Sfat Outlook: Alocați sunete de alertă specifice pentru contacte

Clientul de desktop Microsoft Outlook oferă o mulțime de personalizări care se potrivesc nevoilor dvs. zilnice și vă ajută să creați o cutie primită gestionabilă. Și o caracteristică interesantă este alocarea de sunete de alertă specifice pentru contacte specifice. Astfel, este mai ușor să știi care persoană te-a contactat în timp ce ești ocupat la birou și dacă trebuie să participi imediat la mesaj.

Notă: Aceasta nu este o caracteristică nouă, puteți face acest lucru și cu Outlook 2007, săpând adânc în Setări. Dar procesul este mult mai ușor în Outlook 2013 și 2010.

Alocați un sunet de alertă specific pentru contactele Outlook

Pentru a aloca un sunet de alertă specific unui contact, trebuie să creați o nouă regulă. Faceți clic dreapta pe un e-mail al contactului pentru care doriți să setați și să selectați un sunet specific Reguli> Creare regulă din meniul contextual.

Aceasta deschide fereastra Creare regulă unde puteți selecta contactul și alte criterii pe care doriți la sosirea unui e-mail. Apoi verificați „Redați un sunet selectat” și apoi apăsați butonul Parcurgere.

Apoi, selectați fișierul de sunet pe care doriți să îl utilizați. Se va deschide automat în folderul media Windows unde puteți alege un sunet implicit. Dacă doriți să auziți cum sună un fișier, selectați-l și faceți clic pe butonul de redare din fereastra Creare regulă prezentată mai sus. Desigur, puteți selecta întotdeauna un fișier WAV diferit, dar ar trebui să fie scurt și dulce. dar dacă vrei să fii enervant pentru colegii tăi, alege o melodie populară care va rămâne în capul lor toată ziua.

După ce sunteți mulțumit de sunetul de alertă, faceți clic pe OK în mesajul de succes Succes și veți fi bine să mergeți.

Pașii pentru configurarea sunetelor specifice pentru persoanele de contact din Outlook 2010 este la fel ca în 2013.

Dacă locuiești perspectivă toată ziua la serviciu sau la biroul de acasă, știți că unele e-mailuri sunt mai importante decât altele, iar acest lucru vă permite să știți când ceva are nevoie sau nu de atenția voastră imediată. Puteți atribui sunete diferite pentru fiecare dintre contactele dorite. Poate doriți doar să folosiți unul astfel încât să știți că șeful are nevoie de ceva sau câteva pentru a ajuta la diferențierea priorității contactelor.