Dropbox este compania care introduce echipele Dropbox
Recuperare în Caz De Dezastru Distribuire A Unui Fisier Backup Dropbox Stocare In Cloud / / March 18, 2020
Prin IT mă refer la Tehnologia informației. Treceți peste Microsoft, permiteți-mi să vă prezint o nouă ofertă de la Dropbox numită Dropbox pentru echipe. Un nou produs care preia serviciul Dropbox pe care ne-am iubit cu toții și îl adaptează pentru corporație. Este ceva bun? Ei bine, prezicerea mea este în primul trimestru 2011: Dropbox pentru echipe sau „Planul comun Dropbox” va economisi compania dvs. cel puțin 10.000 USD și va preveni atacul de cord indus de stres (la minim). Da, într-adevăr... Rămâneți cu mine, voi explica.
Dacă citiți groovyPost cu orice grad de regularitate, știți deja că suntem fani uriași uriași ai Dropbox- cu toții îl folosim personal și colaborativ și funcționează ca un vis. Așadar, vă puteți imagina emoția mea în această dimineață, MrGroove mi-a filmat un e-mail în care i-a prezentat „descoperirea” conform căreia Dropbox oferă acum echipe Dropbox pentru afaceri ca o versiune de acces timpuriu.
Actualizare: Această recenzie este veche! De atunci, ne-am uitat la Dropbox pentru noile funcții ale echipelor, inclusiv mai mult spațiu de stocare, integrare Active Directory și asistență telefonică. Citeste
Probleme de afaceri rezolvate cu echipele Dropbox
Imediat, capul meu a început să se rotească gândindu-mă la toate aplicațiile practice „IT GUY” pe care Dropbox le poate aduce întreprinderilor mici, mijlocii și mari, inclusiv a mediului Corporate. Gandeste-te la asta. Cu strategia de astăzi, cu excepția cazului în care doriți să cheltuiți un ban de milioane de dolari cu EMC sau cu un alt furnizor de stocare, compania / compania dvs. utilizează probabil Windows File Sharing. Și dacă sunteți cu adevărat grozav, s-ar putea să folosiți Microsoft DFS pentru a virtualiza spațiul de denumire a distribuției. Chiar și cu toate acestea, nu-ți place când încerci să deschizi un document și spune „Ne pare rău, acest fișier este în utilizare... Doriți să vă deschideți în modul numai de citire?”Câte e-mailuri în masă ați văzut unde oamenii întreabă cine naiba are CLIENTS.XLSX deschis și ar putea VĂ RUGĂM să îl închidă, astfel încât să fie salvate modificări vitale (și de câte ori persoana respectivă a fost afară la prânz)?
Sau poate aveți mai multe locații la compania dvs. unde angajații trebuie să partajeze fișiere de pe un singur server de fișiere? Ei bine, pentru unul, este ușor încet, așa că tipul tău din IT spune că este ușor, voi activa doar replicarea fișierului DFS? Greșit - Microsoft, în strălucirea lor, a uitat să adauge rezolvarea conflictelor de fișiere sau coliziunea... și de aici vine Dropbox pentru echipe!
Dropbox pentru echipe
Dropbox pentru echipe, în propriile lor cuvinte,
combină sincronizarea, distribuirea și caracteristicile de securitate ale Dropbox-ului tradițional cu noi funcții administrative și de grup care îl fac perfect pentru companii.
Acestea fac acest lucru adăugând următoarele caracteristici pe lângă avantajele cunoscute ale conturilor Dropbox personale:
- Administrație centralizată și facturare: Este greu să vă entuziasmați, dar este cu siguranță important, deoarece veți gestiona mai multe licențe și acces la foldere pentru un număr de utilizatori. Dropbox pentru echipe vă permite să controlați accesul la cont, să cumpărați grupuri de licențe, să gestionați stocarea și să adăugați / eliminați utilizatorii dintr-un singur cont. Facturarea este gestionată central, astfel încât nu trebuie să parcurgeți colegii sau partenerii de afaceri prin procesul de înscriere. În plus, dacă sunt deja utilizatori Dropbox, fișierele și folderele lor vor fi migrate automat și toate taxele de abonament preplătite pe care le au vor fi aplicate la soldul echipei. Și dacă cineva primește toporul, poți schimba permisul la noul tip.
-
Cotele partajate: Cu ajutorul conturilor Dropbox tradiționale, fiecare utilizator are propria sa cotă Dropbox. Pentru a înrăutăți, dacă aveți un folder Dropbox partajat, acesta contează cu cota fiecărui utilizator care are acces la dosar. Cu Dropbox pentru echipe, toți împărtășiți o cotă mare (
350 GB1000 GB pentru a începe), iar conținutul fiecărui folder partajat contează o singură dată cu cota colectivă menționată. Acest lucru face ca Dropbox pentru echipe să fie foarte scalabil și echitabil între membrii echipei. - Foldere partajate de grup(în noiembrie 2010): Acesta este încă în conducte, dar vine noiembrie 2010, veți putea crea grupuri în contul dvs. Dropbox și puteți atribui administratori fiecărui grup. Pe viitor, puteți apoi să alocați noi utilizatori Dropbox în acel cont, astfel încât să fie adăugați instantaneu în dosarele partajate care sunt cele mai relevante pentru ei. Mai târziu, Dropbox pentru echipe vă va permite să reglați permisiunile pentru fiecare grupuri - de exemplu, unele dosare pot fi citite / scrise într-un departament sau citite doar la altul. Așadar, puteți menține dosarele de citire / scriere ale grupului „Marketing” separate de fișierele și folderele grupului „Contabilitate”, dar puteți avea și casetele drop-only (doar pentru scriere) (cu un pic d) pentru ca alte echipe să-și încarce facturile și rapoartele de cheltuieli sau livrările. Actualizare: Dosarele partajate de grup sunt aici, dar permisiunile de citire / scriere personalizate nu sunt.
- Blocarea fișierului îmbunătățită / gestionarea conflictelor de fișiere (in curand): MrGroove era curios despre modul în care Dropbox pentru echipe ar putea gestiona potențialele coliziuni de fișiere, așa că a filmat echipa de vânzări un e-mail. Deocamdată, Dropbox pentru echipe are sistemul familiar de gestionare a versiunilor conflictuale din Dropbox tradițional, în care dacă este un fișier deschis pe două aparate, prima versiune salvată devine cea originală, iar cea de-a doua versiune salvată devine în conflict copie. Ceea ce este important aici este că nimic nu este suprascris, iar disparitățile pot fi rezolvate mai târziu. În plus, deoarece toată lumea are o copie locală a tuturor fișierelor (este bazat pe cloud, până la urmă), nu veți lupta pentru acces. Echipa Dropbox ne-a spus că, în viitor, intenționează să adauge funcții care să permită check-in-urile / check-out-urile și blocarea fișierelor, ceea ce va linge problema coliziunii fișierelor o dată pentru totdeauna.
Acestea sunt doar funcțiile care sunt noi și / sau îmbunătățite cu Dropbox pentru echipe. Adevărata frumusețe a Dropbox pentru echipe este că aduce toată bunătatea care este Dropbox într-un cadru mai colaborativ potrivit pentru rețelele la nivel de întreprindere. Ce-i cu 10.000 de dolari, care ți-am spus că va economisi? Oh da, cred că este timpul să menționez prețul ...
Dropbox pentru stabilirea prețurilor echipelor
Contul de bază pentru Dropbox pentru echipe este de 795 USD pe an pentru cinci utilizatori și 350 GB 1000 GB date. Fiecare utilizator suplimentar este de 125 USD și mai mult stocare de date este de 200 USD suplimentar la 100 GB și vine cu 200 GB mai mult spațiu de stocare. La început sună abrupt, dar asta include Dropbox Packrat(mai multe despre această caracteristică groovy un pic mai târziu), care este o valoare de 39 USD pentru fiecare utilizator dacă este achiziționată individual. Dacă ar fi să cumpărați cinci conturi Dropbox Pro 100 individual și să adăugați Dropbox Rewind pentru fiecare, vă uitați la 1.195 USD, deși cu 500 GB (de care poate sau nu aveți nevoie). Dar nu despre economiile despre care vorbesc.
Economii de afaceri
Adevărata economie vine cu ceea ce tu nu trebuie să cumpărați când primiți Dropbox pentru echipe. Să le numărăm?
- Server de fișiere locale și stocare de 350 GB - 3000 $ + 800 $ costuri de găzduire anuale (Costuri tipice pentru Centrul de Date / Răcire / Rack - mai puțin dacă este sub biroul dvs. ...)
- Windows 2008 R2 Standard Server - 800 USD
- IT Support Guy - Ei bine... mai ai nevoie de unul, dar acum poate lucra la lucruri mai „importante”
- Software de copiere, bandă de transmisie și benzi, Backup Iron Mountain Backup, tehnologie de blocare a fișierelor DFS, blah bla bla - O mulțime!
- Utilizatorii finali pot să utilizeze Dropbox Rewind fără să apeleze la serviciul de asistență - De neprețuit!
Să vorbim despre fiecare dintre acestea 1 la un moment dat.
Vedeți despre ce vorbesc! A vorbi doar cu unul dintre acestea - reducerea coliziunii native a Dropbox, care nu există în Microsoft DFS sau Windows File Sharing, așa cum am menționat anterior - este un adevărat salvator. În afară de orele de timp ce vă vor economisi, veți evita, de asemenea, costurile pentru plata unei aplicații de blocare a fișierelor terță parte care să funcționeze pe DFS. PeerLock Server, de exemplu, costă 1.399 USD pe licență și, dacă vei colabora, trebuie să ai cel puțin două licențe.
Software de rezervă? Din nou, Dropbox pentru echipe vă scutește de a investi în sisteme costisitoare de backup pentru server, roboți cu bandă și stocare în afara locului, incluzând Dropbox Rewind. Așa cum am menționat mai sus, Dropbox Rewind nu este exclusiv pentru Dropbox pentru echipe, dar este chiar mai util atunci când este aplicat unei setări corporative. Dropbox Rewind salvează automat versiuni nelimitate ale fiecăruia dintre fișierele dvs., permițând tu utilizatorul final să redea la orice versiune anterioară cu câteva clicuri ale unui buton. Nu mai trimiteți prin email un mesaj înșelător pe tipul de adminsistem care îi cere să-și anuleze foaia de calcul principală numai pentru a afla caseta deja am plecat în afara locului... Acesta ar fi fost un zeu la vechea mea slujbă, unde am păstrat dosare pline cu ver1 nesfârșit, ver2, ver3, ver4 etc. din fiecare fișier. Sincer, nu sunt sigur cum se va rezolva din punct de vedere financiar pentru Dropbox, deoarece va trebui să conțină o cantitate nedeterminată de date pentru a păstra nelimitat versiuni ale fiecărui fișier - dar asta este problema lor, nu a ta. Bănuiesc că Amazon le oferă o ofertă bună pentru stocare.
Securitate
Deși nu este un domeniu în care există economii semnificative de costuri, va trebui totuși să fiți diligenți menținerea în siguranță a rețelei locale și a copiilor locale ale fișierelor Dropbox folosind criptarea EFS sau alte câteva cripte tehnologie. Dar, Dropbox a fost mult timp atât de sigur cât poate fi stocarea în cloud (aceasta este însă o dezbatere în sine). dropbox spune că utilizează aceleași metode ca băncile și armata pentru a transmite ȘI a stoca în siguranță datele dvs., care include criptarea SSL pentru transmisii către / de pe serverul Dropbox, Criptarea AES-256 pentru fișierele stocate pe serverul Dropbox și straturile de protecție chiar și de la angajații Dropbox care pot vizualiza doar metadatele când câmpul de asistență pentru clienți bilete. Dacă doriți să aflați mai multe despre măsurile de securitate utilizate de Dropbox, citiți mai multe Amazon S3, care este serviciul pe care Dropbox îl folosește pentru a stoca fișierele tale.
Concluzie
Dropbox pentru echipe este cu siguranță interesant - m-am întrebat de mult timp de ce mai multe companii nu folosesc Dropbox și acum există și mai puține scuze pentru a nu o face. Noile caracteristici sunt suficient de solide pentru a constitui cu adevărat o nouă clasă de servicii pentru întreprinderi (nu doar reambalează serviciul pentru clienții corporativi) și ceea ce a făcut ca Dropbox să crească în primul rând este tot acolo. Dropbox pentru echipe va face viața mai ușoară atât intern, cât și extern, deoarece veți putea să partajați fișiere și foldere mari, fără a face ravagii pe serverele de e-mail. Ba mai mult, se pare că echipajul Dropbox pregătește deja mai multe caracteristici grozave, ceea ce face ca Dropbox pentru echipe să fie și mai promițătoare.