Obiective Google: Urmăriți și analizați obiectivele personale cu formularele Google

Cum-Pentru a

DeJack Busch

Ultima actualizare la9 ianuarie 2018

Există o serie de aplicații care vă ajută să urmăriți lucrurile din lista „de făcut”, inclusiv perspectivă și favoritul meu, Toodledo. Dar în lupta continuă pentru a-mi reuni actul, am constatat că este la fel de necesar (și satisfăcător) să urmăresc lucrurile pe care le-am făcut. Am încercat mâna mea cu câteva aplicații de urmărire a obiectivelor, din cele mai simple Nu rupeți lanțul spre frumos și inspirație Mindbloom. Însă, la sfârșitul zilei, îmi doresc ceva care să fie la fel de privat și personalizabil ca un jurnal personal, dar care să permită și o analiză mai robustă în timp. Am vrut să pot să îmi alcătuiesc propriile reguli cu privire la obiectivele mele, dar să obțin și raportări detaliate despre modul în care îndeplinesc (sau nu) obiectivele respective și poate un pic de context despre motivul pentru care. În același timp, nu voiam să petrec timp de multe ori modificând și hackând sistemul - voiam doar

utilizare sistemul.

Se dovedește că a existat un instrument simplu, puternic, personalizabil și privat chiar sub nasul meu: Formulare Google. Urmărirea obiectivelor cu Google Forms vă oferă trei lucruri:

1. O modalitate ușoară de introducere a datelor de pe un computer sau un smartphone.
2. Toate datele dvs. într-o foaie de calcul plăcută și îngrijită.
3. Un rezumat grafic al tendințelor și progresului dvs.

Deoarece este totul în Google Drive, datele pe care le conectați despre obiectivele dvs. și eforturile dvs. pot fi la fel de publice sau private pe cât doriți. Îți poți împărtăși obiectivele cu un soț sau cu un grup de sprijin sau le poți păstra pe toate.

Pentru a începe, vă recomand ceva simplu. Începeți cu doar câteva puncte de date și extindeți sau perfecționați formularul în timp ce intrați în canelură. Îți voi arăta cum.

Crearea unui formular Google pentru urmărirea obiectivelor dvs.

Conectați-vă la Google Drive la http://drive.google.com. Apasă pe Crea butonul din stânga și alege Formă.

Alegeți un titlu și o temă pentru a vă face formularul frumos. Puteți schimba acest lucru mai târziu.

Construiește-ți formularul. Recomand realizarea formularului ca sondaj zilnic al activităților dvs.

Răspunsurile la alegerea multiplă și la caseta de selectare sunt cele mai bune, deoarece acestea oferă date ordonate pentru analiză ulterior. Totuși, folosesc și câteva articole din caseta text pentru urmărirea unor lucruri precum „Ce ai mâncat” sau „Ce obiectiv pe termen lung ai lucrat”.

După ce ați modificat formularul, faceți clic Alegeți destinația de răspuns.

Dacă aveți deja o foaie de calcul, folosiți-o. Dacă nu, creați o foaie de calcul nouă cu un nume potrivit, cum ar fi „Obiectivele mele”.

După ce ați terminat, faceți clic pe Vizualizați formularul live.

Acest lucru vă va duce la adresa URL unde poate fi completat formularul. Marcează-l în browserul tău ...

... sau trimiteți-o prin e-mail și adăugați-o pe ecranul de pornire de pe telefon.

Acum tot ce trebuie să faci este să completezi zilnic acest formular. Vă recomand să-l puneți pe lista de activități sau să faceți parte din rutina dvs. de planificare zilnică. Adesea, îmi voi folosi telefonul pentru a completa formularul chiar înainte de a mă culca.

Analizați și organizați-vă obiectivele

Dacă sunteți la îndemână cu foile de calcul la locul de muncă, veți ști exact ce să faceți cu datele pentru a extrage rapoartele și analiza pe care le doriți. Dacă nu, Google Drive are unele rapoarte încorporate care oferă un rezumat satisfăcător al răspunsurilor tale.

Pentru a vizualiza un rezumat al răspunsurilor dvs., deschideți foaia de calcul în care sunt stocate toate intrările. Puteți face acest lucru accesând formularul dvs., dând clic Editați acest formular și apoi Vizualizați răspunsurile.

Apoi, faceți clic pe Formular -> Afișați rezumatul răspunsurilor.

Răspunsurile vor fi afișate cu diagrame și grafice, în funcție de tipul articolului de formular.

De aici, veți obține o imagine rapidă a datelor dvs. Acesta este doar un rezumat și nu conectează destul de mult toate punctele.

Puteți utiliza magia obișnuită a foii de calcul pentru a vedea corelațiile. Acest lucru nu poate fi foarte revelator pe termen scurt, dar dacă păstrați acest lucru luni întregi, s-ar putea să vă învețe ceva despre voi înșivă. De exemplu, dacă aplicăm un filtru la coloana dispoziție ...

Și apoi filtrați rezultatele pentru a ne arăta doar zile în care am avut dispoziții de 1 sau 2 ...

Apoi am putea observa că bloggingul și scrierea creativă tind să ducă la dispoziții proaste, la niveluri scăzute de energie și la fumatul de țigări. Sau, poate, lipsa micului dejun a fost cea care a greșit ziua.

Acesta este doar un exemplu prostesc, desigur, dar puteți vedea potențialul.

Concluzie

Google Forms nu este nimic nou, iar acesta nu va fi cel mai puternic sau mai complet mod de a urmări activitățile dvs. zilnice (există aplicații plătite care aruncă această metodă din apă). Dar consider că este foarte simplu și foarte controlabil (datele mele nu aparțin nimănui decât mie și Google ...). Încă nu am descoperit ceva care se schimbă, dar mi-a oferit o perspectivă utilă asupra existenței mele de zi cu zi. De asemenea, ocazional îmi glumește memoria („ce naiba am făcut marți trecute?”).

Incearca. Durează doar 20 de minute pentru a începe și durează doar 2 minute în fiecare zi.

sfaturi

• Google Forms cronometrează automat fiecare intrare, dar îmi place să adaug un câmp pentru Ziua Săptămânii.
• Dacă vă lipsește o zi, mergeți mai departe și introduceți datele din formular a doua zi. Apoi, accesați foaia de calcul și reglați marcajul de timp.
• Fii consecvent atunci când introduci date. Acest lucru va fi util atunci când reveniți și analizați tendințele. Pentru intrări de text, utilizați puncte și virgule pentru a delimita mai multe elemente, astfel încât să le puteți analiza mai târziu.
• Am descoperit că multe dintre casetele mele de text devin buni candidați pentru articole cu alegere multiplă. (Cred că viața mea este mai monotonă decât credeam.)

Ai un alt sfat pentru urmărirea obiectivelor tale? Distribuie-l în comentarii.