Utilizați Filtre Google pentru a organiza GMail Inbox

Recent, prietenii mei DIGG au fost foarte activi, ceea ce a dus la peste 100 de e-mailuri pe zi în contul meu Gmail. Deși vreau să urmăresc prietenii mei și vreau e-mailurile, provoacă Havoc (Inbox Sprawl) în încercarea de a menține Inbox-ul meu curat. O veste bună este că Gmail are o soluție pentru acest gen de lucruri și astăzi îți voi arăta cum să iei controlul asupra Inbox Gmail folosind Filtre Gmail.

Filtre Gmail este o caracteristică activată pe toate conturile Gmail care vă permite să setați Reguli pentru e-mailurile de intrare, de ieșire și de curent în Contul dvs. Gmail. Opțiunile sunt foarte simplu de folosit DAR, foarte robust! Acestea vă permit să faceți practic orice cu e-mailul dvs.!

Astăzi voi configura un „Filtru” sau „Regula” care preia toate e-mailurile de la DIGG, le aplică o Etichetă DIGG și apoi le arhivează astfel încât să nu ajungă niciodată în Inbox. Această configurare ar trebui să rezolve problema de care am menționat mai sus (DIGG Shout Sprawl în Inbox).

Configurați filtrul Gmail pe etichete și arhiva e-mailuri de la DIGG

1. DeschisGmail, VerificaRadio Box pe e-mail, ClicMai multe acțiuni drop down săgeată,ClicFiltrează mesaje ca acestea

Notă: Puteți, de asemenea, să începeți procesul de filtrare dând clic Setări, Filtre, Creați un filtru nou

2. Adăugați filtrare suplimentară după cum este necesar și ClicUrmatorul pas

3.Verifica Cutia Radio pentru Sariți Inbox și Aplicați Eticheta. Clic Săgeată în jos pentru Alegeți Etichetă și fie selectați o Etichetă existentă, fie faceți clic pe Etichetă nouă pentru a crea una nouă. În exemplul meu, am creat o nouă etichetă numită Digg.

4. Pentru a termina, ClicRadio Box Aplicați de asemenea filtrul pentru XX conversații de mai jos (opțional) atunci ClicCreați filtru

Totul este gata!

În acest exemplu, A Eticheta Digg este atribuit Automat pentru toti actual și viitor e-mailuri de la DIGG. Petrecând doar două minute, am făcut doar e-mail-uri de la Digg ușor de găsit (foarte organizate), ȘI am redus toate extensiile mele de Inbox de la Digg! Am menționat că aceasta este o economie de timp imensă pentru mine, deoarece nu mai trebuie să șterg / eticheteze toate aceste e-mailuri manual?

HORRAY !!!

Mai multe întrebări? Comentarii? Mi-ar plăcea să aud de la tine! Ca întotdeauna, vă rugăm să postați Comentarii de mai jos și Întrebări în MacabruForumul comunitatii.

Etichete:gmail, gmail-filtre, cum să-, economii de timp, organizeze-mail