Cum să denumești un interval în Excel

Cum se face

DeAdam Davidson

Publicat30 iunie 2023

Când lucrați la o foaie de calcul Excel, vă treziți să vă referiți în mod constant la un anumit set de celule din formulele dvs.? Dacă da, utilizarea intervalelor denumite poate ajuta. Intervalele denumite vă permit să faceți referire la anumite seturi de celule printr-un nume, mai degrabă decât după locațiile acelor celule.

Vă poate economisi timp și, de asemenea, vă poate face mai ușor să înțelegeți formulele pentru foile de calcul complexe. Dacă sunteți gata să începeți să puneți nume celulelor dvs., atunci aflați mai jos cum să denumiți un interval în Excel.

Ce este un interval numit în Excel?

Un interval numit în Excel este o etichetă aplicată unei singure celule sau unui grup de celule. De exemplu, dacă aveți o listă de cifre de vânzări în celulele B1:B22, puteți redenumi acel interval specific ca „Vânzări”.

Puteți crea oricâte intervale denumite doriți, atâta timp cât fiecare are un nume unic. Nu veți putea crea două intervale diferite cu numele „Vânzări”, de exemplu.

De ce numiți un interval în Excel?

Există câteva motive pentru care denumirea intervalelor în Excel poate fi o idee bună. În primul rând, dacă intervalele dvs. conțin cantități mari de date, selectarea întregului interval poate fi consumatoare de timp. Intervalele denumite vă permit să utilizați numele în locul referințelor de celule, făcând referire rapidă și ușoară la anumite celule în formule.

Dacă creați intervale dinamice, așa cum se explică mai jos, înseamnă, de asemenea, că nu trebuie să vă actualizați formulele atunci când adăugați date suplimentare la un interval. Făcând referire la interval după nume, acesta va include întotdeauna toate datele din interval, chiar dacă adăugați mai multe.

Intervalele denumite pot fi utile și pentru a vă ajuta să navigați rapid în foile de calcul mari; puteți selecta intervalul numit din foaia de calcul pentru a fi dus direct la acele celule.

Cum să denumești un interval în Excel

Există mai multe moduri prin care puteți numi un interval în Excel. Metoda pe care o alegeți va depinde dacă numiți doar un singur interval sau dacă există mai multe intervale pe care doriți să le denumiți simultan.

Cum să denumești un interval folosind caseta de nume

Una dintre cele mai rapide și mai ușoare modalități de a denumi o gamă în Excel este utilizarea Caseta de nume. Acest lucru se datorează faptului că această casetă este întotdeauna vizibilă în foaia de calcul și poate fi accesată fără a fi nevoie să treceți la o panglică diferită.

Este, de asemenea, o modalitate utilă de a naviga rapid la anumite intervale din foaia de calcul.

Pentru a denumi un interval utilizând caseta Nume:

1. Evidențiați toate celulele pe care doriți să le includeți în intervalul dvs.
   
2. Faceți clic în Caseta de nume în colțul din stânga sus al foii de calcul.
   
3. Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru domeniul dvs.
   
4. presa introduce iar intervalul dvs. primește numele pe care l-ați introdus.
5. Pentru a naviga rapid la acele celule în orice moment, faceți clic pe Săgeată la sfârșitul Casetei cu nume.
   
6. Selectați numele intervalului dvs. din listă.
   
7. Celulele la care se referă numele sunt evidențiate instantaneu. Dacă intervalul denumit nu a fost în prezent vizualizat, veți fi direcționat către secțiunea din foaia de calcul în care este găsit intervalul denumit.
   

Cum să denumești un interval utilizând instrumentul Definire nume

De asemenea, puteți denumi un interval utilizând Definiți numele instrument. Puteți accesa acest instrument printr-un meniu contextual sau utilizând Formule panglică.

Pentru a denumi un interval utilizând instrumentul Definire nume:

1. Evidențiați toate celulele pe care doriți să le includeți în intervalul dvs.
   
2. Faceți clic dreapta oriunde în selecția dvs.
3. Selectați Definiți numele.
   
4. Aceasta va deschide Nume nou căsuță de dialog.
5. De asemenea, puteți accesa aceeași casetă de dialog făcând clic pe Formule meniul.
   
6. Clic Definiți numele în panglică.
   
7. În Nume nou caseta de dialog, ar trebui să vedeți celulele selectate în Se refera la camp.
   
8. Faceți clic în Nume camp.
   
9. Introduceți numele dorit pentru intervalul dvs.
   
10. Clic Bine.
    
11. Gama dvs. este acum numită.

Cum să denumești un interval dintr-o selecție

Această metodă este utilă în special dacă aveți o mulțime de intervale pe care doriți să le denumiți. Vă permite să denumiți mai multe intervale folosind antetele lor de coloană pentru a le defini numele.

Pentru a denumi un interval dintr-o selecție:

1. Evidențiați toate celulele pentru care doriți să creați intervale denumite, inclusiv anteturile acestora. Această metodă va funcționa numai dacă toate celulele au antete, fie deasupra coloanelor, fie la începutul fiecărui rând, care conțin numele pe care doriți să le utilizați pentru fiecare interval.
   
2. Apasă pe Formule meniul.
   
3. Apasă pe Creați din selecție buton.
   
4. Bifați caseta care descrie unde se află anteturile dvs. În acest exemplu, ele sunt în rândul de sus, așa că putem verifica Rândul de sus.
   
5. Clic Bine.
   
6. Puteți verifica dacă intervalele au fost denumite corect făcând clic pe Săgeată în caseta de nume.
   
7. Ar trebui să vedeți intervalele denumite nou create.
   

Cum se creează intervale denumite dinamice

O problemă care poate fi cauzată atunci când se utilizează intervale este că acestea se referă la un anumit interval de celule. Dacă adăugați date suplimentare în foaia de calcul, aceste noi valori nu vor fi incluse în intervalul dvs., deoarece se află în afara matricei de celule pe care le-ați selectat inițial.

Cu toate acestea, este posibil să creați un interval de nume dinamic, care va include întotdeauna orice date suplimentare pe care le adăugați într-o coloană.

Pentru a crea un interval de nume dinamic în Excel:

1. Evidențiați celulele pe care doriți să le includeți.
2. Faceți clic dreapta oriunde în selecția dvs.
3. Selectați Definiți numele.
   
4. Dacă datele dvs. includ un antet, în Se refera la caseta, introduceți următoarea formulă, înlocuind $A$2 cu prima celulă din intervalul dvs. și A din $A:$A cu litera coloanei relevante.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Dacă datele dvs. nu includ un antet, utilizați în schimb următoarea formulă:

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Introduceți un nume pentru intervalul dvs. și faceți clic Bine.
   
7. Formula pe care ați introdus-o vă stabilește intervalul la toate celulele din coloana care conțin date. Dacă adăugați date noi în coloană, intervalul se va extinde automat pentru a include aceste celule.

Cum să editați numele intervalelor în Excel

Dacă decideți că doriți să schimbați numele pentru un interval sau să ștergeți unul în întregime, puteți face acest lucru folosind Manager de nume.

Pentru a edita numele intervalelor în Manager nume:

1. Apasă pe Formule meniul.
   
2. Apasă pe Manager de nume pictograma.
   
3. Selectați intervalul numit pe care doriți să îl editați și faceți clic Editați | ×.
   
4. Introduceți un nou Nume și faceți clic Bine.
   
5. Pentru a șterge un nume, selectați numele relevant și faceți clic Șterge.
   

Economisirea timpului în Microsoft Excel

Știind cum să denumiți un interval în Excel vă poate economisi mult timp, permițându-vă să vă referiți la intervale după nume, mai degrabă decât să trebuiască să faceți referire la celulele lor. Este, de asemenea, o modalitate utilă de a putea naviga într-o foaie de calcul mare.

Există o mulțime de alte moduri în care puteți utiliza funcțiile Excel pentru a economisi timp atunci când lucrați la foile de calcul. Puteți învăța cum convertiți un zero într-o liniuță în Excel pentru a facilita identificarea celulelor care nu conțin date. Poti sa inveti cum să găsiți celule îmbinate în Excel dacă trebuie să le eliminați.

Dacă doriți să economisiți timp prin adăugarea acelorași celule pe foi diferite, va trebui să știți cum să grupați foile în Excel, de asemenea.