Cum să reamintești sau să retrimit un mesaj în Outlook

Ai trimis rapoarte TPS greșite? Dacă utilizați Outlook 2003-2013 pe un server Exchange, este posibil să puteți prelua e-mailul înainte să îl vadă echipa de lucru.

Chiar și cu un a anula setarea activată, uneori, e-mailurile ajung totuși să dorim să le luăm înapoi. Sau poate e-mailul a fost trimis, dar o actualizare recentă a făcut-o nevalabilă. Cu Outlook pe un server Exchange, puteți trage e-mailul înapoi și chiar să-l înlocuiți cu unul actualizat. Funcția se numește mesaj Recall și este în vigoare încă din Outlook 2003.

Reamintirea funcționează numai dacă:

• Utilizați un cont Exchange.
• Destinatarul utilizează un cont Exchange.
• Destinatarul nu a citit încă mesajul.

Rețineți că, chiar dacă destinatarul nu a citit mesajul, va primi în continuare o notificare în Outlook care spune că ați șters un e-mail din căsuța de e-mail.

Pentru a începe, deschideți folderul Elemente trimise în Outlook și apoi faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl reamintiți. Aceasta va deschide e-mailul în propria fereastră.

Cu e-mailul în cauză acum într-o fereastră separată, puteți efectua acum apelarea. Faceți clic pe meniul derulant Acțiuni și selectați Reapelare TMesajul lui.

Acum aveți câteva opțiuni diferite pentru rechemare. Puteți șterge complet mesajul sau înlocui cu unul nou. Și, puteți cere Outlook pentru confirmare dacă o rechemare a avut succes pentru fiecare persoană la care ați trimis e-mailul.

După efectuarea apelului, veți vedea un mesaj în fereastra de e-mail chiar sub destinatari. Acest mesaj se va actualiza pe măsură ce destinatarii își verifică căsuța de e-mail și Outlook vă va actualiza dacă ați solicitat confirmarea recuperării în pasul anterior.