Link Dropbox la Microsoft Office și nu mai pierdeți niciodată din nou!

Recent am avut un membru comunitar groovy pierde 5 ore de lucru pe o foaie de calcul din cauza unui glitch salvator în Microsoft Excel. Acest scenariu este o durere de cap pe care nimeni nu ar trebui să le întâmpine vreodată. Nu știu despre tine, dar urăsc că fac același lucru de două ori. Oricum, MrGroove a fost frustrat de faptul că nu a reușit să obțină datele înapoi pentru cititorul nostru, așa că a decis să rezolve definitiv. Ghici ce! Nu numai că a venit cu o idee foarte bună, dar după ce a testat-o, funcționează perfect! Odată implementată, aceasta va pune capăt pierderii muncii permanent!

În centrul tipului nostru groovy este, desigur, dropbox. Vedeți, Dropbox are o funcție grozavă care salvează Versiuni anterioare de fișiere sincronizate în folderul Dropbox pentru 30 de zile * inclusiv fișiere șterse. Deci, dacă combinăm Dropbox și comportamentul implicit al Microsoft Office și funcția sa Autosave, putem sincronizare și copie de rezervă documentele Microsoft Office pe măsură ce le scrii timp real. S-a stins încă becul? :)

Folosind această tehnică, puteți deschide fișiere și privi reviziile sau recupera fișierele șterse / pierdute anterior. De exemplu, dacă aveți setat AutoRecover / AutoSave la 1 intervale de economisire de 1 minut, puteți reveni tehnic la ORICE ORICE document pentru care ați lucrat vreodată după ce ați făcut această configurare. Doriți să vă întoarceți la prezentarea dvs., așa cum arăta la 19:55? Nici o problema! Sau poate că îți place mai bine versiunea 19:54. Posibilitățile sunt aproape nelimitate.

Înainte de a începe, vreau să mă asigur că înțelegeți că, deși voi arăta sfatul folosind Office 2010, acest truc ar trebui să lucrează pentru orice aplicație de acolo care folosește fișiere temporare sau un folder Autosave, inclusiv versiunile anterioare ale Microsoft Office. Oh da. FOARTE MULȚI!

* Conturile Dropbox gratuite economisesc doar 30 de zile de versiunile anterioare; cu toate acestea, versiunile plătite salvează fișierele pentru totdeauna.

Cum să conectați Dropbox la Microsoft Office și să nu pierdeți documente niciodată

1. Primul pas este de a găsi locația în care Office stochează totul. Trebuie să găsim trei locații diferite pentru fiecare aplicație în Office 2010.

• Recuperarea automată a locației de salvare
• Locația implicită de salvare a fișierului
• Locația documentelor nesalvate

După ce găsiți aceste locații, notați-le. Cel mai bun mod de a-și aminti locația exactă este să Copie și Pastă acesta într-un deschis Notepad. Mai jos veți vedea cum am etichetat calea și am lipit linkul, astfel încât să nu uit ce a fost ceea ce etc.

Iată cum am găsit cele trei dosare în Microsoft Excel 2010, deoarece procesul este relativ similar pentru Word 2010 și PowerPoint 2010.

Pentru Excel 2010 *, „Mod implicit locațiile „salva” și „Recuperare automată” sunt următoarele:

1. recuperare auto
   • % USERPROFILE% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. salvarea implicită a fișierelor
   • % USERPROFILE% Documente

Puteți găsi aceste locații pentru dvs. singuri dacă mergeți la Fișier> Opțiuni meniu în Office 2010. Odată ajuns acolo, puteți vizita salva fila și căutarea locațiilor, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

* În Office 2007 și Office 2003, precum și în Windows XP, locația poate varia. eun exemplul meu, acest% UserProfile% s-ar traduce prin: C: UsersgrooveDexter. Acest lucru se datorează faptului că% UserProfile% este pur și simplu un cod Windows universal care te va duce în folderul profilului de utilizator Windows.

2. nesalvată locația fișierului este un pic diferit. În Office 2010 îl puteți găsi din secțiunea File> Info tab; de acolo ClicGestionați versiunile> Recuperați cărți de lucru nesalvate.

Locația implicită este următoarea *:

% USERPROFILE% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

După ce aveți notate cele trei locații de salvare, este timpul să creați folderul în dropbox.

3. Du-te la Dropbox My (folderul dvs. dropbox de pe computer) și apoi Crea un nou folder numit Copii de rezervă, sau orice nume găsiți groovy și adecvat.

4. Acum deschideți promptul de comandă.

5. În promptul de comandă, vom folosi mklink / d comanda pentru a crea un legătură simbolică la locațiile fișierelor dvs. Office salvate. Trebuie să facem acest lucru deoarece, în mod implicit, Dropbox va avea doar SYNC sau fișierele de rezervă și folderele localizate în interiorul folderului dropbox. Din această cauză, aveam de gând să păcălească Dropbox să se gândească la folderele noastre temporare / Autosave sunt în interiorul folderului dropbox.

Sintaxa comenzii este:

mklink / D „Nouă cale de legătură simbolică în numele dvs. de folder Dropbox” “Calea originară a dosarului în care există fișierele cu memorie automată Office”

Exemplu:

mklink / D „C: UsersDropboxMy Dropbox Copii de rezervăExcel_AutoRecover” „C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

În exemplul de mai sus, creez noua cale din dropbox Copii de rezervă pliant. Excel_Autorecover A trebuit manual Tip în numele noului link.

6. Repetați acest proces pentru fiecare locație a folderului prin crearea unui nou Symlink (Legătură simbolică) cu toate cele trei aplicații Office salvați dosare. Rețineți că nesalvată folderul este utilizat de toate programele Office, astfel încât va trebui să creați doar un link pentru acesta. În mod implicit, același lucru este valabil și pentru locația dvs. de salvare implicită.

7. După ce ați terminat, deschideți contul site-ului dvs. Dropbox și verificați pentru a vă asigura că dosarele au sincronizat corect.

8. Chiar dacă fișierul temp AutoRecover sau Unsaved este șters de pe computer, Dropbox va fi blocat pe el timp de 30 de zile. Din interfața online Dropbox, ClicMai multe acțiuni> Afișați fișiere șterse pentru a le vedea.

9. La fel ca în cazul fișierelor obișnuite, dropbox arhivează istoricul versiunilor de fișiere șterse. În acest fel, veți avea mai multe versiuni diferite ale fiecărui fișier pe care lucrați în Office. Dropbox vă păstrează toate istoriile Office la îndemână. Oh, da, poți și tu Undelete fișiere de asemenea.

Puteți, de asemenea, doar Click dreapta A fişier sau pliant pentru a începe și procesul de restaurare.

Asta e. Puteți simți că îngrijorarea și stresul se topesc doar acum, când toate datele dvs. sunt protejate și protejate în siguranță în norul Dropbox? Știu că mă simt mai bine!

Pentru unii, acest sfat despre cum ar putea fi un pic complicat, deoarece setăm Symlinks într-un prompt de comandă etc. O opțiune dacă doriți pur și simplu procesul este doar să îndreptați dosarele AutoSave sau temporare din Office sau orice altă aplicație pe care doriți să o protejați direct în folderul Dropbox. În acest fel nu trebuie să vă încurcați cu crearea de simboluri etc. Deși puțin mai ușor, cred că este mai multă muncă, dar este o modalitate mai ușoară de a obține același rezultat!

Întrebări? Confuz? Nevoie de ajutor? Notează mai jos sau chiar mai bine, postează-ți întrebările în asistența noastră gratuită forum unde întreaga comunitate de groovyReaders așteaptă să vă ajute!