Cum se creează pași rapidi personalizați în Outlook 2010

Cum se face

DeAustin

Ultima actualizare pe16 iunie 2021

Pașii rapidi sunt un instrument valoros pentru lucrul eficient în Outlook 2010. Dacă deseori vă treziți să finalizați o serie lungă de articole individuale, de ce să nu creați o acțiune Quick Step pentru a o acoperi? Microsoft tocmai a introdus această nouă caracteristică în Outlook 2010, adăugând încă un punct la lista de Top 10 motive pentru a face upgrade la Office 2010.
Să începem ușor și să personalizăm unii dintre pașii rapidi preexistenți pe care Microsoft îi include în Outlook 2010.

Cum să modificați un Outlook existent Quick-Step

Pasul 1

În Outlook 2010, Clic cel Acasă panglica si apoi clic cel săgeată mică în jos deasupra Pași rapidi categorie. Din meniul derulant care apare, SelectațiMpași rapizi...

Pasul 2

În mod implicit, există doar 5 pași rapidi în Outlook 2010.

Selectați pe cel pe care ai vrea s-o schimbi, iar apoi clic cel Edit butonul de sub descriere.

Pasul 3.a – Personalizați pasul rapid

În ceea ce privește personalizarea, puteți face multe, așa că vom împărți acest lucru în doi pași și capturi de ecran diferiți.

Poti:

• Clic cel X la elimina Acțiuni Quick Step.
• Clic cel sageata in jos pentru a schimba complet acțiunea în altceva.

Pasul 3.b – Mai multe opțiuni de personalizare Quick Step

Și chiar mai mult, este disponibil, puteți, de asemenea:

• Clic cel Name caseta pentru a schimba numele pasului rapid.*
• ClicAdd Acțiune pentru a introduce o acțiune suplimentară în Quick Step.
• ClicAlegeți o comandă rapidă a atribui o Shtasta ortcut la acest pas rapid. De exemplu, dacă atribuiți CTRL+Shift+1 la acest pas, puteți efectua instantaneu întregul Quick Step PresareCTRL+Shift+1 în orice moment în timp ce utilizați Outlook. Acest lucru este la îndemână deoarece nu va trebui să găsiți fila Acasă și bara Pași rapidi pentru a le folosi.
• Tip în Ttext ooltip caseta pentru a schimba descrierea.*
• Clic cel pictograma în stânga sus la personalizați ce pictogramă va afișa în lista ta Quick-Steps.

*Acest nume și descriere vor apărea în lista de pași rapidi din Panglica principală.

Aceasta acoperă tot ceea ce puteți face personalizând Pașii rapidi; acum, să ne uităm la crearea unuia nou-nouț.

Cum se creează un nou pas rapid Outlook 2010

Pasul 1

Microsoft ne-a dat multiple moduri diferite pentru a începe și crea un nou pas rapid.

1. În Panglică Acasă, secțiunea Pasi rapid
   • ClicCreaza nou.
     • sau
   • ClicNew Quick Step și Selectați un șablon din listă.
     • sau
2. În Gestionați pașii rapidi fereastra despre care am discutat mai sus, ClicNew.

Dacă optați pentru opțiunea șablon, puteți alege un pas rapid prestabilit care are acțiuni similare cu cele care vin cu Outlook 2010 din cutie. Cu toate acestea, este mai mult ca Personalizarea decât să începeți unul nou. Pentru această instrucțiune, vom folosi Cobicei șablon, care este doar un pas rapid gol.

Pasul 2

Ar trebui să apară o nouă fereastră numită Editați pasul rapid.

Primul lucru de făcut este clic cel Name casetă și redenumiți Quick Step cu ceva care are sens cu acțiunile pe care le va întreprinde.

Următorul, Alege primul tau acțiune din lista derulantă.

Pasul 3

Ai creat prima ta acțiune! Acum ClicAdd Acțiune a introduce altul (daca este nevoie). Nu uitați să alegeți locațiile sau categoriile pe care ați dori să le utilizați din sub-liste (sau lăsați-le necompletate dacă doriți să fiți întrebat care de fiecare dată când aplicați acest pas rapid).

După ce ați terminat de adăugat acțiuni, Clic cel Pictogramă să-l setați la orice doriți. Observați că pictograma se va schimba pe măsură ce adăugați acțiuni pentru a le potrivi cel mai bine, așa că s-ar putea să nu fie nevoie nici măcar să o ajustați.

Când totul s-a terminat, Clic cel Ttext ooltip cutie și tip într-o Descriere care va apărea când mouse-ul trece peste acest pas rapid din panglica Acasă.

Nu uita; poti adauga Shtaste ortcut!

După ce ați terminat, faceți clic finalizarea pentru a salva noul Quick Step.

Terminat!

Noul dvs. Quick Step ar trebui să apară acum pe Pași rapidi lista de sub Acasă panglică.

Cum se face

Cum să găsiți cheia de produs Windows 11

Dacă trebuie să transferați cheia de produs Windows 11 sau doar aveți nevoie de ea pentru a face o instalare curată a sistemului de operare,...

Cum se face

Cum să ștergeți memoria cache, cookie-urile și istoricul de navigare Google Chrome

Chrome face o treabă excelentă în stocarea istoricului de navigare, a memoriei cache și a cookie-urilor pentru a optimiza performanța browserului online. E cum să...

Oferte

Potrivirea prețurilor în magazin: Cum să obțineți prețuri online în timp ce faceți cumpărături în magazin

Cumpărând în magazin nu înseamnă că trebuie să plătești prețuri mai mari. Datorită garanțiilor de potrivire a prețurilor, puteți obține reduceri online în timp ce faceți cumpărături în...