și mine - aveți mai multe conturi de e-mail și doriți să le consolidați pe toate într-un singur client de e-mail. Pentru a adăuga o altă adresă, faceți clic pe butonul Setări fila din colțul din stânga jos al ferestrei Windows Mail, apoi faceți clic pe Gestionați conturile.

Clic Adaugă cont.

Alegeți celălalt cont pe care doriți să îl adăugați.

Introduceți adresa și parola.

Pentru a accesa celălalt cont, faceți clic pe meniul hamburger, apoi faceți clic pe căsuța poștală.

Schimbați cât de des sosesc mesaje noi de e-mail

Utilizatorii pot verifica manual dacă există mailuri noi făcând clic pe pictograma Sincronizare din partea de sus a căsuței de e-mail. De asemenea, puteți ajusta cât de des sunt preluate mesaje noi.

Deschideți interfața Setări, faceți clic pe Gestionați conturile, faceți clic pe contul de e-mail, apoi alegeți cât de des doriți sincronizarea mesajelor. Faceți clic în caseta de listă și alegeți de fiecare dată când un articol ajunge până la fiecare oră sau manual.

Compuneți un mesaj nou

Unii utilizatori își vor petrece cea mai mare parte a timpului în Mail compunând mesaje noi. Pentru a începe un mesaj nou, faceți clic pe semnul (+) plus sau E-mail nou meniul.

Windows Mail va deschide formularul de compunere în fereastra principală, dar puteți face clic pe butonul Deschideți mesajul în butonul de fereastră nouă dacă ai nevoie de mai mult spațiu.

Primul pas pentru trimiterea unui e-mail este adăugarea unui destinatar. Puteți face asta tastând adresa din La câmp sau făcând clic pe meniu pentru a deschide Aplicația People, din care puteți alege un contact.

Alegeți contactele pe care doriți sau introduceți-le pur și simplu. Dacă doriți să trimiteți o copie a aceluiași mesaj către altcineva, faceți clic pe câmpul CC, apoi introduceți adresa. Dacă nu doriți ca alții să știe cui este trimis mesajul, activați câmpul BCC, apoi introduceți adresa lor. Dacă preferați să introduceți adresa dvs., faceți acest lucru și vi se vor face sugestii.

Puteți apoi faceți clic pe corp pentru a începe să vă scrieți mesajul. În mod implicit, mesajul dvs. este scris în format text bogat. Acest lucru vă permite să alegeți diferite stiluri de caractere, dimensiune, bold, italice, culoare, buline. În prezent, Mail nu oferă nicio opțiune pentru text simplu; cea mai bună opțiune este să compuneți mesajul, apoi să-l convertiți folosind serviciul dvs. WebMail dacă opțiunea este disponibilă.

Verificați ortografia și gramatica

Dacă faceți o greșeală sau doriți să vă verificați gramatica, puteți accesa instrumente de verificare în mai multe moduri. Pentru a corecta un cuvânt, faceți clic dreapta pe el, apoi alegeți cuvântul corect sau faceți clic pe fila Opțiuni, apoi faceți clic pe Ortografie.

Căutarea în Inbox

Dacă căutați un mesaj dintr-un contact sau conținut specific, puteți face acest lucru făcând clic în caseta de căutare din partea de sus a căsuței de e-mail. Introduceți întrebarea, numele sau subiectul și Windows Mail va căuta mesaje disponibile care corespund criteriilor dvs.

Semnalizează, Sortează, Șterge mesaje

Păstrarea intrării sub control poate deveni o treabă cu normă întreagă. Pentru a face mai ușor, Mail include câteva funcții de bază care vă pot ajuta să vă gestionați mai bine mesajele. Dacă doriți doar să vizualizați mesajele necitite, mesajele semnalizate, mesajele în care sunteți menționați, faceți clic pe butonul Toate apoi alegeți una dintre opțiunile disponibile. Din același meniu, puteți sorta mesaje și după data sau numele.

Puteți șterge în plus mesajele, comutând în meniul modului de selecție, apoi bifați casetele pentru mesajele pe care doriți să le ștergeți sau să le mutați într-un alt folder.

De asemenea, mutarea mesajelor este ușoară, după selectarea e-mailurilor, faceți clic pe butonul Mutați elementele selectate într-un alt folder meniul. Va apărea un meniu cu o selecție de foldere sau puteți crea unul nou.

Adăugarea de atașamente și inserarea de imagini

Uneori, trebuie să adăugăm conținut fără text în mesajele noastre de e-mail, cum ar fi o imagine sau un fișier atașat. Dacă doriți să introduceți o imagine în mesajul dvs., faceți clic pe butonul Introduce fila, faceți clic pe Imagine, parcurgeți computerul, selectați imaginea, apoi faceți clic pe Introduce.

Mail oferă și câteva opțiuni de editare de bază pentru imagini. Selectați imaginea; aceasta va activa a Imagine fila contextuală. Puteți alege opțiuni precum decuparea, dimensionarea sau alternativul textului.

Pentru a insera un atașament în mesajul dvs., faceți clic pe fila Insert, apoi alegeți dacă doriți să atașați un fișier sau o imagine. Pentru a selecta mai multe imagini, țineți apăsat Control pe tastatură, apoi selectați mai multe. Clic Introduce.

De asemenea, puteți naviga în folderul din File Explorer care conține imaginile dvs., selectați-le și faceți clic pe farmecul Share sub fila Share.

Clic Poștă.

Alegeți-vă contul.

Examinați imaginile sau fișierele; clic Șterge dacă există un articol pe care nu doriți să îl trimiteți.

Deschideți și salvați atașamente

Din când în când vom primi și atașamente. Dacă doriți să deschideți un atașament, este foarte ușor. Faceți clic dreapta pe elementul atașat individual, apoi alegeți deschis sau salvați, alegeți unde doriți să îl salvați.

Alegeți unde doriți să salvați fișierul atașat, apoi dați clic pe salva. Alternativ, puteți da clic Salvați toate atașamentele.

Depanare e-mail

Windows Mail este încă o aplicație de maturizare; acest lucru înseamnă că există ocazii în care s-ar putea să vă vedeți sclipici sau să vă confruntați cu probleme de a primi Mail. Iată câțiva pași de depanare de bază pe care îi puteți încerca atunci când se întâmplă acest lucru.

Nu primiți e-mail

Dacă nu vedeți niciun mesaj nou, încercați sincronizarea manuală a căsuței de e-mail apăsând butonul Sincronizare. De asemenea, puteți verifica dacă contul dvs. este verificat. Acest lucru va varia în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Lansarea browserului dvs. web și apoi conectarea la serviciul de e-mail îl pot corecta. Puteți încerca, de asemenea, să ștergeți contul apoi să îl adăugați din nou.

• În Mail, faceți clic pe meniul Setări reprezentat de pictograma cog din partea de jos.
• Faceți clic pe Gestionare conturi
• Selectați-vă contul
• Clic Ștergeți acest cont de pe acest dispozitiv.
• Reporniți Mail, apoi configurați-vă din nou contul.

Windows Mail refuză lansarea

Dacă Windows Mail nu se va încărca, puteți încerca să reporniți computerul, apoi încercați să lansați din nou. Dacă acest lucru nu funcționează, verificați actualizările Microsoft Store și apoi încercați să lansați Mail din nou. Dacă problema persistă, încercați resetarea aplicației.

• Deschide Start> Setări> Aplicații> Aplicații și funcții
• Derulați în jos la Mail
• Selectați-l
• Faceți clic pe Opțiuni avansate
• Faceți clic pe Resetare
• Repornire
• Verificați actualizările din magazin

Contul dvs. este neactualizat

Semnarea versiunii de e-mail a serviciului dvs. de e-mail rezolvă de obicei acest lucru. Uneori, acest lucru trebuie făcut periodic doar în scopuri de autentificare.

Aflați mai multe despre poștă

Brian a scris o serie mare de articole despre diverse funcții în Mail pe care probabil că doriți să le cunoașteți. Asigurați-vă că le verificați.

• Creați răspunsuri automate în aplicația Windows 10 Mail și Outlook.com
• Cum se schimbă semnătura implicită Windows 10 Mail App
• Modificați imaginea de fundal pentru Windows 10 Mail sau faceți-o necompletată
• Creșteți mai frecvent sincronizarea aplicațiilor de mail Windows 10
• Adăugați Gmail și alt e-mail la Windows 10 Mail și Calendar (actualizat)

Acesta este un aspect de bază în utilizarea Mail. În articolele viitoare, vom analiza niște pași avansați precum migrarea mesajelor din Outlook Express, Mail sau Thunderbird către Windows Mail. Dacă există ceva care mi-a lipsit sau credeți că ar trebui să fie prezent în acest articol, vă rugăm să vă împărtășiți gândurile în comentarii.