Cum se adaugă fără răspuns la toate și fără redirecționare la Outlook 2007 și Outlook 2010

Cum se face

DeJack Busch

Ultima actualizare pe16 iunie 2022

Obișnuiam să aveam această slujbă cu adevărat comodă ca director tehnic al unei startup-uri de modă ecologică sustenabilă și socială Web 2.0 din Portland. Într-o zi fatidică, a devenit brusc mult mai puțin confortabil după aceea o simpla greseala cu Răspunde la toate butonul din Outlook. Dar, datorită unui nou plugin Outlook, Răspunde la toate greșelile sunt cu adevărat un lucru din trecut.

Povestea – Aș fi putut folosi acest plugin cu ani în urmă

Deci despre jobul meu comod de CTO... Titlul nu a însemnat mare lucru, deoarece întreaga mea sarcină a fost să obțin „inspirație” din garderoba de jocuri video jucându-le toată ziua. În plus, am primit toți ursuleții de gumă vegani fără OMG pe care i-am putut mânca. Dar toate acestea s-au încheiat într-o zi fatidică când am primit un e-mail de la prietenul meu de contabilitate. A fost un e-mail în masă:

„Toți, am făcut un grătar mare în această săptămînă — vă rugăm să răspundeți la EOB. P.S. BYOB. Mulțumesc, J.”

Chiar nu aveam chef să merg pentru că știam că fostul meu va fi acolo, așa că am inventat o scuză aleatorie și am renunțat.

Cred că cuvintele mele exacte au fost: „Îmi pare rău, nu reușesc. Diaree sonică. Vei intelege.”

Prea târziu mi-am dat seama de greșeala mea fatală. În graba mea, am lovit Răspunde la toate. Rând pe rând, am auzit micile zgomote înștiințând colegii mei că au e-mailuri noi. Urechile mele s-au înroșit sfeclă când le-am simțit ochii aruncându-se peste cabine pentru a se uita cu groază în direcția mea generală. M-am gândit să alerg în baie să mă ascund, dar asta nu ar fi decât să confirme ceea ce mărturisea e-mailul meu îngrozitor. Mortificat, mi-am luat restul zilei libere – nici nu trebuia să inventez o scuză, din moment ce șeful citise e-mailul despre problemele mele intestinale galactice. A fost nevoie de ani de terapie pentru a pune capăt coșmarurilor care m-au ținut treaz până la primele ore ale dimineții, înăbușindu-mă în coconul meu invizibil de rușine. Dar nu am trecut niciodată peste reputația mea de „tip cu diaree sonică” la birou. Am fost ostracizat social. Nimeni nu mi-a vorbit la petrecerile de Crăciun, cu excepția acestui tip german cu adevărat înfiorător pe nume Hertzgüt. Și când a lovit recesiunea, am fost primul care a plecat (niște scuze slabe despre condițiile preexistente.)

Bine, asta nu mi s-a întâmplat niciodată. Dar ți s-ar putea întâmpla. Asta cu excepția cazului în care instalați NoReplyAll Outlook Add-in chiar acum. Acest program de completare ușor pentru Microsoft Outlook 2010 și Microsoft Outlook 2007 adaugă două butoane la panglica dvs. Outlook. One vă permite să împiedicați destinatarii să vă redirecționeze e-mailul. Celălalt împiedică utilizatorii să trimită un răspuns tuturor destinatarilor. Face și alte lucruri și are câteva limitări, dar acesta este principalul beneficiu al acestei descărcări gratuite de 0,29 MB. Lasă-mă să-ți arăt cum funcționează.

Cum să dezactivați Răspunsul tuturor și redirecționarea în Outlook 2010 sau 2007

Pasul 1

DescărcațiNoReplyAll Add-in Outlook. Dezarhivați ea și alergasetup.exe.

Pasul 2

Accept EULA necesar (final acord de licență utilizator) și revizuiți avertismentele obișnuite de securitate, configurarea este cu adevărat simplă și directă. Dacă este necesar, reporniți computerul după finalizarea instalării.

Pasul 3

Deschis Outlook și începeți să compuneți un nou e-mail. Veți observa noile butoane strălucitoare în colțul din dreapta sus al panglicii în secțiunea „Opțiuni de răspuns”.

Pasul 4

Clic cel Niciun răspuns la toate și/sau cel Nu înainte butonul pentru a activa funcțiile. Acestea vor fi aprinse și apăsate atunci când sunt activate, adică atunci când toate răspunsurile și/sau redirecționarea sunt dezactivate.

Pasul 5

Trimite e-mailul ca de obicei. Acum, când destinatarii dvs. deschid mesajul, butoanele Răspuns tuturor și/sau Redirecționați vor fi incolore. (Dacă ei întreabă: „Hei, cum ai făcut asta?” trimite-le aici.)

De asemenea, dacă încearcă să folosească Meniul rapid, vor fi respinși printr-un mesaj de alertă concis.

Acum, despre acele avantaje și limitări pe care le-am menționat...

Caracteristici bonus

Gavin Smyth, tipul Microsoft Research care a creat acest supliment, a decis să introducă câteva funcționalități suplimentare doar pentru asta. Pentru utilizatorii Outlook 2007, el a adăugat un avertisment care vă avertizează dacă trimiteți un e-mail fără subiect (această caracteristică este deja încorporată în Outlook 2010).

Atât pentru utilizatorii Outlook 2007, cât și pentru Outlook 2010, el a creat o funcție care vă avertizează dacă ați uitat un atașament. Face acest lucru permițându-vă să construiți o listă de cuvinte cheie care declanșează alerta (adică „atașat” sau „atașat”). Pentru a preveni declanșarea eronată a avertismentului de atașament lipsă (adică printr-o declinare a răspunderii juridică în semnătura dumneavoastră), puteți configura contexte în care cuvintele cheie vor fi ignorate. Pentru a schimba contextele și cuvintele cheie, ClicInstrumente, alege Opțiuni și Clic cel NoReplyAll Opțiuni fila în Outlook 2007. În Office 2010, NoReplyAll fila Opțiuni apare în Fişier meniul.

Limitări și considerații

Până acum, programul de completare NoReplyAll Outlook funcționează numai pentru instalările Outlook în limba engleză. În plus, după cum vă puteți imagina, nu îi va împiedica pe cei care nu folosesc Microsoft Outlook să răspundă la toate sau să redirecționeze mesajul. De exemplu, dacă ați dezactivat redirecționarea și ați trimis un e-mail unui utilizator Hotmail sau Gmail, acesta ar putea în continuare să răspundă la toate și să redirecționeze mesajul. Și dacă cineva a fost cu adevărat hotărât să vă submineze redirecționând e-mailurile dvs. incriminatoare, le poate copia și lipi într-un nou e-mail. Dar având în vedere că această caracteristică este cea mai critică în comunicațiile în interiorul biroului predispuse la accidente (unde este probabil ca toată lumea să folosească Outlook), cum ar fi situația fictive descrisă la începutul acestei postări, add-in-ul NoReplyAll Outlook ar trebui să se dovedească a fi foarte util, mai ales că destinatarii nu trebuie să aibă programul de completare instalat pentru aceasta muncă.

Desigur, cea mai bună practică pentru e-mailurile în masă este să vă adresați mesajul dvs. și destinatarilor BCC, în loc să le faceți CC sau să le puneți în câmpul „Către:”. BCC împiedică toți destinatarii să vadă cui a fost trimis e-mailul și, dacă nu îl utilizați, ar trebui.