Cum să salvați Foi de calcul Google ca PDF

Cum se face

DeBen Stockton

Publicat11 iulie 2023

În lumea digitală de astăzi, este esențial să aveți capacitatea de a accesa și salva fișiere în diferite formate. Un format de fișier popular este PDF, oferind un format de fișier acceptat în mod obișnuit, numai pentru citire pentru documente.

Ca un frecvent Utilizator Foi de calcul Google, este posibil să aveți nevoie să vă convertiți foile de calcul în PDF. Acest lucru ar putea fi util atunci când doriți o instantanee statică a datelor dvs. sau când trebuie să partajați foaia de calcul cu alte persoane care nu au acces la Foi de calcul Google.

Din fericire, procesul de conversie a Foilor de calcul Google în PDF este rapid și simplu. Pentru a salva o foaie de calcul Google Sheets ca PDF, urmați pașii de mai jos.

Cum să salvați un fișier Google Sheets ca PDF pe un PC sau Mac

Cel mai simplu mod de a salva o foaie de calcul Google Sheets ca PDF pe PC sau Mac este să folosești opțiunile de export încorporate pentru a salva fișierul direct ca PDF. Acest lucru ar trebui să vă ajute să păstrați formatarea foii de calcul, dar să vă permită și să personalizați părțile foii de calcul pe care doriți să le salvați.

Acest lucru este posibil printr-o ciudată neobișnuită a sistemului de imprimare. În loc să tipăriți documentul folosind o imprimantă fizică, Google Sheets poate „tipări” conținutul foii de calcul într-un fișier PDF.

Apoi puteți vizualiza fișierul folosind un cititor PDF precum Adobe Acrobat sau Wondershare PDF Reader. De asemenea, puteți utiliza cititorul PDF încorporat inclus în browsere web precum Google Chrome și Microsoft Edge.

Pentru a salva un fișier Foi de calcul Google ca PDF:

1. Mai întâi, deschideți Foaia de calcul Google Sheets pe care doriți să le salvați ca PDF.
2. Selectați Fişier din meniu.
3. De la Fişier meniu, selectați Descarca > PDF (.pdf) din opțiunile disponibile.
   
4. Va apărea o versiune specială a meniului de previzualizare la imprimare. În primul rând, alegeți dacă să imprimați sau nu numai foaia activă sau toate foile din foaia dvs. de calcul folosind Export meniul drop-down din dreapta sus.
   
5. Apoi, selectați dimensiunea fișierului (pe baza dimensiunilor tipice de imprimantă) folosind Dimensiunea hartiei meniul derulant.
   
6. Selectați orientarea paginii pe care doriți să o utilizați selectând oricare dintre acestea Peisaj sau Portret.
   
7. Ajustați setările de scalare după cum este necesar utilizând Scară meniul derulant, alegând să se potrivesc la lățime, se potrivește la înălțime, incadrare in pagina, sau mențineți scalarea standard folosind normal (100%) opțiune.
   
8. Alegeți setările de marjă pe care le doriți folosind Marjele meniul derulant.
   
9. Efectuați modificări suplimentare la setările de formatare, antete și subsol ale fișierului utilizând Formatare și Anteturi și subsoluri secțiuni.
   
10. După ce ați configurat fișierul și sunteți gata să salvați, apăsați tasta Export butonul din dreapta sus.
    
11. Când vi se solicită, alegeți un nume de fișier și salvați fișierul pe PC sau Mac în locația preferată.

Fișierul Foi de calcul Google va fi descărcat acum pe computer ca fișier PDF pentru a fi vizualizat. Apoi puteți partaja fișierul în altă parte, îl puteți imprima manual sau puteți face modificări suplimentare, cum ar fi eliminarea anumitor pagini sau desen pe fișierul PDF direct.

Cum să salvați un fișier Google Sheets ca PDF pe un dispozitiv mobil

Dacă sunteți departe de computer și trebuie să salvați un document Foi de calcul Google ca fișier PDF pe dispozitivul dvs. mobil, puteți face acest lucru folosind aplicația Foi de calcul Google. Foi de calcul Google este disponibilă pentru utilizatorii de pe dispozitive Android, iPhone și iPad.

Pentru a salva un fișier Foi de calcul Google ca PDF pe un dispozitiv mobil:

1. Deschideți foaia de calcul Google Sheets folosind aplicația de pe dispozitivul dvs. Android sau Apple.
2. Apasă pe trei puncte pictograma meniu din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide meniul.
   
3. Din meniu, selectați Distribuiți și exportați.
   
4. Apoi, atingeți Salvează ca în Distribuie și exportă Opțiuni.
   
5. Alege Document PDF (.pdf) din formatele de fișiere disponibile și apoi atingeți Bine.
   
6. Foi de calcul Google va exporta fișierul ca PDF. Pentru a o descărca pe dispozitiv, atingeți Descarca buton.
   

Fișierul PDF ar trebui să fie salvat acum pe dispozitivul dvs. mobil.

Gestionarea datelor dvs. Google Sheets

Datorită pașilor de mai sus, puteți salva cu ușurință Foile de calcul Google ca PDF, exportând fișierul utilizând funcționalitatea de tipărire în fișier pe majoritatea dispozitivelor moderne. S-ar putea să vă fie mai ușor să îl păstrați online și partajați foaia de calcul Google Sheets cu alți utilizatori.

Doriți să vă îmbunătățiți foaia de calcul? De ce să nu încerci îmbinând foile împreună pentru claritate sau, dacă datele sunt greu de citit, puteți încerca oricând făcând celulele mai mari în foaia de calcul.