Cum să combinați două coloane în Excel

Cum se face

DeAdam Davidson

Publicat28 iunie 2023

Microsoft Excel este un instrument puternic pentru manipularea și analizarea datelor. Cu toate acestea, atunci când extrageți date din surse externe, este posibil să descoperiți că, deși aveți datele pe care le doriți, acestea nu sunt în formatul de care aveți nevoie.

De exemplu, dacă trageți o listă de nume, acestea pot fi împărțite într-o coloană de prenume și o coloană de nume de familie, atunci când doriți cu adevărat să aveți întregul nume într-o singură celulă.

Vestea bună este că este rapid și ușor să luați conținutul a două sau mai multe coloane și să le puneți împreună. Iată cum să combinați două coloane în Excel.

Cum să combinați coloanele în Excel utilizând ampersand

Dacă doriți să combinați date din coloane diferite, una dintre cele mai ușoare moduri de a face acest lucru este să utilizați ampersand (&) simbol. Acest simbol vă permite să creați o formulă care să facă referire la mai multe celule care combină datele din fiecare dintre ele.

De asemenea, puteți utiliza și pentru a adăuga text suplimentar sau spații goale. Odată ce ați creat formula pentru o celulă, puteți rapid aplicați această formulă pe o întreagă coloană.

Pentru a combina coloane în Excel utilizând ampersand:

1. Deschideți foaia de calcul care conține coloanele pe care doriți să le combinați.
2. Selectați celula goală în care doriți să apară coloanele combinate. Dacă doriți să combinați mai multe rânduri de celule, selectați mai întâi celula de sus.
   
3. În celula pe care tocmai ați selectat-o, tastați =
4. Selectați celula care conține prima parte de date pe care doriți să o includeți.
   
5. Tastați & simbol.
   
   
6. Dacă doriți să includeți un spațiu sau orice alt caracter între cele două date, tastați ” “& sau “,”& de exemplu. În caz contrar, treceți la pasul următor.
   
7. Selectați celula care conține a doua parte de date pe care doriți să o includeți.
   
8. Dacă doriți să combinați mai mult de două coloane, puteți repeta pașii 5-7 pentru a include câte celule suplimentare doriți.
9. presa introduce.
10. Celula dvs. ar trebui să conțină acum datele combinate ale celulelor pe care le-ați selectat.
    
11. Pentru a combina și alte rânduri de date în același mod, faceți clic și țineți apăsat butonul de glisare din colțul din dreapta jos al celulei.
    
12. Trageți în jos peste celulele în care doriți să apară datele dvs. combinate.
    
13. Dați drumul și aceste celule se vor completa automat.
    
14. Celulele dvs. nou create vor afișa datele combinate, dar când faceți clic pe ele, veți vedea formula pe care ați introdus-o. Acest lucru este util pentru a permite ca datele combinate să se actualizeze automat dacă modificați datele din coloanele pe care le combinați. Dacă vrei doar să ai textul, totuși, poți înlocuiți formula cu rezultatul.

Cum să combinați coloanele în Excel folosind CONCAT

O altă metodă de a obține același rezultat este utilizarea CONCAT funcție în Excel. Aceasta este o versiune actualizată a funcției originale CONCATENATE.

În timp ce funcția CONCATENATE încă funcționează în prezent, este depreciată, așa că cel mai bine este să utilizați funcția CONCAT mai nouă.

Pentru a combina coloane în Excel folosind CONCAT:

1. Deschideți foaia de calcul și selectați celula în care doriți să apară prima celulă combinată.
2. Tip =CONCAT(
   
   
3. Selectați celula care conține prima parte de date pe care doriți să o combinați.
   
4. Dacă doriți să adăugați un spațiu sau orice alt caracter între datele dvs., tastați ,” ” sau ,”,” de exemplu. În caz contrar, treceți la pasul 5.
   
5. Tastați o virgulă (,) apoi selectați celula care conține a doua parte de date pe care doriți să o combinați.
   
6. Dacă doriți să combinați mai mult de două coloane, puteți repeta pașii 3-5 cu câte celule doriți.
7. Tip ) și apăsați introduce.
   
8. Datele dvs. combinate ar trebui să apară acum în celulă.
   
9. Pentru a aplica formula la restul celulelor, faceți clic și țineți apăsat mânerul de glisare din colțul din dreapta jos al celulei.
   
10. Trageți în jos peste celulele pe care doriți să le completați.
    
11. Dați drumul și celulele se vor completa automat.
    
12. Dacă doriți ca celulele dvs. să conțină doar datele combinate, mai degrabă decât formula, va trebui înlocuiți formula cu rezultatul.

Cum se creează text prin combinarea coloanelor în Excel

Metodele de mai sus vă arată cum să luați date din două celule și să le puneți împreună într-o celulă diferită. Cu toate acestea, puteți folosi aceleași metode pentru a crea o bucată de text nou-nouță care include datele din celulele selectate.

Acest lucru poate fi util pentru generarea de expresii care includ datele din coloanele dvs. Metoda de mai jos folosește ampersand, dar puteți obține același efect folosind funcția CONCAT.

Pentru a crea text prin combinarea coloanelor în Excel:

1. Deschideți foaia de calcul și selectați celula în care doriți să apară noul text.
2. Tip =”
   
   
3. Introduceți prima parte a textului pe care doriți să o includeți. Asigurați-vă că adăugați un spațiu la sfârșit dacă aveți nevoie de unul înaintea textului pe care urmează să-l inserați dintr-una dintre coloanele dvs.
   
4. Tip "&
   
   
5. Selectați celula care conține prima parte de date pe care doriți să o includeți.
   
6. Tip &”
   
   
7. Introduceți a doua parte a textului pe care doriți să o includeți. Asigurați-vă că adăugați spații la începutul și la sfârșitul acestui text dacă aveți nevoie de ele.
   
8. Tip "&
   
   
9. Selectați celula care conține a doua parte de date pe care doriți să o includeți.
   
10. Dacă doriți să adăugați orice text suplimentar după aceste date, tastați &” și introduceți acest text urmat de o finală “. Poate fi necesar să includeți un spațiu înainte de text.
    
11. presa introduce iar noul tău text ar trebui să fie creat.
    
12. Pentru a aplica formula altor celule, faceți clic și țineți apăsat mânerul de glisare din colțul din dreapta jos.
    
13. Trageți în jos peste celelalte celule pentru a le completa automat.
    

Cum să formatați datele atunci când combinați coloanele

O problemă care poate apărea la combinarea coloanelor în Excel este atunci când una dintre coloanele pe care le combinați conține date. În mod implicit, aceste date își pierd formatarea și sunt convertite în numere.

Pentru a afișa corect datele, trebuie să folosim TEXT pentru a spune Excel cum vrem să fie afișate acele date.

Pentru a formata datele atunci când combinați coloanele în Excel:

1. Selectați celula în care doriți să apară celulele combinate.
2. Tip =
   
   
3. Pentru o celulă care conține o dată, tastați TEXT(
4. Selectați celula care conține data.
   
5. Tip ,”
   
   
6. Introduceți formatul modului în care doriți să apară data. De exemplu, mm/zz/aaaa sau zz/ll/aa.
   
7. Tip ")&
   
   
8. Adăugați un spațiu sau alt caracter dacă este necesar ” “& sau asemănător.
   
9. Selectați următoarea celulă. Orice celule care nu conțin date pot fi selectate în mod normal.
   
10. presa introduce iar textul dvs. ar trebui să apară cu formatarea corectă a datei.
    

Analizarea datelor dvs. în Microsoft Excel

Învățarea cum să combinați două coloane în Excel vă permite să creați celule care să conțină exact datele pe care le doriți. Acest lucru poate fi util dacă extrageți date din altă parte care sunt în coloane separate, dar ați prefera să le aveți în aceeași celulă.

Excel este o aplicație atât de puternică, încât mulți dintre noi doar zgârie suprafața a ceea ce poate face. De exemplu, poți învăța cum se scrie textul cu majuscule în Excel dacă doriți să utilizați datele de nume care sunt în prezent toate litere mici. Puteți folosi Excel pentru calculați vârsta cuiva de la data nașterii, sau chiar utilizați funcția PPMT pentru a calcula cât din rambursările împrumutului dvs. sunt destinate achitării principalului.