Cum se face o arhivă cu format de document portabil (PDF / A)

PDF / A este un standard strict al formatului documentului portabil (PDF) al Adobe, pe care instanțele federale din Statele Unite le solicită pentru prezentarea și arhivarea (acolo unde apare „A”) a documentelor PDF. Iată o tehnică simplă de a face PDF / As, că instanța va accepta.

Conceptul din spatele PDF / A este simplu, dar instrucțiunile pe care le furnizează diferiți furnizori sunt foarte complicate. Iată modalitatea ușoară de a o face. De exemplu, folosesc Adobe Pro 9.3, dar acest lucru funcționează la Adobe Standard 7 sau o versiune ulterioară. Cu cât versiunea este mai mare, cu atât mai bine.

În primul rând, deschideți PDF-ul pe care doriți să-l convertiți în PDF / A. La suprafață, un PDF obișnuit și un PDF / A vor arăta la fel. Diferențele sunt sub capotă.

Alegeți Fișier / Salvare ca „Script de postare.” Are extensia .ps.

Acum închideți PDF-ul și deschideți Acrobat Distiller.

Alegeți Setări / Editați Setări Adobe PDF.

Accesați Fonturi pentru a vă asigura că încorporați toate fonturile din document. În acest caz, am încorporat deja a mea.

Acum deschideți fișierul dvs. PDF.ps. Doar prin deschiderea acestuia, Distiller îl va converti automat într-un PDF / A compatibil.

Dar este într-adevăr conform? Sa verificam.

Deschideți PDF-ul nou creat în Adobe Pro (sau Standard) și rulați Preflight accesând Advanced / Preflight.

Acum analizează. Alegeți PDF / A-1b cu excepția cazului în care instanța solicită altfel.

Nu s-au găsit probleme! Instanțele federale vor accepta acest lucru. Consultați guvernul țării dvs. - dacă locuiți în afara S.U.A. - pentru a vedea dacă PDF / A este un format pe care instanțele sale îl solicită.

Dacă dumneavoastră sau firma dvs. faceți vreo activitate federală, această nouă cerință pentru depunerea în PDF / A va avea cu siguranță un impact asupra modului în care creați și lucrați cu documente PDF.