Cum să faci public un document Google Docs

Cum se face

DeBen Stockton

Ultima actualizare pe2 ianuarie 2023

Dacă doriți să colaborați la un proiect, va trebui să vă partajați documentele. Google Docs facilitează partajarea documentelor cu alții, chiar dacă aceștia nu au un cont Google.

Ce se întâmplă dacă doriți să o distribuiți mai pe scară largă? O opțiune pentru partajarea unui document Google Docs este să îl faceți public. Acest lucru permite oricui are linkul să vadă sau să editeze documentul. De asemenea, puteți încerca și alte metode de partajare, inclusiv publicarea ca pagină web.

Dacă doriți să știți cum să faceți public un document Google Docs, urmați pașii de mai jos.

Cum să permiteți oricui să vadă un document Google Docs

Pentru a face public un document Google Docs, va trebui modificați setările de partajare pentru document. Acest lucru va permite oricui are linkul către document să îl vadă sau să îl editeze, indiferent dacă are sau nu un cont Google.

Acest lucru poate fi util dacă doriți să partajați un document cu un grup mare de persoane. De asemenea, puteți urma acești pași dacă doriți să îl faceți disponibil publicului pentru vizionare sau descărcare.

Pentru a permite oricui să vadă sau să editeze un document Google Docs:

1. Deschide Document Google Docs pe care doriți să le faceți publice.
2. apasă pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus.
   
3. În Acces general secțiunea, faceți clic pe meniul derulant. Ar trebui să spună în prezent Restricţionat.
4. Selectați Oricine are linkul din meniul derulant.
5. Apoi, apăsați pe meniul derulant de lângă Oricine are linkul.
   
6. Alege Vizualizator pentru a permite oricui are linkul să vizualizeze documentul.
7. Selectați Comentator pentru a permite oricui care are linkul să vadă documentul și să facă comentarii sau sugestii cu privire la modificări.
8. În cele din urmă, selectați Editor pentru a permite oricui are linkul să vizualizeze și să editeze documentul.
9. Când ați ales opțiunea de partajare preferată, apăsați pe Copiază legătură buton.
   
10. presa Terminat a termina.

Google Docs va actualiza imediat opțiunile de partajare. Acum puteți partaja linkul cu oricine doriți pentru a putea vedea documentul.

Dacă doriți să opriți partajarea documentului, apăsați Acțiune și asigurați-vă că schimbați opțiunile de vizualizare în Restricţionat in schimb. În acel moment, numai utilizatorii care au fost invitați să vizualizeze sau să editeze documentul vor putea continua.

Cum să publicați un document Google Docs online

Dacă nu doriți să partajați documentul, îl puteți publica și online ca pagină web.

Publicarea online a unui document Google Docs permite accesul acestuia de către oricine care are linkul, chiar dacă nu are un cont Google. Acest lucru poate fi util pentru partajarea documentelor cu un grup mare sau pentru a face documentele accesibile unui public mai larg. De asemenea, puteți încorpora documente publicate în altă parte.

Un document public este doar pentru citire. Dacă doriți să permiteți altora să-l citească, va trebui să îl distribuiți folosind pașii de mai sus.

Pentru a publica online un document Google Docs:

1. Deschideți documentul Google Docs pe care doriți să îl publicați.
2. presa Fişier din meniu.
3. Apoi, apăsați Distribuiți > Publicați pe web.
   
4. Dacă doriți să publicați documentul așa cum este (și să evitați orice modificări atunci când documentul este actualizat), apăsați tasta Conținut și setări publicate caseta și asigurați-vă că Republicați automat când se fac modificări caseta de selectare este debifată. În caz contrar, lăsați-l bifat.
5. Apoi, apăsați pe Publica buton.
   
6. A confirma Bine, dacă vi se solicită.

În acest moment, documentul dvs. Google Docs va fi publicat ca site web. Puteți copia linkul furnizat sau puteți utiliza opțiunile de partajare pentru a partaja linkul în altă parte.

Dacă doriți să opriți publicarea documentului, apăsați Partajare > Publicare pe web > Conținut și setări publicate și faceți clic Opriți publicare. Acest lucru va elimina documentul din vederea publicului.

Partajarea documentelor dvs. Google

A face public un document Google Docs este o modalitate excelentă de a vă împinge paginile către un public mai larg. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care ați putea dori să le luați în considerare după ce faceți acest lucru.

De exemplu, dacă doriți să partajați documentul pentru o perioadă limitată de timp, puteți stabiliți o dată de expirare. De asemenea, ar trebui să vă gândiți dacă documentul dvs. arată sau nu profesional sau nu, așa că luați în considerare adăugarea unei pagini de copertă pentru a-l scoate în evidență când este deschis.

Trebuie să-ți partajezi documentul cu colegii care folosesc doar Microsoft Office? Dacă acesta este cazul, puteți cu ușurință exportați documentul dvs. Google Docs într-un format Microsoft Office care acceptă Microsoft Word.

Cum se face

Cum să găsiți cheia de produs Windows 11

Dacă trebuie să transferați cheia de produs Windows 11 sau doar aveți nevoie de ea pentru a face o instalare curată a sistemului de operare,...

Cum se face

Cum să ștergeți memoria cache, cookie-urile și istoricul de navigare Google Chrome

Chrome face o treabă excelentă în stocarea istoricului de navigare, a memoriei cache și a cookie-urilor pentru a optimiza performanța browserului online. E cum să...